Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

 Berlin, Deutschland
Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top Schwangerschafts-Apps in Deutschland. Unser Podcast vervollständigt unser Angebot. All unsere Inhalte sind aufwändig recherchiert und teilweise in Kooperation mit Hebammen, Ärzten und anderen Fachleuten entstanden.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation und Steuerung unseres Unternehmens für 20 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt. Einsatzort ist unser neues Büro an der Rummelsburger Bucht (Köpenicker Chaussee 4, 10317 Berlin).

Aufgaben
Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Tätigkeiten mit allen klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben

Du bist eine wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen

Du bereitest Recherchen (z.B. für Umfragen, Auswertungen) selbstständig vor und führst sie durch

Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Du unterstützt das Team bei der Koordination und Steuerung von Projekten und bei Social Media Aktivitäten

Qualifikation
Du bist ein absolutes Organisationstalent

Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Du überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit den gängigen Tools wie Word, Excel, PowerPoint

Social-Media-Erfahrung (Instagram und Facebook)

Benefits
Unbefristete Anstellung

Teilzeittätigkeit für 20 bis 30 Stunden / Woche

Du kannst an einem Projekt mitwirken, das sinnhaft ist und vielen Menschen in einer Situation hilft, in der alles neu ist
Wenn du Interesse an dem Job hast, dann bewirb dich gern mit Anschreiben und deinem Wunsch in Bezug auf Wochenarbeitszeit und Gehalt.

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