Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung im Büro des BBV-Vorstehers - Berlin, Berlin - Land Berlin

  • Helfer im Büro

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Büropflege mit Herz und VerstandWir suchen nach einem engagierten Büropfleger, der in unserer dynamischen und wachsenden Organisation unterstützen möchte. Die Büropflege bei Promedis24 ist nicht nur eine administrative Aufgabe, sondern auch eine Gelegenheit, unsere Wertevorschiffe in die Tat umzusetzen. Wir lieben genau das, was wir tun, und suchen nach...

  • Werkstudenten für juristische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Werkstudent in der juristischen Sachbearbeitung bei primaholding GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Experten bei der Lösung komplexer rechtlicher Aufgaben.Qualifikationen und AnforderungenStudenten (m/w/d) der Rechtswissenschaften oder anderer Studiengänge mit rechtlichem...

  • Werkstudenten für juristische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Werkstudent in der juristischen Sachbearbeitung bei primaholding GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Experten bei der Lösung komplexer rechtlicher Aufgaben.Qualifikationen und AnforderungenStudenten (m/w/d) der Rechtswissenschaften oder anderer Studiengänge mit rechtlichem...

  • Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...

  • Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...

  • Sachbearbeiter im BUA-Büro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Person für die Sachbearbeitung im BUA-Büro der Humboldt-Universität zu Berlin. Als Teil des BUA-Büros werden Sie an der Konzeption und Umsetzung von Studien- und Prüfungsangeboten mitwirken.AufgabenbereichStudiengangs- und Modulentwicklung für BUA-AngeboteKonzeption von neuen StudienformenBeratung und Begleitung bei...

  • Sachbearbeiter im BUA-Büro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Person für die Sachbearbeitung im BUA-Büro der Humboldt-Universität zu Berlin. Als Teil des BUA-Büros werden Sie an der Konzeption und Umsetzung von Studien- und Prüfungsangeboten mitwirken.AufgabenbereichStudiengangs- und Modulentwicklung für BUA-AngeboteKonzeption von neuen StudienformenBeratung und Begleitung bei...

  • Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) mit Notarieller Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei. Als Notarielle Sachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden.Verantwortlichkeiten:Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und...

  • Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH in Berlin eine/n Praktikant*in für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.AufgabenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit internationalen...

  • Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH in Berlin eine/n Praktikant*in für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.AufgabenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit internationalen...

  • Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ein engagiertes Teammitglied für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit...

  • Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ein engagiertes Teammitglied für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit...

  • Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ein Praktikum für die Büro- und Festivalorganisation Panorama. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Filmfestivals mitwirken.AufgabenUnterstützung bei internen und externen...

  • Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ein Praktikum für die Büro- und Festivalorganisation Panorama. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Filmfestivals mitwirken.AufgabenUnterstützung bei internen und externen...

  • Rechtsexperte für juristische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die juristische Sachbearbeitung begeistert und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchte.AufgabenDie Schriftliche Bearbeitung der Eingangspost von Kunden, der Schlichtungsstelle Energie, von Rechtsanwälten, örtlichen Verbraucherzentralen und der Abteilung Schlichtung der...

  • Büroassistent mit Fokus auf Buchhaltung und Sachbearbeitung in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten mit Fokus auf Buchhaltung und Sachbearbeitung in Teilzeit, um unser Hauptstadtbüro in Berlin zu unterstützen.Als Office-Assistentin oder Office-Assistent werden Sie gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration des Büros am Laufen halten und sich um die...

  • Studentische Hilfskraft fürs Büro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SSG Senioren Service Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine studentische Hilfskraft mit Büroerfahrung, um die Sachbearbeitung im Rechnungseingang zu unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung des Rechnungseingangsprozesses mit Outlook und ExcelWir erwartenSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Outlook und ExcelSchnelle Auffassungsgabe nach guter...

  • Studentische Hilfskraft fürs Büro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SSG Senioren Service Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine studentische Hilfskraft mit Büroerfahrung, um die Sachbearbeitung im Rechnungseingang zu unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung des Rechnungseingangsprozesses mit Outlook und ExcelWir erwartenSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Outlook und ExcelSchnelle Auffassungsgabe nach guter...

  • Studentische Hilfskraft fürs Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SSG Senioren Service Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe gGmbH und bietet hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern an.Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in der Tübinger Str. 5 in Berlin-Wilmersdorf eine studentische Hilfskraft mit Büroerfahrung, um die...

  • Studentische Hilfskraft fürs Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SSG Senioren Service Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe gGmbH und bietet hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern an.Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in der Tübinger Str. 5 in Berlin-Wilmersdorf eine studentische Hilfskraft mit Büroerfahrung, um die...

Sachbearbeitung im Büro des BBV-Vorstehers

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit
Sachbearbeitung im Büro des BBV-Vorstehers / der BVV-Vorsteherin (m/w/d)

Kennziffer: 174/2024

Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination -

Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E8 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Das Büro der Bezirksverordnetenversammlung ist unter anderem die Schnittstelle zwischen den bezirklichen Organen Bezirksverordnetenversammlung (BVV) und Bezirksamt. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

o Betreuung der Ausschüsse der BVV inkl. Sitzungsdienst

o Mitarbeit bei der Betreuung der Fraktionen, Bezirksverordneten, Bürgerdeputierten und sonstigen ehrenamtlichen Vertretern

o Mittelbewirtschaftung

o Büroorganisation

o Öffentlichkeitsarbeit

Da wir als interner Servicebereich keine festgelegten Sprechzeiten bedienen, kann die Arbeitszeit im Rahmen der für die Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit geltenden bezirklichen Regelung unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange weitestgehend flexibel gestaltet werden. Hierbei ist jedoch zu berücksichtigen, dass regelmäßig auch Arbeit außerhalb der Rahmenzeit zu leisten ist, weil die Ausschusssitzungen und Sitzungen der BVV in den Abendstunden stattfinden

Was Sie mitbringen:

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine kommunikations-, leistungs- und lernfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement

oder

einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder

gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" ) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.

Was wir Ihnen bieten:
  • Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
  • Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
  • Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
  • Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
  • Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
  • Eine Jahressonderzahlung
  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Wann Sie bei uns starten könnten:
unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:
  • Anschreiben
  • tabellarischen Lebenslauf
  • Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
  • Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
  • Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
  • ggf. Nachweis über Schwerbehinderung


Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen:

zur Stellenausschreibung:
Frau Nötzold, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

zum Aufgabengebiet:
Frau Rohde, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: / Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Für Freunde und Bekannte gibt es noch freie Stellen auf unserer Karriereseite

Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung

Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber_innen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung