Teamassistenz (d/m/w) //

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit
Dein Team: People-Team

Deine Reporting-Line: Head of People & Development

Scope: 20 h/Woche

Damit zahlt Deine Rolle auf die Ziele von krisenchat ein/Purpose:
  • Auf funktionierende Prozesse des Berliner Office
  • Auf alltägliche kaufmännisch-administrative Prozesse / Schnittstellenarbeit zwischen den Finance / People-Teams
  • Auf erfolgreiche Wellbeing-Aktionen und Office-Events
  • Auf Arbeitssicherheit im Office
Detaillierte Aufgaben in der Rolle:
  • allgemeine administrative Aufgaben
  • Besetzung des Offices (ggf. in halbtags-Lösung) an 3-4 Tagen die Woche
  • Alltägliche Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der Officeräume/Meetingräume
  • Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
  • ggü. dem Finance-Team unterstützt die Rolle beim Rechnungseingang/Ablage sowie im Vertragswesen (Check, Ablage, Recherche...)
  • Procurement für das Office
  • Verantwortlich für Struktur/Ordnung des Büros inklusive Koordination von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
  • Support bei internen Events nach Kapazität, u.a. auch bei Reiseorganisationen
Qualifikation
  • Du hast Spaß an Rollen wie Teamassistenz/Teamsupport/Eventsupport/Office Management
  • Du hast schon in einer ähnlichen Rolle oder gar Rollen gearbeitet
  • Du hättest auch Interesse Dich in eine Community Manager-Rolle oder HR-Tätigkeit zu entwickeln
  • Du hast idealerweise bereits im NGO Umfeld oder StartUps gearbeitet
  • Im Alltag für pragmatische Lösungen von Alltagsherausforderungen und gute Laune zu sorgen ist genau Dein Ding
  • Deine Deutschkenntnisse liegen auf C1 Niveau und Du hast auch Englischkenntnisse auf mind. B2 Level
  • Pluspunkt gibt es, wenn Du bereits vertraut bist mit der Google Worksuite oder einfachen Exceltabellen, das ist aber kein Musthave
Benefits
  • großartiger Purpose unserer Organisation
  • hochmotivierte und unterstützende Kolleg:innen
  • flaches Hierarchiegefüge
  • zentrale Officelage
  • wertebasiertes Teamverständnis & eine offene Kommunikationskultur
  • faire Stundensätze oder alternativ eine Einbettung in einen (befristeten) Midijob innerhalb unseres Haustarifs
Falls du dich angesprochen fühlst, schicke uns gerne deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf dich

Wir wünschen uns unsere:n neue:n Kollegen:in am Standort Berlin (Torstr.) in Teilzeit-Tätigkeit gern ab sofort. Vertragsverhältnis startet befristet.

krisenchat schätzt Vielfalt. Wir möchten Personen, die in der Vergangenheit Diskriminierungserfahrungen wegen nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung gemacht haben, bestärken, sich bei krisenchat zu bewerben. Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf

  • Berlin, Berlin, Deutschland DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. Vollzeit

    Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik mit Sitz in Berlin ist der Spitzen- und Dachver­band einer der größten Branchen Deutschlands. Durch seine 16 Landes­verbände repräsen­tiert der DSLV etwa 3.000 Spedi­tionen und Logistik­dienst­leister mit mehr als Beschäf­tigten. Als Interessen­vertre­tung bündelt der DSLV die gemein­samen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stryker Vollzeit

    Why join Stryker?We are proud to be named one the World's Best Workplaces and a Best Workplace for Diversity by Fortune Magazine Learn more about our award-winning organization by visiting Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards –...

  • TEAMASSISTENZ (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    UNSER TEAM:Ein herzliches, dynamisches Team freut sich schon auf Sie. Wir legen großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Team- und Kundenorientierung. Sie werden bei uns herzlich aufgenommen und können sich auf eine positive und herzliche Arbeitsumgebung freuen.- Vertragsdauer: Unbefristete Vollzeitstelle- Arbeitszeiten: 7:45 bis 16:30 Uhr- Sprachen:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen Mit den Health Brands BabyFORTE, MascuPRO und PuriaFAM begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir DichDeine Rolle:Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen Mit den Health Brands BabyFORTE, MascuPRO und PuriaFAM begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir DichDeine Rolle:Als...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

    Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Teamassistenz (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen. Deine Aufgaben - Du kannst etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Vollzeit

    Teamassistenz im Betriebsrat (m/w/d)STANDORTUNTERNEHMENEINSATZGEBIETVERTRAGSARTREFERENZCODESTANDORTUNTERNEHMENEINSATZGEBIETVERTRAGSARTREFERENZCODEWILLKOMMEN IM TEAMKompetente und engagierte Kolleg:innen sind entscheidend für unseren Erfolg bei BASF. Mit Know-How und Leidenschaft vereinen wir in unserer Serviceeinheit "People" alle Personal- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir bietenPraktikumsplätze mit einer Dauer von mindestens 8 Wochen bis hin zu 3 Monaten und die Möglichkeit, das Leben als Consultant in dieser Zeit realistisch kennenzulernenMehrtägige Einführungsschulungen in unserem Büro in Frankfurt am Main(Remote-)Einsatz auf einem unserer Kundenprojekte in der DACH-Region und eine Einarbeitung sowie eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d|o|m Deutsche Online Medien GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Als Teil unseres Expertenteams stehst Du unseren Endkunden (B2C) via Telefon, E-Mail, Chat und Social Media mit Rat und Tat zur Seite Du unterstützt unsere Kunden eigenständig bei auftretenden Fragen zu Produkten, Bestellungen und unserem System gemeinsam mit Deinem Team stellst Du die allgemeine Kundenzufriedenheit sicher...

  • Monteur (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland W+R SCHIRMUNGSTECHNIK GmbH Vollzeit

    Über unsDie W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Die Unternehmensschwerpunkte sind Bauleistungen in den Fachgebieten:Abhörschutz, insbesondere für Behörden und MilitärElektromagnetisch geschirmte RäumeHochfrequenztechnikSicherheitstechnikDie W+R Schirmungstechnik sucht zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 32 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiter wachsen.Es gibt Dinge und Orte, die einfach für sich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Rödl & Partner GmbH Vollzeit

    für unser Team in Berlin in Teil- oder Vollzeit mit mind. 28 StundenIHRE AUFGABENErstellung der monatlichen Abrechnung unserer Leistungen, sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen Team-Controlling, Workflow- Assistance & Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IngenieurGruppe Bauen Vollzeit

    EinleitungKaufmännische Mitarbeiter - Ingenieurbüro [m/w/d] für den Standort Berlin • Niederlassung in 10999 Berlin • Voll- oder Teilzeit • hybrides Arbeiten • Gleitzeit und Arbeitszeitkonten • unbefristet • Raum für Flexibilität und Individualität • Feedbackkultur • Weiterbildungen • Einarbeitungsplan und gezielte Entwicklung •...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Vollzeit

    Über unsJonas & Redmann ist Berlins größter Maschinenbauer im Sondermaschinenbau. Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und Automotive. Als Sondermaschinenbauer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IngenieurGruppe Bauen Vollzeit

    EinleitungKaufmännische Mitarbeiter - Ingenieurbüro [m/w/d]für den Standort BerlinNiederlassung in 10999 BerlinVoll- oder Teilzeithybrides ArbeitenGleitzeit und ArbeitszeitkontenunbefristetRaum für Flexibilität und IndividualitätFeedbackkulturWeiterbildungenEinarbeitungsplan und gezielte Entwicklungbarrierefreie Standortefamilienfreundliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 32 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiter wachsen.Es gibt Dinge und Orte, die einfach für sich...


  • Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland W&K Gesellschaft für Industrietechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere weltweiten Projekte mehrere Servicetechniker / Monteure Verpackung Abfüllung Transport Getränkeindustrie (m/w/d) Was wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag bei W&K als zuverlässigem Arbeitgeber Firmenwagen, Smartphone und Notebook Persönliche Werkzeugausstattung und qualitative Arbeitskleidung Abwechslungsreiches und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 32 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiter wachsen.Es gibt Dinge und Orte, die einfach für sich...


  • Berlin # Berlin Friedrichshain, Berlin, Deutschland AXA Geschäftsstelle Wittenberg & Zielinski OHG Vollzeit

    Wir sind eine Vertretung der AXA-Versicherung AG in Berlin Friedrichshain und möchten ab sofort eine offene Teamassistenzstelle besetzen (Teilzeit). Wir sind ein Familienunternehmen in 2. Generation und seit 1990 erfolgreich in der Versicherungsbranche tätig. Wir sind ein Team von 9 Mitarbeitern und pflegen ein offenes, freundschaftliches und...