Office Manager
vor 4 Wochen
Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus.
Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Transformation der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leidenschaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro. Office Manager (m/w/d)
mit Schwerpunkt Facility Region Hannover
So bringst Du Veränderungen voran
- Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen
- Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing
- Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding und Fuhrparkmanagement)
- Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
- Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge
- Vertretung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Koordination der Arbeitssicherheit & Brandschutz in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- Führung von internen Meetings
Für diese Talente zeigen wir Dir die Startflagge
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus dem Facility-Management, idealerweise als Büroleitung
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswert
Mit unseren Benefits läuft und rollt es rund
- Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist variable Remotearbeit nach Absprache im Team möglich
- Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, ... wir bieten vieles – frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
- Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut
Hast Du Lust bekommen, Dich beruflich neu auszurichten, um gemeinsam nachhaltig voranzukommen?
Dann sende uns Deine Bewerbung, am liebsten über unser Online-Portal Karriere – VAPS GmbH oder per E-Mail an jobs[AT]
Oder hast Du noch Fragen? Dann melde Dich bei Toby Selke per E-Mail: jobs[AT]
Die weiteren Zwischenetappen bis zu Deinem Start bei uns: Etwa drei Tage nach dem Eingang Deiner Bewerbung meldet sich unser HR-Team bei Dir. Wenn alles passt, bekommst Du mehrere Terminvorschläge für ein erstes Kennenlerngespräch via MS Teams. Bei einem weiteren Gespräch hier vor Ort werden wir uns gegenseitig noch besser kennenlernen und Du bekommst unsere Büroräume gezeigt.
VAPS GmbH | Kollberg 9a | 30916 Isernhagen
Auf zu Deiner Pole-Position bei VAPS
-
Office Manager
vor 3 Monaten
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Centerscape Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitUnser Team sucht Verstrkung Wir sind einer der führenden Investoren, Entwickler, Eigentümer und Verwalter von Einzelhandelsimmobilien im Nahversorgungssektor mit eigener kaufmännischer und technischer Objektverwaltung. Als Bestandshalter mit über 245 Objekten, überwiegend im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland, Polen und Tschechien, übernehmen wir...
-
Assistant Front Office Manager
vor 2 Monaten
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Radisson Hotel Group VollzeitWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern.Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer "Yes I Can"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment...
-
Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitÜber unsA&M Unternehmerberatung GmbH ist eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter, die unser Backoffice-Team verstärken.Die HerausforderungAls Büroleiter/Office Manager wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst die Möglichkeit haben, dich voll zu entfalten und aktiv an...
-
Manager Front Office
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland SILT&SAND Langeoog VollzeitZur Verstärkung des Teams bei SILT&SAND Langeoog suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Führung und Organisation des Front Office TeamsBearbeitung von Anfragen und Wünschen der GästeWir bieten:Eine spannende Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und ansprechenden Umfeld.
-
Office Manager
vor 1 Woche
Hannover, Niedersachsen, Deutschland TAUBE + GOERZ GmbH VollzeitAbout the Company:TAUBE + GOERZ GmbH is a renowned consulting firm established in 1988 in Hannover, Germany. With a team of 25 experienced professionals, the company has been delivering high-quality services to a diverse range of clients in the fields of Architecture, Planning, Industry, Public Institutions, and Crafts for over 30 years.Our Expertise:Our...
-
Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitÜber unsA&M Unternehmerberatung GmbH ist eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands. Wir bieten unseren Kunden aus dem deutschsprachigen Raum umfassende Marketinglösungen und stehen unseren Partnern als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.Die StelleWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter/Office Manager, der...
-
Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitÜber unsA&M Unternehmerberatung GmbH ist eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands. Wir bieten unseren Kunden aus dem deutschsprachigen Raum umfassende Marketinglösungen und stehen unseren Partnern als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.Die StelleWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter/Office Manager, der...
-
Project Manager
Vor 5 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Global CT Group GmbH VollzeitAbout the PositionWe are seeking a highly skilled Project Management Office (PMO) professional to join our team at Global CT Group GmbH. As a PMO professional, you will be responsible for providing project management support to our clients, ensuring the successful delivery of projects.Your ResponsibilitiesYou will be responsible for setting up and managing...
-
IT-Service-Manager (m/w/d) mit Home-Office
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Service-Manager (m/w/d) für unser Kompetenzcenter EWO, Gewerbe und Standesamt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Durchführung von IT-Projekten, die Gewährleistung der Servicequalität und die Zusammenarbeit mit unseren Kunden.Hauptraum der...
-
IT-Service-Manager (m/w/d) mit Home-Office
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Service-Manager (m/w/d) für unser Kompetenzcenter EWO, Gewerbe und Standesamt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Durchführung von IT-Projekten, die Gewährleistung der Servicequalität und die Zusammenarbeit mit unseren Kunden.Hauptraum der...
-
Hannover, Niedersachsen, Deutschland IFE GmbH VollzeitExciting Opportunity in ERP Consulting and Project ManagementWe are a leading Odoo consultancy firm, IFE GmbH, with a strong presence in Germany and worldwide. As a Gold Partner and top 10 among 5,000 partners, we specialize in helping businesses of all sizes streamline their processes with Odoo, the world's most popular ERP solution.Varied and challenging...
-
Hannover, Niedersachsen, Deutschland IFE GmbH VollzeitExciting Opportunity in ERP Consulting and Project ManagementWe are a leading Odoo consultancy firm, IFE GmbH, with a strong presence in Germany and worldwide. As a Gold Partner and top 10 among 5,000 partners, we specialize in helping businesses of all sizes streamline their processes with Odoo, the world's most popular ERP solution.Varied and challenging...
-
Office Administration Professional
Vor 7 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**About the Role**Bankpower GmbH is seeking an experienced Office Administration Professional to join our team in Lower Saxony. As an integral part of our dynamic environment, you will be responsible for efficiently organizing and managing office facilities, ensuring seamless day-to-day operations.**Key Responsibilities:**Efficiently manage office...
-
Manager of Digital Project Management Office
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland E VollzeitKey Responsibilities Independently oversee and operationally guide workstreams within the Project Management Office for Digital Technology initiatives, focusing on enhancing digitization across regions and functions, thereby transforming E.ON into a digital-first energy provider. Prepare communications for senior stakeholders, including decision papers...
-
Office Coordinator
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Development Assistant to join our Insolvency Department in Hannover. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records and files, both...
-
Office Coordinator
Vor 5 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Development Assistant to join our Insolvency Department in Hannover. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records and files, both...
-
Office Administrator
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAbout Bankpower GmbHAs a joint venture between Deutsche Bank and ManpowerGroup, we have successfully filled vacancies in the banking, finance, and insurance sectors since 1998. We create connections and are well networked within this specialized industry. Take advantage of our network! We will accompany you in your desire for a career change and offer you...
-
Office Coordinator
Vor 5 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland KPMG Law Karriereportal VollzeitKPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH is a leading law firm with a strong presence in the market, advising national and international clients on all legal matters with over 300 lawyers at 16 locations. We are a part of the global KPMG network through our partner KPMG AG, providing a wide range of legal services to our clients. We are seeking a highly...
-
Office Coordinator
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland KPMG Law Karriereportal VollzeitKPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH is a leading law firm with a strong presence in the market, advising national and international clients on all legal matters with over 300 lawyers at 16 locations. We are a part of the global KPMG network through our partner KPMG AG, providing a wide range of legal services to our clients. We are seeking a highly...
-
Front Office Leiter
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland SILT&SAND Langeoog VollzeitFür die Verstärkung unseres Teams bei SILT&SAND Langeoog suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Führung und Organisation des Front Office TeamsProfessionelle Bearbeitung von Gästeanfragen und -wünschenWas wir bieten:Eine spannende Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und abwechslungsreichen...
