Teamassistenz (m/w/d) Operations //

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit
Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen Mit den Health Brands BabyFORTE, MascuPRO und PuriaFAM begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir Dich

Deine Rolle:

Als Teamassistenz (m/w/d) Operations hast Du den Überblick über die gesamte Verwaltung unseres Berliner Büros und agierst als essentielle Schnittstelle zwischen den Bereichen Kundensupport, Lager, Finanzbuchhaltung und Office Management. Du bist auf der Suche nach Abwechslung, Spaß und der Chance, aktiv mitzugestalten? Dann bist Du hier genau richtig

Aufgaben
  • Du bist für die Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen aus dem Customer Support sowie für die Pflege unserer E-Mail-Postfächer verantwortlich
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (inkl. Pflege von Stammdaten, Dokumenten, Rechnungen) in enger Kooperation mit dem Steuerbüro und wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
  • Du sorgst dafür, dass es im Office an nichts fehlt, wozu u.a. die Bestellung von Getränken und Büro­materialien zählt
  • Du planst und koordinierst (Team) Events/Workshops und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
  • Du unterstützt Dein Team aus der Warenbereitstellung und hilfst bei der Sicherstellung des Bestands
Qualifikation
  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen und bringst erste relevante Praxiserfahrung mit (z.B. aus den Bereichen Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement)
  • Du hast idealerweise erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und bist affin gegenüber digitalen Prozessen und Tools
  • Du bist ein absoluter Hands-on Typ, bringst Deine Ideen ein und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an
  • Du hast ein ausgezeichnetes Kommunikationstalent und Spaß am Aufbau zwischenmenschlicher Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und Deinem Team
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Job mit Sinn in erfolgreichen Health Brands: Mit unserer Nahrungsergänzung konnten wir schon über Menschen glücklich machen
  • Wir sind ein dynamisches, profitables und eigenfinanziertes Unternehmen mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsraum sowie schnellen Entscheidungswegen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Option
  • Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Skills durch regelmäßige Trainings und 1:1 Gespräche mit Deinem Mentor
  • Hire for attitude - train for skills Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Fokus - denn schließlich können wir alle immer noch etwas dazulernen
  • Wir bezuschussen Dein JobTicket für den Berliner ÖVPN
Das klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Startdatum)

Deine Ansprechpartnerin ist Marisa Dobrick.

Wir freuen uns auf Dich

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    Why join Stryker?We are proud to be named one the World's Best Workplaces and a Best Workplace for Diversity by Fortune Magazine Learn more about our award-winning organization by visiting Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards –...

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    vor 3 Wochen


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    UNSER TEAM:Ein herzliches, dynamisches Team freut sich schon auf Sie. Wir legen großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Team- und Kundenorientierung. Sie werden bei uns herzlich aufgenommen und können sich auf eine positive und herzliche Arbeitsumgebung freuen.- Vertragsdauer: Unbefristete Vollzeitstelle- Arbeitszeiten: 7:45 bis 16:30 Uhr- Sprachen:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AGICAP Deutschland Vollzeit

    Bei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland FinMent GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind FinMent - ein schnell wachsendes FinTech Startup aus Berlin. Unsere Mission ist es, Menschen aus allen Einkommensklassen den Zugang zur komplexen Geldanlage zu ermöglichen, und damit zur finanziellen Freiheit. ... klingt nach einem weiteren Internet-Guru? Nein, danke. Wir sind rational, und datenorientiert: Wir haben die zweifache,...


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    The Regional Infrastructure Operations Manager is responsible for one or more Amazon Datacenter Clusters and PoP-scale deployments within a particular region. It is the senior Infrastructure Operations role within the region and has managerial responsibility for safety, security, availability, scaling, efficiency and cost.The Regional Infrastructure...

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

    Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Teamassistenz (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen. Deine Aufgaben - Du kannst etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FinMent GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind FinMent - ein schnell wachsendes FinTech Startup aus Berlin. Unsere Mission ist es, Menschen aus allen Einkommensklassen den Zugang zur komplexen Geldanlage zu ermöglichen, und damit zur finanziellen Freiheit. ... klingt nach einem weiteren Internet-Guru? Nein, danke. Wir sind rational, und datenorientiert: Wir haben die zweifache,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Germany Vollzeit

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    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an unsere Kund:innen versendet werden. Als Operations Lead/Supervisor erlebst Du, wie alle unterschiedlichen Teile des Betriebs funktionieren und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.Du fungierst als erste:r...


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    Dein Team: People-TeamDeine Reporting-Line: Head of People & DevelopmentScope: 20 h/WocheDamit zahlt Deine Rolle auf die Ziele von krisenchat ein/Purpose:Auf funktionierende Prozesse des Berliner Office Auf alltägliche kaufmännisch-administrative Prozesse / Schnittstellenarbeit zwischen den Finance / People-Teams Auf erfolgreiche Wellbeing-Aktionen und...

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