Sachbearbeiterin "Fachadministration MACH"

vor 4 Wochen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung Vollzeit

Für das Referat Z/2 "Haushalt/Vertrieb" suchen wir zum am Standort Bonn eine*n

Sachbearbeiter*in "Fachadministration MACH"

Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 10 BBesO AunbefristetÜber uns

Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere Standorte sind in Berlin und in Gera. Weitere Informationen über die bpb finden Sie im Internet unter

Im Referat Haushalt/Vertrieb (Z/2) werden Grundsatzangelegenheiten des Haushalts- und Kassenwesens wahrgenommen und die Haushaltsplanung und -aufstellung sowie die Rechnungs­legung erstellt. Weiterhin beschäftigt sich das Referat im Rahmen der Haushaltsführung beispielsweise mit der Bewirtschaftung der Einnahmen, Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen. Daneben organisiert der Bereich den Vertrieb der bpb-Produkte und stellt sicher, dass interessierte Bürger/-innen ihre Materialien auf bestellen und in den bpb-Medienzentren kaufen können.

Weiterhin wird im Referat die fachliche Administration der ERP-Software MACH c/s, MACH Web 2.0 bzw. MACH meinERP wahrgenommen.Aufgaben
Ihre Aufgaben

fachliche Administration der ERP-Software MACH c/s, MACH Web 2.0 und MACH meinERP im Teamkonzeptionelle Weiterentwicklung des Einsatzes der Software im Anwendungsbereich der bpbUmstellung der noch in MACH c/s ausgeführten Anwendungen auf MACH web 2.0 bzw. MACH meinERPinhaltliches Überarbeiten und Fortschreiben von Grundlagenpapieren für die Nutzung von MACH in der bpb, u. a. Rechte- und Rollenkonzept, Verfahrensbeschreibung, Dienstanweisung, Sicherheits­konzeptfachliches Vorbereiten und Durchführen von Softwareupdates im Austausch mit dem Informations­technik­zentrum Bund (ITZ Bund) sowie dem SoftwareherstellerVerfassen und Bereitstellen von Handreichungen und Arbeitsanweisungeninhaltliches Vorbereiten und Durchführen von AnwenderschulungenUmsetzung von steuerrechtlichen Anforderungen in der ERP-Software (insbesondere umsatzsteuerliche Sachverhalte)Anforderungen
Ihr ProfilQualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durchLaufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (Diplom-Verwaltungswirt [FH] / Diplom-Verwaltungswirtin [FH]) oderAbschluss eines einschlägigen Bachelor- oder Diplomstudiengangs (FH) mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung – vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, öffentlicher Finanz­wirtschaft, Controlling, Informatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studien­richtung mit betriebswirtschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder informations­technischem Inhalt – oderAbschluss zum Verwaltungsfachwirt/zur Verwaltungsfachwirtin bzw. Angestelltenlehrgang IIgute Kenntnisse gängiger Office-Programme, sicherer Umgang mit der elektronischen Datenverarbeitung, IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Datenbankengutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenEigeninitiative, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögenteamorientiertes HandelnBereitschaft zu DienstreisenNeugierde und eine daraus resultierende ständige Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeitenwünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software MACH oder anderen ERP-Systemengute Kenntnisse von VerwaltungsabläufenErfahrungen im Bereich Haushalt und/oder ControllingBenefits
Wir bieteneine Einstellung in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. in Besoldungsgruppe A 10 der Bundesbesoldungsordnung A (BBesO)bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund oder bei bestehendem Dienstverhältnis zu einem öffentlich-rechtlichen Dienstherrn ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zur bpb gegebendie Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungenein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Teamflexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, mobiles Arbeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)die Übernahme von Trennungsgeld und Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungendie Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundesoffene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeitintensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungFreiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereicheine wertschätzende BehördenkulturMöglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG).Bewerbungsprozess
Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System über den "Direkt bewerben"-Button unter der Kennziffer bpb

Der Link hierzu lautet:

Sie gelangen zu den jeweiligen Online-Systemen auch über

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Laden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bzw. Dienstbeurteilungen, Abschlussurkunde und -zeugnis etc., als PDF Dokument) in das Bewerbungssystem hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen das Team vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

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    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung Vollzeit

    Wir sindDie Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere...

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    vor 2 Wochen

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    Wir sind Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn,...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung Vollzeit

    Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde, die sich mit dem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens orientiert. Der Hauptsitz der bpb befindet sich in Bonn, mit weiteren Standorten in Berlin und in Gera.Im Referat Haushalt/Vertrieb (Z/2) werden...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Sachbearbeitung Berichtswesen

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für Versorgungsempfänger/-innen der...

  • Rentner/chauffeur/fahrer (M/w/d) Auf

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euromaster GmbH Vollzeit

    EUROMASTER ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Michelin Group, einem der weltweit erfolgreichsten Unternehmen europäischen Ursprungs. Wir sind Marktführer für Reifen- und Autoservice und pflegen in unserer alltäglichen Arbeit einen hohen Anspruch an die Qualität und Sicherheit unserer Leistungen und Produkte.Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Vertriebsmitarbeiter Im Innendienst

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fachl GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden Agenturen für Handwerks- und Industriebetriebe betreuen wir renommierte Unternehmen aus dem Mittelstand deutschlandweit. Wir unterstützen sie durch gezielte Marketingmaßnahmen dabei, innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und positionieren sie als attraktive Arbeitgeber. Für unseren weiteren Wachstumskurs...

  • Initiativbewerbung (m/w/d) Mutter-Kind-Einrichtung Bonn

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MutterVater-Kind-Haus Bonn (058) Vollzeit

    Initiativbewerbung (m/w/d) Mutter-Kind-Einrichtung Bonn bei Mutter/Vater-Kind-Haus Bonn (058) | softgardenView job here Initiativbewerbung (m/w/d) Mutter-Kind-Einrichtung BonnVoll- oder Teilzeit Breite Str. 34, 53111 Bonn, Deutschland Mit / Ohne Berufserfahrung Schön, dass Sie sich für einen Arbeitsplatz bei uns in der Mutter-Kind-Einrichtung in...

  • Quereinsteiger Im Vertrieb

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fachl GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden Agenturen für Handwerks- und Industriebetriebe betreuen wir renommierte Unternehmen aus dem Mittelstand deutschlandweit. Wir unterstützen sie durch gezielte Marketingmaßnahmen dabei, innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und positionieren sie als attraktive Arbeitgeber. Für unseren weiteren Wachstumskurs...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Auf Normalstation

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FlexiCare GmbH Vollzeit

    **Hör auf, Kompromisse einzugehen - finde den perfekten Job in der Pflege.**Als **Pflegefachkraft (m/w/d) **wünschst du Dir einen Job, der nicht nur gut bezahlt ist, sondern auch Deine persönlichen Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt? Möchtest Du in einem engagierten Team arbeiten und Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln? **Dann sind...

  • Pflegefachfrau/-mann in Voll-/Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Kranken­haus der Maximal­versorgung mit 1.300 Planbetten. Unsere derzeit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Kranken­versorgung einschließlich Hoch­leistungs­medizin sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Gestalten Sie mit uns die...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Mit Sachkunde Nach

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland All Service Gebäudedienste GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir**:Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle mit Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich unser Hauptsitz. Wir sind bundesweit tätig...

  • Seniorenbetreuung (W/m/d) Für 20 Std. / Woche

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PAREA gGmbH Vollzeit

    Parea ist eine gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienstleistungen. Der Name stammt aus dem Altgriechischen und bedeutet "Miteinander". Wir engagieren uns an rund 50 Standorten in 21 Städten mit Schwerpunkt in Nordrhein-Westfalen. Ziel unserer vielfältigen Aktivitäten ist es, das soziale Leben und den Zusammenhalt in Wohnquartieren zu fördern,...

  • Stellv. Leiter in Ganztagsbetreuung

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Betreute Schulen e.V. Vollzeit

    **Betreute Schulen e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe und Träger von 34 Offenen Ganztagsschulen in Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. Als korporatives Mitglied des AWO Kreisverband Bonn / Rhein-Sieg sind wir dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt verpflichtet, denn "Unsere Arbeit hat Wert(e)".**:Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Aushilfe Verkauf

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    -DAS SIND DEINE AUFGABEN- Verräumen der Waren (z.B. Aktionsartikel oder Obst und Gemüse)- Durchführen von Lager-, Reinigungs- und Inventurarbeiten- Beantworten von Fragen unserer Kund:innenDAS BRINGST DU MIT- Quereinsteiger:innen willkommen (auch ohne Ausbildung oder Erfahrung als Verkäuferin/Verkäufer)- Schnelligkeit und Sorgfalt- Spaß an...

  • Erzieher in Als Gruppenleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

    **Betreute Schulen e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe und Träger von 34 Offenen Ganztagsschulen in Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. Als korporatives Mitglied des AWO Kreisverband Bonn / Rhein-Sieg sind wir dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt verpflichtet, denn "Unsere Arbeit hat Wert(e)".**:Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Projektmitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Betreute Schulen e.V. Vollzeit

    **Betreute Schulen e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe und Träger von 34 Offenen Ganztagsschulen in Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. Als korporatives Mitglied des AWO Kreisverband Bonn / Rhein-Sieg sind wir dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt verpflichtet, denn "Unsere Arbeit hat Wert(e)".**:Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach- und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern und...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach- und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern und...