Office Manager
vor 3 Wochen
For three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering future-oriented schooling. Our community of dedicated teaching and administrative professionals located in Munich, Cologne and Düsseldorf Rhein-Ruhr area consists of people who embrace these values and passion, believing in our vision of developing the future of education together.
Located in Cologne and joining the administration team of the school group we are looking for a fulltime.
Office Manager (with Responsibility as Assistant Head of Admissions) (m/f/d)
Aufgaben
The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers. The Office Manager not only represents St. George's School and its philosophy but also plays an active role in school life. The role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills. The aim of the Office Manager with responsibility as Assistant Head of Admissions is to provide a professional and welcoming admissions process for all prospective from the first enquiry up until the enrolment of the new pupil and beyond that, once the pupil has started at the school. The right person will be comfortable working in a collaborative environment, loves providing creative people solutions and can thrive in a growing, and fast-changing environment.
Main Responsibilities Office Manager:
- First and important point of contact for families, prospective families, suppliers, teachers and pupils in person, via email and on the phone
- Representing St. George's School and promoting the St. George's philosophy and values
- Scheduling meetings and school tours and liaising with different stakeholders across the school like Admissions, Facilities and Academic Staff
- Responsible for the daily pupil registration and ensuring a safe school environment
- Dealing with school accidents and the respective documentation
- Document translation (English – German / German – English)
Main Responsibilities Assistant Head of Admissions:
- Ensuring a seamless experience for all current and prospective families
- Support the Head of Admissions on a daily basis in all matters to fulfil its job description and the defined school vision and objectives
- Process initial enrolment enquiries, including arranging trial days.
- Administration of pupil admissions according to agreed admissions checklists.
- Support the Head of Admissions as the school's MIS system expert for the assigned school by entering, summarising, analysing and reviewing data for accuracy to produce standard, custom and confidential reports for use in school, by the Board Members and for external authorities.
- Maintain and utilise the school's MIS student information system, fully implementing the group standardisation guidelines in an accurate manner.
- Implement appropriate filing and archiving systems (electronic and physical).
- Maintain archive records for admissions and arrange for old records to be destroyed as necessary and in line with GDPR regulations.
- Issue & retain copies of official pupil documents.
- Process and record pupil notices, following up with parents and management to track reasons for departure, and liaising with management to maximise the chances of retaining pupils.
- Record staff absences in the school's MIS and monitor sick notes.
- Provide necessary administrative support for Boarding House
- Provide necessary support for bookkeeping related tasks as and when they required.
- Undertake other reasonable duties related to the job purpose required from time to time.
Profil
- You love and live service excellence and know how to create a welcoming atmosphere
- You are interested in education
- You are fluent in English and German, both written and spoken
- You know how to organise yourself and prioritise tasks You are creative in finding solutions, sometimes on short notice
- You are familiar with MS-Office Tool box
- You are a team player and at the same time enjoy taking on your own responsibilities
- You have an Apprenticeship / Education as „European Secretary“, Office Manager, Translator or Professional hotel employee
Wir bieten
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NonStop Consulting VollzeitUnser Kunde ist ein sehr spannendes Unternehmen aus der Medizintechnik. Mit über 4.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern, darunter den USA, Südafrika, Schweden und Großbritannien, haben wir uns verpflichtet, ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen. In der Region Central Europe sind wir mit rund 106 Mitarbeitenden in 11 Ländern vertreten. Wir...
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Office Manager Accounting
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH VollzeitOFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...
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Office Manager Accounting
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH VollzeitOFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group VollzeitHRS AS A COMPANYHRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marriott International VollzeitJob Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation Courtyard Cologne, Dagobertstrasse 23, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis....
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Office Manager
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten Optimierung von Geschäftsprozessen Administrative Büroorganisation Bearbeitung von Aufträgen...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BELGRAVIA & CO. GmbH VollzeitBELGRAVIA & CO. ist eine international tätige M&A- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Köln. Die Firma wurde im Jahr 2012 gegründet. BELGRAVIA & CO. verfügt über eine Zweigniederlassung in New York. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche für eine Beschäftigung am Standort...
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Office Manager Empfang
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland verte|rechtsanwälte PartG mbB Vollzeitverte | rechtsanwälte ist eine der führenden deutschen Kanzleien im Wirtschafts strafrecht. Wir sind auf Strafverteidigung und die strafrechtliche Beratung von Unternehmen spezialisiert. Unsere Arbeit ist spannend und herausfordernd. Für unser Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) ambitionierte(n) Office Manager Empfang (m/ w /...
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Office Feelgood Manager
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SKR Reisen GmbH VollzeitSKR Reisen ist der aktuell am stärksten wachsende Reiseveranstalter für weltweite Erlebnisreisen. Im Office bist Du unser Garant für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Du möchtest, dass sich Deine Arbeitskolleg/innen jederzeit wohl fühlen. Dafür kümmerst Du Dich selbständig um ein ordentliches und sauberes Arbeitsumfeld und sorgst zudem dafür, dass für...
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Kaufmännischen Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG VollzeitSeit mehr als 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder hochempfindlich – uns ist kein...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Opportunity International Deutschland VollzeitOpportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerische Selbstständigkeit. Dabei glauben wir an ihre Fähigkeit, sich selbst aus...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
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Office Manager
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Floyt Mobility GmbH VollzeitZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für den Alltag oder im Urlaub. Auf unseren internationalen Plattformen bieten...
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Reiselogistik Manager
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chyronhego Germany GmbH VollzeitReiselogistik Manager / BüroassistentWir, ChyronHego Germany GmbH suchen Erweiterung für unser Operatives Team in Köln.TRACAB ist eine Marke und Teil des Großunternehmens ChyronHego Corporation. Als offizieller Partner der Sportec Solutions AG und des Deutschen Fußball Bundese.V., erheben wir seit der Spielzeit 2013 die offiziellen Positionsdaten aller...
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Marketing Manager EMEA
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland atrify (a 1WorldSync Company) VollzeitÜber uns Bist du ein vielseitiger Marketingprofi mit einem Gespür für die Entwicklung und Durchführung dynamischer, umsatzsteigernder Kampagnen? Gute Nachrichten 1WorldSync sucht einen Marketing Manager EMEA (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. 1WorldSync ist der Branchenführer im Bereich Produkt-Content-Management. Mit rund 700 Mitarbeitern in...
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Marketing Manager EMEA
vor 1 Monat
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Purchasing Manager
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist die Tochtergesellschaft eines US-amerikanischen Konzerns, welche auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Technologien zur Wasserstofferzeugung und Brennstoffzellentechnologie spezialisiert ist. Im Zuge einer Neubesetzung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen "Purchasing Manager" (m/w/d) für den Standort im...
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SEO Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vollzeit(Senior) Online Marketing Manager (m/w/d) Schwerpunkt SEA MobilfunkWir freuen uns auf Deine Bewerbung als (Senior) Online Marketing Manager (m/w/d) Schwerpunkt SEA bei der CHECK24 Vergleichsportal Mobilfunk GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenVerantwortung für unsere digitalen Performance Marketing Kanäle (inkl. Budgetverantwortung) am Standort...
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SEO Manager
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vollzeit(Senior) Online Marketing Manager (m/w/d) Schwerpunkt SEA MobilfunkWir freuen uns auf Deine Bewerbung als (Senior) Online Marketing Manager (m/w/d) Schwerpunkt SEA bei der CHECK24 Vergleichsportal Mobilfunk GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenVerantwortung für unsere digitalen Performance Marketing Kanäle (inkl. Budgetverantwortung) am Standort...