Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Für unsere Abteilung Payment in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung
  • Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs
  • Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien
  • Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops
  • Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation
  • Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbständige Recherchetätigkeit
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters
  • Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen
  • Laufende Datenpflege
  • Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen
  • Vertretung der Gruppenassistenzen

Ihr Profil

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich
  • Erfahrungen in der Verbandsarbeit
  • strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement
  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
  • gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
  • ein attraktives Gehalt
  • betriebliche Altersversorgung
  • flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • einen strukturierten Einarbeitungsprozess
  • diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
  • beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
  • moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Gruppe Personal/Team Recruiting

Charlottenstr.47, 10117 Berlin



  • Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    We are looking for a passionate marketing expert to join our team as a Product Marketing Manager Payment & Shipping (d/f/m).The Role:As the Product Marketing Manager for Payment & Shipping (d/f/m) at Kleinanzeigen, your key role is to develop and execute marketing strategies with a strong focus on customer satisfaction and understanding user needs. You'll...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team bei einem führenden Unternehmen der Finanzbranche in Berlin. Wir suchen einen engagierten Payments Processing Specialist (m/w/d), der mit Präzision und Effizienz zur Sicherheit und Integrität unserer Zahlungsprozesse beiträgt. Ihre AufgabenPräzise und zeitgerechte Abwicklung von Zahlungsvorgängen, einschließlich Bargeld- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns bist Du in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Wir sind die msg for banking ag – mehr als 600 kluge Köpfe, die mit Fachexpertise, IT-Kompetenz und Leidenschaft namhafte Kunden der Finanzdienstleistungsbranche unterstützen und mit einem passgenauen Leistungsangebot bei der digitalen Transformation begleiten. Das Thema sehen wir dabei als essentiell für die zukünftige Leistungsfähigkeit von Banken...


  • Berlin, Berlin, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Wir sind die msg for banking ag – mehr als 700 kluge Köpfe, die mit Fachexpertise, IT-Kompetenz und Leidenschaft namhafte Kunden der Finanzdienstleistungsbranche unterstützen und mit einem passgenauen Leistungsangebot bei der digitalen Transformation begleiten. Das Thema Payments sehen wir dabei als essentiell für die zukünftige Leistungsfähigkeit von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.Ihre Zukunftsaufgabe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

     Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflege­fachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen...

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    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Vertama Vollzeit

    Die Vertama GmbH ist ein in Berlin ansässiger IT- und Plattformspezialist, der branchenspezifische digitale Produkte zur schnellen und einfachen Datenerfassung entwickelt. Unsere Plattform bietet alle Möglichkeiten einer WebAppEngine, die analoge Workflows in digitale Prozesse verwandelt und alle Services rund um die B2B- und B2C-Kommunikation...


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    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...

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    vor 4 Wochen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

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    Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen rund um die Immobilie mit einem außergewöhnlich breiten Leistungsspektrum. weltweit eine ganzheitliche Betreuung.Zur Verstärkung des Teams wird eine Assistenz (m/w/d) ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme gesucht. Ihre AufgabenUmfassende administrative...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19564 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein renommierter Verband – eine Assistenz (m/w/d) für die Teams Organisationsentwicklung und Personal in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit 39h/Woche) für den Standort Berlin. Der Verband setzt sich für die Interessen seiner Mitglieder ein und vertritt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 12 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Raiffeisenverband e. V. Vollzeit

    Die rund 1.700 genossenschaftlich orientierten Unternehmen der deutschen Agrar- und Ernährungswirtschaft sichern die Versorgung von Landwirtschaft und Bevölkerung und sind Stützpfeiler ländlicher Räume. Der Deutsche Raiffeisenverband e.V. ist ihre politische Spitzenorganisation. Wir vertreten die Interessen unserer Unternehmen in Berlin und Brüssel...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    EinleitungKommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden...