Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung 'Fachadministration MACH' - Bonn, Nordrhein-Westfalen - Bundeszentrale für politische Bildung


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Post und der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Post und der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Erledigung von Büroarbeiten, wie z.B. allgemeine Korrespondenz und Aktenpflege im Bereich der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherungen.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Erledigung von Büroarbeiten, wie z.B. allgemeine Korrespondenz und Aktenpflege im Bereich der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherungen.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit

    Wandel durch Austausch ist das Leitmotiv des DAAD. Wir setzen dies um, indem wir deutschen Studierenden die Möglichkeit bieten, im Ausland zu studieren, und internationalen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Zudem fördern wir die Zusammenarbeit zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsL'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Bonn, das sich auf die Gastronomie spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Gastronomie begeistert und als Gastgeber mit Leidenschaft agiert. Als Assistant Manager werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsL'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Bonn, das sich auf die Gastronomie spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Gastronomie begeistert und als Gastgeber mit Leidenschaft agiert. Als Assistant Manager werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme aller im Tagesgeschäft der Poststelle anfallenden Tätigkeiten und darüber hinaus von besonderen Tätigkeiten, wie z. B. die Klärung von Problemfällen, die rechtsichere Durchführung von Beschaffungen und die Koordinierung von TransportaufträgenBetreuung der elektronischen Postfächer (info-Postfach, DE-Mail, besonderes...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme aller im Tagesgeschäft der Poststelle anfallenden Tätigkeiten und darüber hinaus von besonderen Tätigkeiten, wie z. B. die Klärung von Problemfällen, die rechtsichere Durchführung von Beschaffungen und die Koordinierung von TransportaufträgenBetreuung der elektronischen Postfächer (info-Postfach, DE-Mail, besonderes...

  • Küchenmitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - Bonn - Portlandweg Vollzeit

    Über unsL'Osteria - Bonn - Portlandweg ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von kulinarischen Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern können.Die StelleWir suchen einen Küchenmitarbeiter, der sich für die Zubereitung von...

  • Küchenmitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - Bonn - Portlandweg Vollzeit

    Über unsL'Osteria - Bonn - Portlandweg ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von kulinarischen Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern können.Die StelleWir suchen einen Küchenmitarbeiter, der sich für die Zubereitung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsL'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Bonn, das sich auf die Gastronomie spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Gastronomie begeistert und als Gastgeber mit Leidenschaft agiert. Als Assistant Manager werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsL'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Bonn, das sich auf die Gastronomie spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Gastronomie begeistert und als Gastgeber mit Leidenschaft agiert. Als Assistant Manager werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - Bonn - Portlandweg Vollzeit

    Über unsL'Osteria - Bonn - Portlandweg ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Reinigungsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Reingungskraft (m/w/d), die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern kann.Die StelleAls Reingungskraft (m/w/d) bei L'Osteria - Bonn - Portlandweg bist du für die Reinigung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - Bonn - Portlandweg Vollzeit

    Über unsL'Osteria - Bonn - Portlandweg ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Reinigungsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Reingungskraft (m/w/d), die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern kann.Die StelleAls Reingungskraft (m/w/d) bei L'Osteria - Bonn - Portlandweg bist du für die Reinigung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - Bonn - Portlandweg Vollzeit

    Über unsL'Osteria - Bonn - Portlandweg ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Reinigungsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Reingungskraft, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern kann.Die StelleAls Reingungskraft bei L'Osteria - Bonn - Portlandweg bist du für die Reinigung von Räumen und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - Bonn - Portlandweg Vollzeit

    Über unsL'Osteria - Bonn - Portlandweg ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Reinigungsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Reingungskraft, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern kann.Die StelleAls Reingungskraft bei L'Osteria - Bonn - Portlandweg bist du für die Reinigung von Räumen und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsL'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Bonn, das sich auf die Gastronomie spezialisiert hat.Die RolleAls Führungskraft im Restaurantmanagement bist du verantwortlich für die Leitung des Restaurants und die Führung deines Teams. Du unterstützt dein Team bei der Erstellung eines perfekten...

Sachbearbeitung 'Fachadministration MACH'

vor 3 Monaten


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentrale für politische Bildung Vollzeit
Wir sind

Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere Standorte sind in Berlin und in Gera. Weitere Informationen über die bpb finden Sie im Internet unter

Im Referat Haushalt/Vertrieb (Z/2) werden Grundsatzangelegenheiten des Haushalts- und Kassenwesens wahrgenommen und die Haushaltsplanung und -aufstellung sowie die Rechnungslegung erstellt. Weiterhin beschäftigt sich das Referat im Rahmen der Haushaltsführung beispielsweise mit der Bewirtschaftung der Einnahmen, Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen. Daneben organisiert der Bereich den Vertrieb der bpb-Produkte und stellt sicher, dass interessierte Bürger/-innen ihre Materialien auf bestellen und in den bpb-Medienzentren kaufen können.

Weiterhin wird im Referat die fachliche Administration der ERP-Software Mach c/s, Mach Web 2.0 bzw. Mach meinERP wahrgenommen.

Ihre Aufgaben
  • fachliche Administration der ERP-Software MACH c/s, Mach Web 2.0 und Mach meinERP im Team
  • konzeptionelle Weiterentwicklung des Einsatzes der Software im Anwendungsbereich der bpb
  • Umstellung der noch in Mach c/s ausgeführten Anwendungen auf Mach web 2.0 bzw. Mach meinERP
  • inhaltliches Überarbeiten und Fortschreiben von Grundlagenpapieren für die Nutzung von MACH in der bpb, u.a. Rechte- und Rollenkonzept, Verfahrensbeschreibung, Dienstanweisung, Sicherheitskonzept
  • fachliches Vorbereiten und Durchführen von Softwareupdates im Austausch mit dem Informationstechnikzentrum Bund (ITZ Bund) sowie dem Softwarehersteller
  • Verfassen und Bereitstellen von Handreichungen und Arbeitsanweisungen
  • inhaltliches Vorbereiten und Durchführen von Anwenderschulungen
  • Umsetzung von steuerrechtlichen Anforderungen in der ERP-Software (insbesondere umsatzsteuerliche Sachverhalte)
Ihr Profil
  • Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durch
    • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (Diplom-Verwaltungswirt (FH) / Diplom-Verwaltungswirtin (FH)) oder
    • Abschluss eines einschlägigen Bachelor- oder Diplomstudiengangs (FH) mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung – vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, öffentlicher Finanzwirtschaft, Controlling, Informatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit betriebswirtschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder informationstechnischem Inhalt – oder
    • Abschluss zum Verwaltungsfachwirt/ zur Verwaltungsfachwirtin bzw. Angestelltenlehrgang II
  • gute Kenntnisse gängiger Office-Programme, sicherer Umgang mit der elektronischen Datenverarbeitung, IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Datenbanken
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Eigeninitiative, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • teamorientiertes Handeln
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Neugierde und eine daraus resultierende ständige Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten wünschenswert:
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software MACH oder anderen ERP-Systemen
  • gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
  • Erfahrungen im Bereich Haushalt und/ oder Controlling
Wir bieten
  • eine Einstellung in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. in Besoldungsgruppe A 10 BBesO A
  • bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund oder bei bestehendem Dienstverhältnis zu einem öffentlich-rechtlichen Dienstherrn ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung gegeben
  • die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  • ein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team
  • flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, mobiles Arbeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)
  • die Übernahme von Trennungsgeld und Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen
  • die Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes
  • offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit
  • intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • eine wertschätzende Behördenkultur
  • Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem BGleiG.

Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Interesse geweckt? Werden Sie Teil unseres Teams

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System unter der Kennziffer bpb .

Der Link hierzu lautet:

Sie gelangen zu den jeweiligen Online-Systemen auch über

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Laden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bzw. Dienstbeurteilungen, Abschlussurkunde und -zeugnis etc., als PDF Dokument) in das Bewerbungssystem hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen das Team vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.