Secretary

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Jordanische Botschaft Berlin Vollzeit
Introduction

The Embassy is looking for a proactive employee who can work independently and focus quickly and efficiently between different activities and responsibilities with good organizational talent, a pragmatic attitude and able to work in a solution-oriented manner, responsible, collegial and cooperative with very good communication skills. Have integrity and can handle confidential information. Relevant experience as a secretary or in a comparable position is desirable.

Area of responsibility

· Deal with consular matters (passports, legalization, and power of attorneys).

· Interact with Embassy's visitors and calls.

· Maintain the Embassy's social media accounts on X and Face book.

· Keep track of German, Polish and Finnish media and prepare a daily report in Arabic.

· Willing to learn new skills, specially administrative, archiving and financial.

Your profile

· Good command of German and Arabic Languages.

· Good command of computer software.

· Experience in archiving is a plus.

Miscellaneous

The appointment will take place as soon as possible.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal Secretary (m/w/d) Berlin Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Haben Sie Lust, in einer internationalen Anwaltskanzlei tätig zu sein? Wir sind auf der Suche nach einem/einer Executive Legal Secretary, der/die unserem vielbeschäftigten Team in Berlin ab sofort unter die Arme greift. Wenn Sie eine selbstmotivierte...

  • Corporate Secretary

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We're looking for an experienced Corporate Secretary (CoSec) who is passionate about Corporate Governance and is a foundational part of the next developmental phase on our path to building "THE" European Rating Agency. The role involves fortifying corporate governance and preparing the organisation for global expansion. The position is at Scope's...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Quentin Hotels, are searching for an administrative secretary position.At least one year as a secretary experience required, you will essentially help the back office daily tasks for running the hotel chain operation in BerlinTasksTasks include: Pay bills. Speak with suppliers in person and via phone. A lot of excel work to follow up on supplies, orders etc...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sammelkartenmarkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    What we are looking for:We are looking for a working student to support our legal department at Cardmarket. The atmosphere and the tasks are different than in a law firm. It depends on you how you fill the position. The position requires your presence in Berlin.Your Responsibilities: Supporting our legal department, especially in civil law, commercial and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Neukölln Vollzeit

    Join us as a Secretary/ Deputy Team Leader - Typing Office (m/f/d) for the Pathology department at Vivantes Klinikum Neukölln at the next possible date. The Pathology department provides all Vivantes clinics with pathological-anatomical reports and is at the core of the interdisciplinary care network for tumor diseases.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Join our team at Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)! Are you ready to be part of a dynamic team? Our approximately 55 employees handle core HR topics such as payroll, position management, and travel expense accounting for ca. support in creating and documenting legal circulars for DGUV members Transmission, formatting, and filing of...


  • Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Peggy Bee Vollzeit

    Wir sind ein Cafe in Berlin und suchen eine freiberufliche Sekretärin, die sich um die gelegentliche Bürokratie kümmert. Schreiben und Beantworten von Briefen, Telefonieren, Hilfe bei der Übersetzung von Deutsch nach Englisch, etc.Die Person muss perfekt Deutsch (mindestens C1) und eine weitere Sprache (Englisch, Spanisch oder Italienisch) sprechen.Die...

  • Executive Secratary

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Ethiopian embassy berlin Vollzeit

    Embassy of the Federal Democratic Republic of Ethiopia - BerlinJob VacancyEthiopia has had very good diplomatic relations with Germany for more than 115 years and the German-Ethiopian economic and cultural relations are based on a long tradition. The Embassy of the Federal Democratic Republic of Ethiopia maintain extensive bilateral and multilateral...

  • Werkstudent Personal

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDu hast Lust Personalarbeit mit einem tollen Team eigenverantwortlich voranzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen Dich als künftigen Experten (m/w/d) mit einem digitalen Mindset zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland European Center for Constitutional and Human Rights e.V. Vollzeit

    The European Center for Constitutional and Human Rights (ECCHR) is an independent, nonprofit legal and educational organization dedicated to enforcing civil and human rights worldwide. We initiate, develop and support legal interventions to hold state and non-state actors accountable for human rights abuses.The Business and Human Rights program seeks to...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Customer Relationship Manager (m/w/d) B2BeGroup is the overarching brand of ebuero AG, the top company for office services in Germany, as well as other brands in Europe, especially in Spain, Italy, and France. With 800 employees worldwide, we deliver top-notch telephone secretarial services, prestigious business addresses, and exclusive office and meeting...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flix SE Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven Management Assistant (M/F/d) for FlixTrain who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success.Your Tasks - Paint the world green Provide support to the Senior Leadership of FlixTrain (managing their appointments, completing expense reports, preparing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Performance Marketing Manager (m/w/d) B2BeGroup is the umbrella brand of ebuero AG, the market leader for office services in Germany, as well as in other European countries like Spain, Italy, and France. Across the globe, we have a team of 800 employees dedicated to providing top-notch telephone secretarial services, prestigious business addresses, and...

  • Group Accountant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Group Accountant (f/m/d) eGroup is the pioneering provider and market leader of secretary services, prestigious business addresses and exclusive office and meeting rooms for small and mid-sized businesses in Germany, as well as other brands in Europe, especially in Spain, Italy and France. Like this we have something extraordinary to offer in a world full of...

  • Political Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 05 step 5 and above. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All SourcesSecurity Clearance Required:Public Trust - Background InvestigationAppointment TypePermanentAppointment Type Details: All Interested Applicants / All...

  • Company Secretary

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland SumUp Services GmbH Vollzeit

    SumUp Services GmbH Berlin, GermanyPosted 3 hours ago Permanent Competitive - Our passion at - **SumUp** is championing small businesses. We believe in creating technology that is flexible, fair, affordable and easy to use. Every day millions of people around the world dream of starting their own businesses. We strive to help them to do this. Our long-term...

  • Company Secretary

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland SumUp Vollzeit

    Our passion at **SumUp** is championing small businesses. We believe in creating technology that is flexible, fair, affordable and easy to use. Every day millions of people around the world dream of starting their own businesses. We strive to help them to do this. Our long-term ambition is to "close the loop" by enabling businesses to turn transactions with...

  • Secretary

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Jordanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Introduction The Embassy is looking for a proactive employee who can work independently and focus quickly and efficiently between different activities and responsibilities with good organizational talent, a pragmatic attitude and able to work in a solution-oriented manner, responsible, collegial and cooperative with very good communication skills. Have...


  • Berlin, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal Secretary (m/w/d) Berlin Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Haben Sie Lust, in einer internationalen Anwaltskanzlei tätig zu sein? Wir sind auf der Suche nach einem/einer Executive Legal Secretary, der/die unserem vielbeschäftigten Team in Berlin ab sofort unter die Arme greift. Wenn Sie eine selbstmotivierte...


  • Berlin, Deutschland Nipigon District Memorial Hospital Vollzeit

    The Mission of Nipigon District Memorial Hospital is to deliver excellence in rural _ - health care with our partners for all residents in our communities. _ **SECRETARY, BEARDMORE REGIONAL HEALTH CENTRE** **Posting Number**:2023-20** Posting Date**: March 27, 2023** Closing Date**:Open until filled*** **Work Status**:Casual **Bargaining Unit**:UNIFOR**...


  • Berlin, Deutschland MEININGER Hotels Vollzeit

    **Paralegal / Assistant Corporate Secretary (f/m/d)**: **MEININGER Hotels Berlin Headquarters**: Full-time **MEININGER Hotels Berlin Headquarters in Berlin is looking for a Paralegal/Assistant Corporate Secretary (f/m/d).** **THE COMPANY**: MEININGER is a unique Hotel product in different European cities, which combines the service and comfort of a budget...


  • Berlin, Deutschland CCA Projekt GmbH Berlin Capital Club Vollzeit

    **Executive Secretary m/w/d**: Sie waren bereits in der Gastronomie, bzw. Hotellerie tätig und können auf mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung zurückblicken. Sie sind flexibel einsetzbar und haben Erfahrung mit einem gehobenen Gästekreis. **Folgende Schwerpunkte gehören zu Ihren Aufgaben**: - Schriftverkehr des Clubmanagements - Protokollführung -...

  • Team Assistance

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Team Assistance / Foreign Language Secretary (f/m/d) HiPOLE in Jena**: - Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Berlin- Closing date- 2 May 2024- Discipline Physics Job Type Project Manager Employment - Hours Full time Duration Fixed term Qualification PhD Sector Academia- You need to sign in or create an account...

  • Corporate Secretary

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We're looking for an experienced Corporate Secretary (CoSec) who is passionate about Corporate Governance and is a foundational part of the next developmental phase on our path to building “THE” European Rating Agency. The role involves fortifying corporate governance and preparing the organisation for global expansion. The position is at Scope’s...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Helmholtz Association of German Research Centres Vollzeit

    **Team Assistant (f/m/d) / Secretary at the Institute Accelerator Operation, Development and Techno...**: - Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Berlin- Closing date- 26 May 2024- Discipline Physics Job Type Research Assistant Employment - Hours Full time Duration Fixed term Qualification PhD Sector Academia- You...


  • Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte Vollzeit

    **Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte**: - The Max Planck Institute for the History of Science (MPIWG) is an internationally respected research institute of the Max Planck Society (MPG) with currently two research departments, several research groups, and a graduate school. Around 200 employees and guests from all over the world are currently...

  • Administrative Secratery

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Quentin Hotels, are searching for an administrative secretary position. At least one year as a secretary experience required, you will essentially help the back office daily tasks for running the hotel chain operation in Berlin Tasks **Tasks include**: - Pay bills. - Speak with suppliers in person and via phone. - A lot of excel work to follow up on...

  • Co Secretary

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Ethiopian Embassy Berlin Vollzeit

    Aufgaben Abassador asistiren,beim verscheidene büro aufgaben. Qualifikation sehr gutes pc kennentnes, deutsche und englishe sprache kennentinsse in wort und schrift, mindestens zwei jahre arbeits erfahrung... wir bitten Faires Gehalt,sicherer Arbeitsplatz, Freeiraum bei der arbeit,work-life balance,aufstiegschancen,gute arbeitsatmosphäre,abwechslungsreiche...

  • Co Secretary

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Ethiopian Embassy Berlin Vollzeit

    Aufgaben Abassador asistiren,beim verscheidene büro aufgaben. Qualifikation sehr gutes pc kennentnes, deutsche und englishe sprache kennentinsse in wort und schrift, mindestens zwei jahre arbeits erfahrung... wir bitten Faires Gehalt,sicherer Arbeitsplatz, Freeiraum bei der arbeit,work-life balance,aufstiegschancen,gute...

  • Co Secretary

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Ethiopian Embassy Berlin Vollzeit

    Aufgaben Abassador asistiren,beim verscheidene büro aufgaben. Qualifikation sehr gutes pc kennentnes, deutsche und englishe sprache kennentinsse in wort und schrift, mindestens zwei jahre arbeits erfahrung... wir bitten Faires Gehalt,sicherer Arbeitsplatz, Freeiraum bei der arbeit,work-life balance,aufstiegschancen,gute arbeitsatmosphäre,abwechslungsreiche...

  • Co Secretary

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Ethiopian Embassy Berlin Vollzeit

    Aufgaben Abassador asistiren,beim verscheidene büro aufgaben. Qualifikation sehr gutes pc kennentnes, deutsche und englishe sprache kennentinsse in wort und schrift, mindestens zwei jahre arbeits erfahrung... wir bitten Faires Gehalt,sicherer Arbeitsplatz, Freeiraum bei der arbeit,work-life balance,aufstiegschancen,gute arbeitsatmosphäre,abwechslungsreiche...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Embassy of Maldives in Germany Vollzeit

    Vacancy Announcement The Embassy of Maldives in Germany is looking for a full-time receptionist for the Embassy. **Job Position**: Receptionist/ Secretary - Full-time position - 40 hours per week - €3,150 per Month (Gross) - Location - Berlin (Friedrichstarsse 55A, 10117) Tasks The receptionist will be responsible for office administration...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Peggy Bee Vollzeit

    Wir sind ein Cafe in Berlin und suchen eine freiberufliche Sekretärin, die sich um die gelegentliche Bürokratie kümmert. Schreiben und Beantworten von Briefen, Telefonieren, Hilfe bei der Übersetzung von Deutsch nach Englisch, etc. Die Person muss perfekt Deutsch (mindestens C1) und eine weitere Sprache (Englisch, Spanisch oder Italienisch)...


  • Berlin, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Senior Project Management Specialist - General Secretary Office (M/F/d) **Professional** - Berlin, Wolfsburg, Ingolstadt, Munich At CARIAD, we're bundling and further expanding the Volkswagen Group's software expertise. We’re uniting over 6,500 global experts to build a scalable technology stack, including a software platform, unified electronic...

  • Senior Legal Counsel

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    **About Springer Nature Group** Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe,our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 175 years our brands and imprintshave been a trusted source of knowledge to these...