Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin, Berlin - Mercator Institute for China Studies (MERICS) gGmbH
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitExecutive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community, is seeking an experienced Executive Assistant to join their team. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office desired.Responsibilities:Provide administrative support to the management...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitExecutive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitExecutive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitExecutive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community, is seeking an experienced Executive Assistant to join their team. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office desired.Responsibilities:Provide administrative support to the management...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) im internationalen UmfeldWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt und entlastet Sie die Geschäftsführung und ist gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) im internationalen UmfeldWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt und entlastet Sie die Geschäftsführung und ist gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
Executive Assistant
vor 3 Monaten
Seit seiner Gründung im Jahr 2013 hat sich das Mercator Institute for China Studies (MERICS) gGmbH als führender europäischer Think Tank zu China etabliert. Mit mehr als 40 Mitarbeiter:innen aus der ganzen Welt ist MERICS derzeit das größte europäische Institut, das sich ausschließlich mit der Analyse des zeitgenössischen Chinas beschäftigt. Mit seinem Hauptsitz in Berlin und Büros in Brüssel steht das Institut regelmäßig an der Spitze der europäischen und internationalen öffentlichen Debatten über China. MERICS ist initiiert und gefördert durch die Stiftung Mercator.
Das Mercator Institute for China Studies MERICS gGmbH sucht ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder in Teilzeit eine(n)
Executive Assistant (Administration) (gn)Aufgaben
Sie bearbeiten die Abläufe im Bereich Operations und sind Executive Assistant der kaufmännischen Geschäftsführung eines der führenden außenpolitischen Think Tanks in Deutschland.
Ihre Aufgaben im Folgenden:
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung inkl. Koordination des Tagesgeschäfts, Terminmanagement und Reiseplanung inkl. KorrespondenzVorbereitende Buchführung inkl. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie allgemeine Aufgaben im Bereich Steuern, Finanzen, AbrechnungPrüfung der ReisekostenabrechnungenZuverlässige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie selbstständige Übernahme allgemeiner VerwaltungsaufgabenAnforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene AusbildungInteresse an analytischem Denken und sicheres ZahlenverständnisSie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamorientiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion mit.Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil.Benefits
attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (für einen Teil der Wochenarbeitszeit).zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume in Berlin Mitte.ein vergünstigtes BVG-Jahresabonnements (Deutschlandticket-Job).eine offene, dynamische und wertschätzende Arbeitskultur in einem hochmotivierten, multidisziplinären und erfolgreichen Team.Bewerbungsprozess
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Personen/People of Color und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein – wir freuen uns deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung. Möchten Sie uns als Executive Assistant (Administration) (w/m/d) unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden pdf-Datei mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum bitte ausschließlich per E-Mail an
Die Gespräche werden laufend, ggf. schon vor Fristende geführt. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eleonora Franzo unter gerne zur Verfügung.
