Teamassistentin Office Management

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland energielenker Gruppe Vollzeit

Werde energielenker: Teamassistent*in Office Management

Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Berlin

Die energielenker Gruppe ist ein ganzheitlicher Dienstleister mit dem Ziel, eine zukunftssichere und klimagerechte Energieversorgung zu schaffen. In unseren Geschäftsfeldern Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung, E-Mobilität, Photovoltaik und Digitalisierung entwickeln wir zukunftsfähige Produkte und Dienstleistungen für die Energiewende. Setz Dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in der energielenker projects GmbH. Aufgaben
Was Du bei uns machst

Du bist zuständig für die selbstständige Koordination und Erledigung des Büromanagements an unserem Standort Berlin (Organisation des Office Management)Dazu gehört z.B. die Kommunikation mit Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innenDu bist die Schnittstelle zu unserem Buchhaltungsteam und kümmerst Dich um die Erstellung von Rechnungen sowie um das ForderungsmanagementDu verwaltest und pflegst Projektdaten im CRM-System und unterstützt im ProjektcontrollingAuch die Barkasse sowie die Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen liegt in Deinen HändenAnforderungen
Was Du mitbringstDu hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichDu bringst bereits Berufserfahrung im Projektmanagement mitDu bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten sowie mit CRM-Systemen (bei uns nutzen wir Rhapsody)Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson für das Berliner Büro zu seinBenefits
Gute Gründe bei uns zu arbeiten30 Tage Urlaub und leistungsgerechte VergütungAttraktive Fitness- und Wellnessangebote (Hansefit)Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-LeasingFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.Individuelle Arbeitszeitmodelle und hybrides ArbeitenBewerbungsprozess
Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen
Schick uns Deine Bewerbung bitte per E-Mail an #gerneperDu Nicht vergessen: Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und die Gehaltsvorstellung
Deine Ansprechpartnerin:

Wiebke Terbrüggen

Recruiting & Personalmarketing energielenker Gruppe



  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Bildung Vollzeit

    Im Rahmen des BNE-Jugendbeteiligungsprojektes youpaN der spendenfinanzierten Stiftung Bildung suchen wir ab sofort bis zum eine*n Referent*in Office-Management in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche (eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht).Als Projektteam unterstützen wir das Jugendforum youpaN in seiner Arbeit. In dem Forum beteiligen sich 30...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    In Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.RESPONSIBILITIESYou can make a differenceIn our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMIn Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.RESPONSIBILITIESYou can make a...

  • Teamassistentin

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Über die denaAuftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMIn Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.RESPONSIBILITIESWithin our Domestic...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMIn Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.RESPONSIBILITIESWithin our Domestic...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMDie Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Vollzeit

    Officer Accounts Payable Risk Management (m/w/d) Hybrid Option DESTANDORTUNTERNEHMENEINSATZGEBIETVERTRAGSARTREFERENZCODESTANDORTUNTERNEHMENEINSATZGEBIETVERTRAGSARTREFERENZCODEWILLKOMMEN IM TEAMWir im Bereich Supplier and Reporting sehen nicht nur Zahlen, sondern Lösungen. Wir stehen für qualitativ hochwertige Einkaufs- und Finanzabläufe: von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE Vollzeit

    WILLKOMMEN IM TEAMWir im Bereich Supplier and Reporting sehen nicht nur Zahlen, sondern Lösungen. Wir stehen für qualitativ hochwertige Einkaufs- und Finanzabläufe: von Purchase-to-Pay-Prozessen, über Book-to-Reports bis hin zu unserer Geschäfts- und Finanzberichterstattung. Dafür wickeln wir unsere Prozesse nicht nur effizient und genau ab, sondern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia GmbH Vollzeit

    EinleitungÜber das UnternehmenWir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden.Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Prodly Vollzeit

    PRODLY | Chief Technical Officer Location | Cyprus. Relocation is required Prodly solves the time-consuming process that Salesforce administrators, architects and consultants face. Prodly AppOps, the company's flagship product for reference data management (RDM), is designed by Salesforce experts for Salesforce end-users and system integration (SI) partners...

  • Office-Managerin

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut Vollzeit

    DEIN JOB BEI SYNTAXDu bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland STÜBER SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und dynamischen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Pankow. AufgabenSie unterstützen unser Team engagiert im Tagesgeschäft. Als erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden Führung des Sekretariats Vorbereitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DoubleVerify Vollzeit

    Einleitung Position Overview The Account Management Intern will work as part of the Account Management team for the regions Germany, Austria and Switzerland. This is an excellent opportunity for an individual who is interested in ad technology and seeks pleasure when working with all different types of clients related to the ad tech industry. The task...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Communication Services Vollzeit

    Wir sind mehr als eine Agentur für mehr als eine Bank. Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen vernetzt die S-Com sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    Tätigkeitsbereich Die Personalabteilung ist verantwortlich für das Management der DRV Bund und gestaltet die HR Arbeit für Mitarbeiter*innen. Als Koordinator*in im HR-Management unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowohl organisatorisch als auch fachlich. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Weiterentwicklung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland launchlabs GmbH Vollzeit

    Vollzeit - 32 Stunden Woche - Berlin-Kreuzberg Seit über zehn Jahren nimmt launchlabs als Innovationsberatung eine Vorreiterrolle ein. In dieser Zeit haben wir nicht nur einen tiefgreifenden Einfluss auf die Innovationskultur zahlreicher Unternehmen aller Größen und Branchen gehabt, sondern haben auch kontinuierlich daran gearbeitet, unsere Methoden und...