Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst

vor 2 Monaten

Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit
In der Abteilung Studium und Lehre der Georg-August-Universität Göttingen ist im Bereich Studierendenbüro zur Verwaltung und Betreuung des Deutschlandstipendiums und des Landesstipendiums Niedersachen eine Stelle als

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

- Entgeltgruppe 9a TV-L -

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:
  • Information von Studierenden und Schüler*innen zum Deutschlandstipendium und zum Landesstipendium Niedersachsen
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit beteiligten Fakultäten und Einrichtungen der Zentralverwaltung zur Administration von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
  • Planung, Organisation und Steuerung der überwiegend digitalen Prozessabläufe zur verwaltungstechnischen Administration der Deutschlandstipendien und Landesstipendien Niedersachsen von der Ausschreibung über Begleitung von Bewerbung und Auswahl bis zur Stipendienauszahlung
  • Fertigen von Präsidiumsvorlagen
  • Koordination von Aktualisierungen der Stipendienrichtlinie
  • Betreuung Nachrückverfahren
  • Abstimmung und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen
  • Erstellen von Statistiken und Betreuung des gesamten Meldewesens zu Deutschland- und Niedersachsenstipendien inkl. Landesstatistik
  • Überwachung der Mittelanforderungen und Zahlläufe, Budgetüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Betreuung einer Internetpräsenz zu Deutschlandstipendium und Landesstipendium Niedersachsen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Feedbackveranstaltungen für Studierende, Fakultäten und Stipendiat*innen

    Ihr Anforderungsprofil:

    Wir freuen uns auf eine serviceorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

    Wir erwarten mindestens einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann.

    Vorzugsweise kennen Sie Strukturen der Hochschulverwaltung. Sie haben Erfahrung mit digitalen Prozessen und mit der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Arbeitsabläufe sowie bei der Überarbeitung von Ordnungen und Satzungen.

    Sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, von Vorteil sind einschlägige Kenntnisse des CMS HISinOne, des DMS d.3 und des Workflowsystems Lucom Interaction Plattform sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.

    Sie arbeiten teamorientiert, sind kommunikationsstark und können Bewerber*innen, Stipendiat*innen und mitarbeitenden Personen die rechtlichen Grundlagen und Abläufe auf Deutsch und auf Englisch erklären.

    Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbe-hinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe-hinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

    Ihre schriftliche Bewerbung in Form eines einzigen PDF-Dokuments schicken Sie bitte per E-Mail bis zum an folgende E-Mail-Adresse: In Ausnahmefällen können Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, Abteilung Studium und Lehre – z. H. Frau Kerstin Albrecht, Wilhelmsplatz 4, 37073 Göttingen senden. Die Daten und Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

    Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kerstin Albrecht oder Herr Dr. Jörn Alphei (Telefon: gerne zur Verfügung.

    Hinweis:

    Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Physik ist ab dem eine Stelle als ...

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Institut für Anorganische Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bzw. nach Vereinbarung) eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)in der zentralen Institutsverwaltung ab mit einem Anteil von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) dauerhaft zu besetzen....

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Institut für Anorganische Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bzw. nach Vereinbarung) eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)in der zentralen Institutsverwaltung ab mit einem Anteil von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) dauerhaft zu besetzen....

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Institut für Anorganische Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bzw. nach Vereinbarung) eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)in der zentralen Institutsverwaltung ab mit einem Anteil von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) dauerhaft zu besetzen....

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Physik ist ab dem eine Stelle als...

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Physik ist ab dem eine Stelle als...

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Physik ist ab dem eine Stelle als...

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Physik ist ab dem eine Stelle als ...

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Physik ist ab dem eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis mit Möglichkeit zur Entfristung.Die Tätigkeit erfolgt...

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Physik ist ab dem eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis mit Möglichkeit zur Entfristung.Die Tätigkeit erfolgt...

  • Beschäftiger im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Institut für Kriminalwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftige*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 6 TV-L - in Vollzeit (nicht teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Angesiedelt ist die Stelle im Sekretariat von...

  • Beschäftiger im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Institut für Kriminalwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftige*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 6 TV-L - in Vollzeit (nicht teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Angesiedelt ist die Stelle im Sekretariat von...

  • Personalsachbearbeitung tariflich Beschäftigte

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Göttingen Vollzeit

    In der Kreisverwaltung Göttingen sind im Fachbereich Innere Dienste - Fachdienst Personal - zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei nach Entgeltgruppe 9b TVöD ausgewiesene Vollzeitstellen im Bereich der Personalsachbearbeitung tariflich Beschäftigte (m/w/d) unbefristet zu besetzen.Diese Ausschreibung ist auch für Beamte geöffnet. Die Besoldung erfolgt -...

  • Personalsachbearbeitung tariflich Beschäftigte

    vor 1 Monat

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Göttingen Vollzeit

    In der Kreisverwaltung Göttingen sind im Fachbereich Innere Dienste - Fachdienst Personal - zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei nach Entgeltgruppe 9b TVöD ausgewiesene Vollzeitstellen im Bereich der Personalsachbearbeitung tariflich Beschäftigte (m/w/d) unbefristet zu besetzen.Diese Ausschreibung ist auch für Beamte geöffnet. Die Besoldung erfolgt -...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Michael Winkler e.K. Apotheke im Carre Vollzeit

    Wir suchen für unsere Apotheke ab sofort eine/einen PTA (m/w/d) in Voll,- oder Teilzeit. Ihr Aufgabenbereich: - Auftragsannahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen - Abfrage von Arzneimittelinformationen beim Hersteller oder per Datenbank - Beratung und Abgabe von Arzneimitteln - Kundenretouren/Stornierungen - Herstellung von Rezepturen - Mitarbeit beim...

  • wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Juristische Fakultät ist ab dem eine Stelle alswissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung.Die Stelle ist bei Herrn Professor Dr. Dr. von der...

  • wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Juristische Fakultät ist ab dem eine Stelle alswissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung.Die Stelle ist bei Herrn Professor Dr. Dr. von der...

  • wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Juristische Fakultät ist ab dem eine Stelle alswissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung.Die Stelle ist bei Herrn Professor Dr. Dr. von der...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Michael Winkler e.K. Apotheke im Carre Vollzeit

    Wir suchen für unsere Apotheke ab sofort eine/einen PKA (m/w/d) in Voll,- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Entgegennahme von Bestellungen - Kaufmännische Abwicklung von Bestellprozessen - Erstellung von Dokumentationen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten...

  • wissenschaftlicher Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Die Abteilung Wildtierwissenschaften der Fakultät für Forstwissenschaften und Waldökologie der Georg-August-Universität Göttingen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alswissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (w/m/d)zur Unterstützung von Methodenentwicklung und Analysearbeiten bei laufenden Forschungsprojekten.Die Stelle ist mit 50 % der...