Sachbearbeitung 'Fachadministration MACH'
vor 2 Wochen
Wir sind
Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere Standorte sind in Berlin und in Gera. Weitere Informationen über die bpb finden Sie im Internet unter
Im Referat Haushalt/Vertrieb (Z/2) werden Grundsatzangelegenheiten des Haushalts- und Kassenwesens wahrgenommen und die Haushaltsplanung und -aufstellung sowie die Rechnungslegung erstellt. Weiterhin beschäftigt sich das Referat im Rahmen der Haushaltsführung beispielsweise mit der Bewirtschaftung der Einnahmen, Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen. Daneben organisiert der Bereich den Vertrieb der bpb-Produkte und stellt sicher, dass interessierte Bürger/-innen ihre Materialien auf bestellen und in den bpb-Medienzentren kaufen können.
Weiterhin wird im Referat die fachliche Administration der ERP-Software Mach c/s, Mach Web 2.0 bzw. Mach meinERP wahrgenommen.
- fachliche Administration der ERP-Software MACH c/s, Mach Web 2.0 und Mach meinERP im Team
- konzeptionelle Weiterentwicklung des Einsatzes der Software im Anwendungsbereich der bpb
- Umstellung der noch in Mach c/s ausgeführten Anwendungen auf Mach web 2.0 bzw. Mach meinERP
- inhaltliches Überarbeiten und Fortschreiben von Grundlagenpapieren für die Nutzung von MACH in der bpb, u.a. Rechte- und Rollenkonzept, Verfahrensbeschreibung, Dienstanweisung, Sicherheitskonzept
- fachliches Vorbereiten und Durchführen von Softwareupdates im Austausch mit dem Informationstechnikzentrum Bund (ITZ Bund) sowie dem Softwarehersteller
- Verfassen und Bereitstellen von Handreichungen und Arbeitsanweisungen
- inhaltliches Vorbereiten und Durchführen von Anwenderschulungen
- Umsetzung von steuerrechtlichen Anforderungen in der ERP-Software (insbesondere umsatzsteuerliche Sachverhalte)
- Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durch
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (Diplom-Verwaltungswirt (FH) / Diplom-Verwaltungswirtin (FH)) oder
- Abschluss eines einschlägigen Bachelor- oder Diplomstudiengangs (FH) mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung – vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, öffentlicher Finanzwirtschaft, Controlling, Informatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit betriebswirtschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder informationstechnischem Inhalt – oder
- Abschluss zum Verwaltungsfachwirt/ zur Verwaltungsfachwirtin bzw. Angestelltenlehrgang II
- gute Kenntnisse gängiger Office-Programme, sicherer Umgang mit der elektronischen Datenverarbeitung, IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Datenbanken
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Eigeninitiative, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- teamorientiertes Handeln
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Neugierde und eine daraus resultierende ständige Be
- • Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software MACH oder anderen ERP-Systemen
- • gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- • Erfahrungen im Bereich Haushalt und/ oder Controlling
- eine Einstellung in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. in Besoldungsgruppe A 10 BBesO A
- bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund oder bei bestehendem Dienstverhältnis zu einem öffentlich-rechtlichen Dienstherrn ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung gegeben
- die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- ein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team
- flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, mobiles Arbeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)
- die Übernahme von Trennungsgeld und Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen
- die Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes
- offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit
- intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
- eine wertschätzende Behördenkultur
- Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem BGleiG.
Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Interesse geweckt? Werden Sie Teil unseres Teams
Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System unter der Kennziffer bpb
Der Link hierzu lautet:
Sie gelangen zu den jeweiligen Online-Systemen auch über
Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Laden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bzw. Dienstbeurteilungen, Abschlussurkunde und -zeugnis etc., als PDF Dokument) in das Bewerbungssystem hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen das Team vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
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Sachbearbeitung 'Fachadministration MACH'
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung VollzeitWir sindDie Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere...
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Sachbearbeitung 'Fachadministration MACH'
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung VollzeitWir sindDie Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere...
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Sachbearbeitung 'Fachadministration MACH'
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung VollzeitDie Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde, die sich mit dem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens orientiert. Der Hauptsitz der bpb befindet sich in Bonn, mit weiteren Standorten in Berlin und in Gera.Im Referat Haushalt/Vertrieb (Z/2) werden...
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Sachbearbeiterin "Fachadministration MACH"
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung VollzeitFür das Referat Z/2 "Haushalt/Vertrieb" suchen wir zum am Standort Bonn eine*nSachbearbeiter*in "Fachadministration MACH"Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 10 BBesO AunbefristetÜber unsDie Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat...
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Sachbearbeiterin "Fachadministration MACH"
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung VollzeitFür das Referat Z/2 "Haushalt/Vertrieb" suchen wir zum am Standort Bonn eine*nSachbearbeiter*in "Fachadministration MACH"Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 10 BBesO AunbefristetÜber unsDie Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat...
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Sachbearbeiterin "Fachadministration MACH"
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung VollzeitFür das Referat Z/2 "Haushalt/Vertrieb" suchen wir zum am Standort Bonn eine*nSachbearbeiter*in "Fachadministration MACH"Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 10 BBesO AunbefristetÜber unsDie Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat...
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Sachbearbeitung Akademie
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildung & Begabung VollzeitFür unser Team SchülerAkademien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien Vorbereitung von Technik/Geräten für unsere Projekte Sie sind organisationsstark und arbeiten gern im Team, aber auch selbständig. Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit der...
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Sachbearbeitung Akademie
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildung & Begabung VollzeitFür unser Team SchülerAkademien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien Zentrale Aufgabe Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (SchülerAkademien) Vorbereitung von Technik/Geräten für unsere Projekte Mitbetreuung unserer Datenbank Korrespondenz und allgemeine...
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH VollzeitWir wollen, dass jeder Mensch die Chance bekommt, das Beste aus seinen Talenten zu machen und damit aus seinem Leben. Deshalb unterstützt Bildung & Begabung jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen dabei, ihre Stärken und ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen – mit Wettbewerben, Akademien und zahlreichen weiteren Förderangeboten. Bildung &...
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Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwendungsnachweise
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung VollzeitSachbearbeitung Bereich Finanz- und Rechnungswesen im Programm Erasmus+Besetzung ab sofort befristet bis Vollzeit (39 Stunden / Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ €) Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB – Team "FIT" Ort: Bonn Kennziffer: 48/24 Bewerbungsfrist: Wenn Sie auf der Suche nach...
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH VollzeitWir wollen, dass jeder Mensch die Chance bekommt, das Beste aus seinen Talenten zu machen und damit aus seinem Leben. Deshalb unterstützt Bildung & Begabung jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen dabei, ihre Stärken und ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen – mit Wettbewerben, Akademien und zahlreichen weiteren Förderangeboten. Bildung &...
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH VollzeitWir wollen, dass jeder Mensch die Chance bekommt, das Beste aus seinen Talenten zu machen und damit aus seinem Leben. Deshalb unterstützt Bildung & Begabung jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen dabei, ihre Stärken und ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen – mit Wettbewerben, Akademien und zahlreichen weiteren Förderangeboten. Bildung &...
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH VollzeitWir wollen, dass jeder Mensch die Chance bekommt, das Beste aus seinen Talenten zu machen und damit aus seinem Leben. Deshalb unterstützt Bildung & Begabung jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen dabei, ihre Stärken und ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen – mit Wettbewerben, Akademien und zahlreichen weiteren Förderangeboten. Bildung &...
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildung & Begabung VollzeitWir wollen, dass jeder Mensch die Chance bekommt, das Beste aus seinen Talenten zu machen und damit aus seinem Leben. Deshalb unterstützt Bildung & Begabung jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen dabei, ihre Stärken und ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen – mit Wettbewerben, Akademien und zahlreichen weiteren Förderangeboten. Bildung &...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros...
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Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwendungsnachweise
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros...
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Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwendungsnachweise
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros...
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Sachbearbeitung Personalbetreuung
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engagement Global gGmbH VollzeitENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global...
