Abteilungsleiterin Verwaltung

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit

Mit dem Humboldt Forum ist ein neuer Ort des Erlebens, der Begegnung und des Lernens in der Mitte Berlins entstanden. Im Humboldt Forum werden herausragende Sammlungen und bedeutende Exponate mit einem multidisziplinären Veranstaltungsprogramm zusammengeführt. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss (SHF), eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin, ist Eigentümerin und Betreiberin des Humboldt Forums.

Für die Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Abteilungsleiterin Verwaltung (d/m/w)*

Die Abteilungsleitung ist direkt dem Vorstand unterstellt.

Gesucht wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit fundierten Fachkenntnissen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Kultur- oder Wissenschaftsbereich.

Ihre Aufgaben
  • Sie leiten die Abteilung Verwaltung mit übergreifender Budget- und Personalverantwortung für ca. 30 Mitarbeiter*innen.
  • Sie steuern die Bereiche Personal, Finanzen, Controlling, Justitiariat, und Liegenschaftsmanagement und entwickeln diese strategisch weiter nach den Anforderungen einer national und international kooperierenden und vernetzten Kultureinrichtung.
  • Sie kooperieren mit den Verwaltungseinheiten der im Humboldt Forum mitwirkenden Akteure (Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Stiftung Stadtmuseum Berlin und Humboldt Universität Berlin).
  • Sie steuern die wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe der Stiftung sowie die Aufstellung der Wirtschaftspläne der Stiftung und der kurz- und mittelfristigen Haushaltsplanung.
  • Sie berichten regelmäßig zur wirtschaftlichen Lage an die Organe der Stiftung und nehmen die im Aufgabenbereich der Verwaltung erforderlichen Außenkontakte, insbesondere zu Zuwendungsgebern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und anderen Prüfinstanzen wahr.
  • Sie koordinieren die Umsetzung der Arbeitgeberpflichten nach den gesetzlichen Anforderungen.
Ihr Profil
  • Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einem Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften.
  • Sie haben nachgewiesene Leitungserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung einer größeren Kultur- oder Wissenschaftseinrichtung mit Betriebs- oder Personalrat und verfügen damit verbunden über ein fundiertes Wissen insbesondere in den Bereichen Finanzen, Controlling und Personal in einer solchen Einrichtung.
  • Sie kommunizieren gern, übernehmen Verantwortung und können sich im Zweifel auch durchsetzen.
  • Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange einer international tätigen Kultureinrichtung einsetzen.
  • Sie denken analytisch, zielorientiert, systematisch und ganzheitlich, sind flexibel und kreativ.
  • Ein verhandlungssicheres Englisch rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot
  • Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
  • Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
  • Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
  • Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie zu den Staatlichen Museen Berlins

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 15 TVöD vergütet und ist auf Dauer eingerichtet. Das Anstellungsverhältnis ist jedoch zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich der Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, des Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne aus dem Personalbereich unter ) . Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Vorständin Administration Christine Rieffel-Braune.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Möchten Sie Teil der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular bis einschließlich über den untenstehenden Button**.**

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

  • Abteilungsleiterin für Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung der Abteilung Verwaltung, die über ein umfassendes Budget- und Personalmanagement für rund 30 Mitarbeiter*innen verfügt. Sie übernehmen die strategische Steuerung der Bereiche Personal, Finanzen, Controlling, Justitiariat und Liegenschaftsmanagement, um die Anforderungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin und der Projektleiter unseres Bereichs Wasser / Umwelt / Geophysik übernehmen.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin und der Projektleiter unseres Bereichs Wasser / Umwelt / Geophysik übernehmen.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und...

  • Rechtsreferendare (M/w/d) Verwaltungs- Oder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Wirtschaftsprüferkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Wirtschaftsprüferkammer (WPK) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Mitglie - der alle Wirtschaftsprüfer, vereidigten Buchprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchprü - fungsgesellschaften in Deutschland sind. Die WPK hat ihren Sitz in Berlin und ist für ihre über 21.000 Mitglieder bundesweit zuständig. Zu den Aufgaben...

  • Justizdirektorin / Justizdirektor

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Berliner Strafverfolgungsbehörden setzen sich mit dem Schwerpunkt ihrer Arbeit - der Aufklärung und...

  • Seminarreferent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. Vollzeit

    Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. (KAS) steht seit 1956 für die außerdienstliche Freizeit- und Familienbetreuung in der Bundeswehr. Organisation wollen wir Soldatinnen und Soldaten mit ihren Familien stärken, Begegnung christlicher Motivation und laden Menschen ohne Ansehen der Person, ihrer...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf** ein junges Unternehmen im Bereich des professionellen Forderungsmanagement. **Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)** Standort: Berlin **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir...

  • Strategische r Und Operative r Einkäufer in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Unsere Abteilung Zentraler Einkauf sitzt an unserem wunderschönen denkmalgeschützten Standort Westend mit grünem Skulpturengarten. Von hier aus beschaffen wir sämtliche Verbrauchsmaterialien und Investitionsgüter für unseren gesamten Klinikverbund. Außerdem übernehmen wir das Fuhrpark-Management und kontrollieren die Ergebnisse von Dienstleistern....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen...

  • Referenten (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. Vollzeit

    p> Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. (KAS) steht seit 1956 für die außerdienstliche Freizeit- und Familienbetreuung in der Bundeswehr. Als gemeinnützige Organisation wollen wir Soldatinnen und Soldaten mit ihren Familien stärken, Begegnung und Austausch in und außerhalb von Kasernen fördern und einen Ausgleich zu den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen...

  • Referent (m/w/d) für unsere Seminararbeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. Vollzeit

    Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. (KAS) steht seit 1956 für die außerdienstliche Freizeit- und Familienbetreuung in der Bundeswehr. Als gemeinnützige Organisation wollen wir Soldatinnen und Soldaten mit ihren Familien stärken, Begegnung und Austausch in und außerhalb von Kasernen fördern und einen Ausgleich zu den...

  • Seminarreferent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. Vollzeit

    Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. (KAS) steht seit 1956 für die außerdienstliche Freizeit- und Familienbetreuung in der Bundeswehr. Als gemeinnützige Organisation wollen wir Soldatinnen und Soldaten mit ihren Familien stärken, Begegnung und Austausch in und außerhalb von Kasernen fördern und einen Ausgleich zu den...

  • Referent (m/w/d) für unsere Seminararbeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. Vollzeit

    Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. (KAS) steht seit 1956 für die außerdienstliche Freizeit- und Familienbetreuung in der Bundeswehr. Als gemeinnützige Organisation wollen wir Soldatinnen und Soldaten mit ihren Familien stärken, Begegnung und Austausch in und außerhalb von Kasernen fördern und einen Ausgleich zu den...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen Job...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen Job...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt.WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICKSie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen Job...

  • Referent (m/w/d) für unsere Seminararbeit

    vor 1 Monat

    Hranitzkystr. 22/24, 12277 Berlin, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. Vollzeit

    Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. (KAS) steht seit 1956 für die außerdienstliche Freizeit- und Familienbetreuung in der Bundeswehr. Als gemeinnützige Organisation wollen wir Soldatinnen und Soldaten mit ihren Familien stärken, Begegnung und Austausch in und außerhalb von Kasernen fördern und einen Ausgleich zu den...