Beschäftigter im Verwaltungsdienst, Bereich Incoming Office

vor 4 Wochen

Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit
An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Göttingen International ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst, Bereich Incoming Office (w/m/d)
- Entgeltgruppe 9b TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Fast 4.800 internationale Studierende aus über 130 Ländern sind Ausdruck der Anziehungskraft der Universität Göttingen mit ihrem breiten Fächerspektrum und dezidiert international ausgerichteter Forschung und Lehre. Eingebettet in den Göttingen Campus mit zahlreichen außeruniversitären Lehr- und Forschungseinrichtungen und verteilt über die lebens- und liebenswerte Stadt bietet die Universität attraktive Rahmenbedingungen für erfolgreiches Forschen und Studieren.

Göttingen International koordiniert die zentralen Aspekte der Internationalisierung der Universität: Die internationalen Beziehungen, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Betreuung ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Göttingen, sowie die Beratung zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten. Der Bereich Incoming Office ist hierbei die zentrale Betreuungseinrichtung für Internationale, die nach Göttingen kommen.

Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen incl. Administration des Ticket-Systems im Incoming Office als Key User
  • Entwicklung und selbstständige Umsetzung von zielgruppenspezifischen Kommunikationsstrategien sowie Kommunikations- und Informationsformaten. Pflege von Online-Informationsangeboten auf der Website und in Social Media Kanälen
  • Anlage und Pflege von Prozessmodellen und Prozessdarstellungen für den Bereich
  • Projektbezogene Unterstützung der Teams des Bereichs Incoming Office, fallweise Projektmanagement insbes. in den Bereichen Studierendenadministration und Bewertung ausländischer Hochschulzugangsberechtigungen; Bearbeitung eingehender Bewerbungen
  • Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsorganisation
  • Zentrale Ansprechperson für Geflüchtete und Unterstützung entsprechender Maßnahmen und Projekte

    Ihr Profil
    • einschlägiger Hochschulabschluss, z.B. Bachelor im Bereich Dienstleistungen/Kommunikation oder Verwaltungslehtgang II
    • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
    • Erfahrung in der Betreuung und Beratung internationaler Studierender
    • Kenntnisse von Hochschulstrukturen im In- und Ausland wären hilfreich
    • wünschenswert sind Socialmedia- und Marketingkenntnisse
    • Bereitschaft zu Umgang mit Angehörigen anderer Kulturen
    • möglichst umfangreiche EDV-Kenntnisse wären wünschenswert ( Microsoft Office Paket; universitäre Datenbanken und Programme wie HISinOne und d.3; Adobe Programme wie InDesign und Photoshop; GCMS; OTRS sind in der Stelle genutzte Programme)

      Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und lernbereite Persönlichkeit, die sensibel und lösungsorientiert auf die Bedürfnisse und Belange im internationalen Bezug eingehen kann. Die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Flexibilität sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten setzen wir dabei als gegeben voraus.

      Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

      Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Auskunft erteilt Herr Muuss, E-Mail: , Tel

      Hinweis:
      Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

  • Bereichsleitung Incoming Office

    vor 3 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Göttingen International ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bereichsleitung Incoming Office (w/m/d) - Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Universität Göttingen ist eine weltweit...

  • Bereichsleitung Incoming Office(w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Göttingen International ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBereichsleitung Incoming Office(w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Die Universität Göttingen ist eine weltweit kooperierende...

  • Bereichsleitung Incoming Office(w/m/d)

    vor 1 Woche

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Göttingen International ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBereichsleitung Incoming Office(w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Die Universität Göttingen ist eine weltweit kooperierende...

  • Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    In der Abteilung Studium und Lehre der Georg-August-Universität Göttingen ist im Bereich Studierendenbüro zur Verwaltung und Betreuung des Deutschlandstipendiums und des Landesstipendiums Niedersachen eine Stelle alsBeschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L -mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9...

  • Beschäftiger im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Institut für Kriminalwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftige*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 6 TV-L - in Vollzeit (nicht teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Angesiedelt ist die Stelle im Sekretariat von...

  • Personalsachbearbeitung tariflich Beschäftigte

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Göttingen Vollzeit

    In der Kreisverwaltung Göttingen sind im Fachbereich Innere Dienste - Fachdienst Personal - zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei nach Entgeltgruppe 9b TVöD ausgewiesene Vollzeitstellen im Bereich der Personalsachbearbeitung tariflich Beschäftigte (m/w/d) unbefristet zu besetzen.Diese Ausschreibung ist auch für Beamte geöffnet. Die Besoldung erfolgt -...

  • Projektkoordination (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Göttingen International ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsProjektkoordination (w/m/d)- Entgeltgruppe 11 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis Fast 4.800 internationale...

  • Ausbildungsplatz im Bereich Sport- und Fitnesskaufleute

    vor 1 Monat

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    In der Zentralen Einrichtung für den allgemeinen Hochschulsport der Georg-August-Universität Göttingen ist zum einAusbildungsplatz im Bereich Sport- und Fitnesskaufleute (w/m/d)zu besetzen.Die Zentrale Einrichtung für den allgemeinen Hochschulsport bietet über 100 unterschiedliche Sportarten für alle Student*innen und Mitarbeiter*innen der...

  • Projektmanager im Bereich Klinikmuster

    vor 3 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland NextPharma GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Göttingen suchen wir einen:Projektmanager im Bereich Klinikmuster (m/w/d)Das Aufgabengebiet im Überblick: Projektplanung und –steuerung innerhalb des Unternehmens Betreuung von Kunden im nationalen und internationalen Umfeld Erstellung von Angeboten Erstellung von Stammdaten im ERP System Erstellung von Herstellungs- und...

  • Fachbereich Bauen

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Göttingen Vollzeit

    In der Kreisverwaltung Göttingen ist im Fachbereich Bauen - Fachdienst Bauaufsicht - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG ausgewiesene Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden im Bereich der Sachbearbeitung Widersprüche, Ordnungsbehördliche Aufgaben (m/w/d) unbefristet zu...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Pforten- und Empfangsdienste

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland UMG facilities GmbH Vollzeit

    Die UMG facilities GmbH ist eine 100% Tochtergesellschaft der Universitätsmedizin Göttingen, mit Firmensitz in Göttingen. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Erbringung von Sicherheits- und Servicedienstleistungen, infrastrukturellem und kaufmännischem Gebäudemanagement sowie handwerklichen Arbeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist nachfolgende...

  • Wachleiter (m/w/d) für den Bereich Sicherheit und Service

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland UMG facilities GmbH Vollzeit

    Die UMG facilities GmbH ist eine 100% Tochtergesellschaft der Universitätsmedizin Göttingen, mit Firmensitz in Göttingen. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Erbringung von Sicherheits- und Servicedienstleistungen, infrastrukturellem und kaufmännischem Gebäudemanagement sowie handwerklichen Arbeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist nachfolgende...

  • Erzieherin (m/w/d) Kita Obernjesa

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Kindertagesstätten im Ev.-luth. Kirchenkreis Göttingen Vollzeit

    Der ev.-luth. Kindertagesstättenverband Südliches Leinetal sucht ab sofortfür die Kita Obernjesa eine:n Erzieher:in/Heilerziehungspfleger:in (m/w/d) mit 24,5 Std/Wo als Vertretungskraft eine:n Erzieher:in/Heilerziehungspfleger:in (m/w/d) mit 39 Std/Wo für den Kindergarten oder Krippe Weitere Infos zur Kita unter: , Die Bezahlung erfolgt nach...

  • stv. KiTa-Leitung, Kita Lenglern

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Kindertagesstätten im Ev.-luth. Kirchenkreis Göttingen Vollzeit

    Der Kindertagesstättenverband Göttinger Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte stv. KiTa-Leitung (m/w/d) für das Leitungsteam der Kindertagesstätte Lenglern unbefristet in Voll- oder Teilzeit Std/Wo) inkl. 5 LeitungsStd/Wo eine Person, die Interesse hat, als Leitung die beliebte KiTa mitzugestalten. Dafür bringen Sie mit: Erfahrung...

  • stv. KiTa-Leitung, Kita Obernjesa

    vor 3 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Kindertagesstätten im Ev.-luth. Kirchenkreis Göttingen Vollzeit

    Der Ev.-luth. Kindertagesstättenverband Südliches Leinetal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte stv. KiTa-Leitung (m/w/d) für die Kindertagesstätte Obernjesaunbefristet in Voll- oder Teilzeit Std./Woche inkl. 5 Leitungsstunden/Wo)eine Person, die Interesse hat, als Leitung die beliebte KiTa mitzugestalten. Dafür bringen Sie mit:...

  • Projektcontrollerin Forum Wissen

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Finanzen und Controlling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsProjektcontroller*in Forum Wissen (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis Ihre AufgabenIn der Drittmittelabteilung des Bereichs...

  • Technischer Assistentin

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Department für Nutztierwissenschaften - Abt. Produktqualität tierischer Erzeugnisse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTechnische*r Assistent*in (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr...

  • Agraringenieurin (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Department für Nutzpflanzenwissenschaften - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsAgraringenieur*in (w/m/d)- Entgeltgruppe 10 TV-L –mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist...

  • Chemieingenieurin (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Department für Nutztierwissenschaften - Abt. Produktqualität tierischer Erzeugnisse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsChemieingenieur*in (w/m/d)- Entgeltgruppe 10 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabenbereich...

  • Entgeltsachbearbeitung (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Personaladministration und -entwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsEntgeltsachbearbeitung (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihre AufgabenIhnen...