Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin und der Projektleiter unseres Bereichs Wasser / Umwelt / Geophysik übernehmen.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben
  • Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und anderen Unterlagen
  • Koordination von Reisen und Terminen
  • Verwaltung von Daten und Informationen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
  • Koordination der Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Betriebswirtschaftliches Controlling und Projekt- und Stundenverfolgung
  • Pflege des Adressdatenbestands
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Teilnahmewettbewerben
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
Benefits
  • Unsere vielfältigen Aufgaben und technisch anspruchsvollen komplexen Projekte eröffnen Ihnen hervorragende Möglichkeiten und Erfahrungen
  • Ein angenehmes, dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
  • Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub
  • Wir fördern Ihre Entwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und unsere Fugro Academy
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Position: Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für BüromanagementUnternehmen: Ecovis DeutschlandBereich: Sekretariat / Officemanager (m/w/d)Ihre Aufgaben:Effizientes Kommunikationsmanagement zwischen Klienten, Finanzbehörden und der KanzleileitungKoordination von Terminen und ReisenOrganisation des BürobetriebsVorbereitung und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V.Die DGU ist die führende wissenschaftliche Fachgesellschaft im Bereich Urologie. Unser Team UroEvidence erstellt wertvolle Informationen für Fachkräfte und Patienten, die als Grundlage für medizinische Diagnosen und Therapien dienen.StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz in Voll- oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V.Die DGU ist die führende wissenschaftliche Fachgesellschaft im Bereich Urologie und engagiert sich für die Bereitstellung von Informationen für medizinische Fachkräfte sowie Patienten.StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (Voll- oder Teilzeit) zur Unterstützung unseres Teams in der Berliner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V.Die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V. (DGU) ist die führende wissenschaftliche Fachgesellschaft auf dem Gebiet der Urologie. Unser Team UroEvidence ist verantwortlich für die Erstellung von Informationsmaterialien, die sowohl für medizinische Fachkräfte als auch für Patienten von Bedeutung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V.Die DGU ist die wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich der Urologie widmet. Unser Team UroEvidence erstellt wertvolle Informationen für medizinische Fachkräfte sowie für Patienten, die als Grundlage für Untersuchungen und Behandlungen dienen.StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Als Teil des stetig expandierenden Unternehmens werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Als Teil des stetig expandierenden Unternehmens werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Teil des stetig expandierenden Unternehmens.Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d)...


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    Über den JobUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Teil des stetig expandierenden Unternehmens.Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement, die sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Unterstützung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und TerminplanungVerwaltung von Dokumenten und DateienUnterstützung bei der Planung und Organisation von...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin: Ihr Partner für Projektmanagement und BüromanagementSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen?Unser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, sucht Verstärkung in Vollzeit in Berlin und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickIm Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen. Diese Stellen bieten die Möglichkeit, in einem innovativen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten.AufgabenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax, die sich mit uns gemeinsam für Exzellenz einsetzt. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir bieten ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax, die sich mit uns gemeinsam für Exzellenz einsetzt. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir bieten ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVALIS Investment GmbH Vollzeit

    Über AVALIS Investment GmbHDie AVALIS Investment GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Bereiche Projektentwicklung, Vermögensverwaltung und Immobilienmanagement spezialisiert hat. Unser Fokus liegt sowohl auf gewerblichen Immobilien als auch auf Wohn- und Geschäftshäusern. Darüber hinaus engagieren wir uns in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere AVART Personal GmbH in Berlin Marienfelde. Die Stelle ist Teil unseres Büromanagements und beinhaltet die Organisation aller administrativen Tätigkeiten, einschließlich Termin- und Wiedervorlagemanagement, Kommunikationsprozesse und Dokumentenmanagement.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, einem erfolgreichen Bauunternehmen, eine erfahrene Fachkraft für Empfang und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Reinickendorf.Das Unternehmen ist bekannt für seine hohe Kompetenz und erstklassigen Standards in der Ausführung von Beton- und Stahlbetonbauten, Bewehrungsstahlverlegung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen, ein Unternehmen aus der Sensortechnik, eine Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Die Aufgaben umfassen:Empfang der BesucherVorbereitung der BesprechungsräumeWir suchen nach einer Person mit:abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, z. B. Kaufmann...