Receptionist
vor 6 Monaten
Vacancy Announcement
The Embassy of Maldives in Germany is looking for a full-time receptionist for the Embassy.
**Job Position**: Receptionist/ Secretary
- Full-time position
- 40 hours per week
- €3,150 per Month (Gross)
- Location
- Berlin (Friedrichstarsse 55A, 10117)
Tasks
The receptionist will be responsible for office administration including:
- Handling and distributing mail
- filing and photocopying
- Maintaining records
- Preparing letters, documents and managing all correspondences.
- Reporting all matters to the designated Embassy officials
- Hospitality services for all visitors
- Secretariate services of the Ambassador
The job will be full-time, with hours to be worked between 8.30 am and 4.30 pm Monday to Friday.
**Requirements**:
**Requirements**:
**Successful applicants must have**:
- Relevant previous experience
- Microsoft Office and typing skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent drafting and writing skills
- Ability to carry out general office/department co-ordination
- Capacity to understand, structure, and manage the information flow within the office.
- Familiarity with the use of office equipment like photocopiers, scanners, TV, projectors, etc.
- Speaking and writing both English and German fluently
- The ability to meet tight deadlines
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Receptionist
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Patient21 Vollzeit**Who we are**: Welcome to E-line Orthodontics, one of the worlds most advanced specialist orthodontic clinics. At E-line we are passionate about providing the very best possible patient experience and excellent dental care our team reflects our ambition. Eline is based in the heart of London’s medical district, on Devonshire street and has been one of...
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Empfangsmitarbeiter / Corporate Receptionist (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Empfangsmitarbeiter / Corporate Receptionist (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe - und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und...
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Receptionist (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Academic Work VollzeitDu kommst aus der Hotellerie und möchtest jetzt durchstarten? Wie wäre es mit einem Wechsel in die aufregende Welt der Anwaltskanzlei? Wir suchen eine herzliche Empfangskraft, die Erfahrungen im Service mitbringt und den Sprung in eine neue, spannende Branche wagen möchte. Bewirb dich jetzt als **Receptionist (m/w/d)** und mach' den Wechsel von der...
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Health Club Receptionist
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland Hilton VollzeitHealth Club Receptionist (M/F/*) at Hilton Berlin A Health Club Receptionist is responsible for greeting and assisting clients to deliver an excellent Guest and Member experience while ensuring the overall experience is pleasant and their needs are met. **What will I be doing?** As a Health Club Receptionist, you are responsible for greeting and assisting...
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Receptionist
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Safestay VollzeitAre you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests. **Main Duties**: - Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. - Check-in and check-out guests with a warm and friendly demeanor. - Manage payments for...
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Corporate Receptionist
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Receptionist for our Integrated Facility Management business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and...
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Health Club Receptionist
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Hilton VollzeitA Health Club Receptionist is responsible for greeting and assisting clients to deliver an excellent Guest and Member experience while ensuring the overall experience is pleasant and their needs are met. **What will I be doing?** As a Health Club Receptionist, you are responsible for greeting and assisting clients to deliver an excellent Guest and Member...
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Administation Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Citadines Kurfürstendamm Berlin VollzeitIm Herzen **Berlins**, am pulsierenden Kurfürstendamm, erwartet Dich das **Citadines Apart'hotel Kurfürstendamm Berlin** mit seinem einzigartigen Charme und seinem herausragenden Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit. Wenn Du gerne in einem lebendigen Umfeld arbeiten und Deine...
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Junior Office Manager
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH VollzeitJunior Office Manager / Receptionist (m/w/d) bei INNOCEAN Worldwide Europe GmbH | softgarden View job here Junior Office Manager / Receptionist (m/w/d) Vollzeit Berlin, Germany ...
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Junior Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH VollzeitJunior Office Manager / Receptionist (m/w/d) bei INNOCEAN Worldwide Europe GmbH | softgarden View job here Junior Office Manager / Receptionist (m/w/d) ...
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Spa Receptionist
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit**Spa Receptionist (m/w/d) in Teilzeit**: Permanent Hotel de Rome Berlin, Germany APPLY Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein...
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Receptionist
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Thermo Fisher Scientific VollzeitOur team of colleagues in clinical research services are at the forefront of getting cures to market. We bring a high caliber of scientific and clinical expertise to the development of drugs that address the world’s most challenging health concerns. Our Clinical Research team, who powers our PPD® clinical research portfolio, are part of our leading global...
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Receptionist
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Wayfair VollzeitThe Wayfair Community Experience team operates physical environments that attract top talent, foster collaboration, nurture employee success and promote retention. Our vision is to provide effective, practical, and productive workplace environments that reflect Wayfair’s personality and provide a home for employees to thrive. Our teams are known to be fun,...
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Receptionist (f/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Meininger Hotels VollzeitReceptionist (f/m/d) MEININGER Hotel Berlin Alexanderplatz Full-time Are you a people person who wants to create and share memorable experiences with our guests? Apply to MEININGER Hotel Berlin Alexanderplatz for a Receptionist (f/m/d). MEININGER Hotels. Where the comforts of a hotel meet the special facilities of a hostel. We run more than...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und freundlichen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Receptionist (m/w/d) werden Sie die ersten Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Kunden, Partner und MitarbeiterBedienen...
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Receptionist / Concierge (w/m/d) Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Group VollzeitWir suchen für unseren Premiumkunden in Berlin mehrere Receptionist / Concierge (w/m/d) in Voll- und Teilzeit.Das erwartet Sie Sie heißen unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie organisieren Transfers und professionell umgehen mit Gastwünschen und entsprechendem Handling. Sie sind im Konferenzservice...
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Receptionist (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin-Wedding, Deutschland Haema AG VollzeitHaema ist mit 40 Standorten der größte private Blut - und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das...
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Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH VollzeitReceptionist / Front Office Agent (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg Receptionist / Front Office Agent (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld? Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT FM GmbH, genau die Richtigen...
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Receptionist (F/m/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland MEININGER Hotels Vollzeit**Receptionist (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Berlin Alexanderplatz**: Full-time MEININGER Hotels. Where the comforts of a hotel meet the special facilities of a hostel. We run more than 35 hotels in Europe's best cities—and counting! **YOUR TASKS**: - You act as a great host and create a memorable stay for our guests - You are in charge of the welcome...