Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Büro des Bezirksstadtrats

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland BA Nkn Vollzeit
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Büro des Bezirksstadtrats (m/w/d)
Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Büro des Bezirksstadtrats (m/w/d)
KENNZIFFER: 24_180_Dez_Sekretariat

Entgeltgruppe: E8 TV-L aktuelle Entgelttabelle |)

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist: Ihr Aufgabengebiet umfasst: Als Mitarbeiter/-in im Sekretariat des Bezirksstadtrats für Soziales und Gesundheit sichern Sie den reibungslosen Informationsfluss und den Ablauf im Geschäftsbereich des Bezirksstadtrats, u.a. durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie das Führen des elektronischen Kalenders des Bezirksstadtrats. Sie bereiten die Unterlagen für die Bezirksamtssitzungen, die Bezirksverordnetenversammlung und für Ausschusssitzungen auf und vor, erteilen Auskünfte an Bürger/-innen und überwachen die Einhaltung von Fristen.

• Telefon- und Auskunftsdienst

• umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie Verteilung der Posteingänge auch im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem, Bewertung von Dringlichkeiten und Relevanz

• eigenständige Anforderung, Koordination und vollständige Zusammenstellung notwendiger Unterlagen zu Sitzungen und Terminen des Bezirksstadtrats (dabei auch eigene Recherche zu den Themen über die Kerntagesordnungspunkte hinaus und sachgerechte Informationszusammenstellung)

• Regelung des Besucherverkehrs und Terminplanung, -überwachung und -kontrolle; Abstimmung mit zu beteiligenden internen und externen Dritten inkl. Führung des elektronischen Terminkalenders

• organisatorische Vorbereitung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen des Bezirksstadtrats

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt. Qualifikation:

Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum:

• Verwaltungsfachangestellten

• Fachangestellten für Bürokommunikation

• Kauffrau/-mann für Büromanagement

oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.Wir bieten:
  • eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
  • einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
  • ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
  • die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
  • eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
  • bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulag


Frau Genschmer

030/

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Hentschel

030/

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• ein Bewerbungsschreiben

• ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf

• ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte

• Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung

• bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess?

WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog gGmbH Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    Als ein mittelständiges Familienunternehmen entwickeln, revitalisieren und verwalten wir den eigenen Immobilienbestand. Dabei haben wir uns auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien mit den Schwerpunkten Fachmarkt- und Stadtteilzentren spezialisiert.Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/nMitarbeiter für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom Handwerker über den Produktions- und Lagermitarbeiter bis zum Facharbeiter: ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an.Wir bieten Ihnen interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Wir suchen Sie als **Sachbearbeitung Kundendienst (m/w/d)** in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Klax International GmbHGeschäftsstelle BerlinBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungDienstleistung (Sonstige)Voll/Teilzeit- Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die **Kassenärztliche Vereinigung Berlin** (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung **Büro der Widerspruchsstelle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) **unbefristet** eine:n**Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle (m/w/d)**:**2024_29**:In dieser Funktion obliegt Ihnen die Betreuung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...**... für ein produzierendes Metallunternehmen Sie als **Mitarbeiter*in im Bereich der Sachbearbeitung Reklamation (m/w/d)** in Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme (Temp to perm).Sie haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung von Reklamationen und in der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sammeln können? Dann...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro**EU-Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**:Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglichDie Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Als Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung sind Sie aus dem Büroalltag nicht wegzudenken. KI kann vieles - Sie aber beweisen bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten, dass der Blick fürs Detail im großen und Ganzen durchaus entscheidend sein und den Akzent setzen kann. Mehr über diese Stelle erzählen wir Ihnen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheit Berlin-Brandenburg e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d)**Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.**Kennziffer: 6/101/24****Wir.Wirken.Gemeinsam. **Wir von **Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.** haben die Vision, dass alleMenschen die gleichen Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben in guter Gesundheit haben. UnserVerständnis von Gesundheitsförderung: Es ist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist...**... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Dein Erfolg und deine Zukunft stehen für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund Einwohner mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nostalgic-Art Merchandising GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (d/m/w) im Bereich: Sachbearbeitung Vertrieb / Kundenbetreuung wir bieten dir * Spielraum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönlichen Erfolg sowie die Möglichkeit zum weiteren Auf- und Ausbau der eigenen Abteilung * Ein angenehmes und sehr kollegiales Betriebsklima und eine offene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cumo GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Internet (w/m/d)Wir sind Deutschlands Insolvenz Waren Kaufhaus Nr 1 und auf Wachstumskurs. Wir verkaufen Millionen von Artikeln nur bekannter ca. 1300 Marken. Von Mode, über Schuhe, Schmuck, Koffer, Möbel, Autoteile, Autos und vielem mehr.Deshalb sind wir auf der Suche nach Dir.Aufgaben**Das erwartet Dich**:Beantwortung von Fragen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland slapa & die raumplaner gmbh Vollzeit

    **Büromanagement - Sachbearbeitung (m/w/d)**Die raumplaner sind ein Planungsbüro, das sich auf Projekte der Stadt‐ und Regionalentwicklung einschließlich der dazugehörigen Steuerungs‐, Moderations‐ und Managementaufgaben spezialisiert haben. In unseren Projekten sind die Themen Partizipation und Kommunikation von zentraler Bedeutung, welche auch in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nostalgic-Art Merchandising GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (d/m/w) im Bereich:Sachbearbeitung Vertrieb / Kundenbetreuung wir bieten dir * Spielraum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönlichen Erfolg sowie die Möglichkeit zum weiteren Auf- und Ausbau der eigenen Abteilung * Ein angenehmes und sehr kollegiales Betriebsklima und eine offene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BPG Berliner Personaldienstleistungsgesellschaft mbH Medizin Vollzeit

    EinleitungPraktikanten (m/w/d) I med. Bereich I Büro I PersonalStandort: Friedrichshain-KreuzbergAnders. Besser. BPG #Praktikanten (m/w/d) I #med. #Bereich I #Büro I #PersonalDu möchtest einen Einblick in die Personalwelt bekommen? Deine Fähigkeiten ausbauen und Neues erlernen? Dann erweitere deine vorhandenen Kompetenzen erfolgreich bei unsWir als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BPG Berliner Personaldienstleistungsgesellschaft mbH Medizin Vollzeit

    EinleitungPraktikanten (m/w/d) I med. Bereich I Büro I PersonalStandort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitAnders. Besser. BPG #Praktikanten (m/w/d) I #med. #Bereich I #Büro I #PersonalDu möchtest einen Einblick in die Personalwelt bekommen? Deine Fähigkeiten ausbauen und Neues erlernen? Dann erweitere deine vorhandenen Kompetenzen erfolgreich bei unsWir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...