Senior Payroll Specialist

Vor 7 Tagen

Deutschland Michael Page Germany Vollzeit

Our client, a global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms,
we are looking for a Senior Payroll Specialist, Germany.

Kundendetails

In this role you will report directly into Director of HR Administration & Payroll who is based in Munich and work alongside a team distributed across Munich and Madrid. The function works and collaborates with multiple People functions on a global level.

Stellenbeschreibung

  • Preparation of payroll ensuring the correct and timely processing of payroll in collaboration with our external payroll vendor
  • Payroll Onboarding and offboarding of new employees
  • Preparation of certificates, and other payroll documents
  • Acting as the liaison between Celonis and authorities, social security funds and health insurance providers
  • Maintaining and updating our intranet, Celobase, as well as employee personal files
  • Pulling system reports
  • Support the digitalization of our documents and processes for your colleagues
  • You are the first point of contact for inquiries regarding payroll, vacation, parental leave, etc.
  • Partner with various department stakeholders to identify solutions that enhance and drive the overall business strategy
  • Proactively identify opportunities for process improvement and works with other functions to design and implement enhancements
  • Play a central role in advancing and optimizing the payroll ways of working
  • Support in the design, implementation, and accelerated adoption of innovative process enhancement and change initiative
  • Preparing documentation, presentations, standard/ad-hoc reporting and analysis, draft communication and distribution using various channels etc.
  • With your highly structured, well-organized, and independent working style, you will ensure that all your tasks and processes run smoothly from an organizational and administrative perspective for the respective countries
  • To be successful, you'll need to think ''outside the box", find creative ways to approach a problem and innovative solutions to deliver the highest-quality results.
  • Role model when it comes to Celonis culture, values and leadership principles

Profil

  • A minimum of 5 years of related experience working in Payroll in an international environment
  • Specialist in Labor Code, Tax and Payroll rules in Germany, additional country knowledge is a plus
  • You're having a good knowledge of modern office tools such as Google/Microsoft Suite, Payroll
  • Systems and HRIS systems
  • Excellent written and verbal English and German language skills
  • Consultative approach with excellent analytical and problem-solving skills, focused on efficiency, streamlining, and challenging the current way of working
  • Multitasking comes naturally to you, and you handle also thematically different tasks precisely, reliably, and with ease
  • Highly flexible, reliable, and motivated, and keep a cool head even in difficult situations
  • Willing to take on responsibility, be proactive and drive topics forward
  • Outstanding organizational skills, attention to detail and exceptional accuracy
  • You can work effectively in a global virtual environment, with strong customer focus, and excellent interpersonal and team collaboration skills
  • You feel comfortable with new digital ways of reading data and with digital communications tools
  • Ideally have completed a university degree in one of the areas: Human Resources, Business Administration, Psychology, Project Management, or related field

Das Angebot

  • Attractive remuneration
  • Central location

  • Senior Specialist Payroll

    vor 1 Woche

    Deutschland Michael Page Germany Vollzeit

    In der Funktion als Senior Specialist Payroll (m/w/d) verantworten Sie die Durchführung der Payroll Germany für mehrere Gesellschaften in Deutschland. Sie steuern die interne Kommunikation im Bereich Payroll, sind Ansprechpartner für die Fachbereiche und externe Partner, und wirken bei Prozessverbesserungen mitKundendetailsUnser Partner ist ein...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Deutschland I.Gin GmbH Vollzeit

    PAYROLL SPECIALIST (m/w/d) bei I.G.Bauerhin GmbHAls Tochtergesellschaft der Lear Corporation sind wir als IGB ein dynamisches, global ausgerichtetes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir verschiedene elektronische Komponenten für Fahrzeuge. Unser Unternehmen hat Produktionsstätten in...

  • Senior Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    Deutschland Lensing Media Vollzeit

    Join Our Team as a Senior Payroll Manager / Entgeltabrechner (m/w/d)!Company: Lensing Media GmbH & Co. KGAs leading local media, technology, and data companies, our four media houses Lensing Media, rubens, Bocholter-Borkener Volksblatt, and Medienhaus Bauer inform, inspire, and connect people in the region.Your New Role with Us:Handle the monthly payroll,...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Payroll Specialist (Expert Payroll) (m/w/d) Eschborn Job Details Zusammenfassung Randstad Deutschland Funktionen unseres Headoffices Vollzeit unbefristet Referenznummer: 12686 Stellenanzeige teilen: Bist Du erfahrenen in der Lohnabrechnung und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Bei Randstad sind wir ständig bestrebt, talentierte Fachleute zu...

  • Payroll assistant

    vor 2 Wochen

    Deutschland I.G. Bauerhin GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der Lear Corporation sind wir als IGB ein dynamisches, global ausgerichtetes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Aufgrund unserer weltweiten Expansion suchen wir für unseren Standort in Gründau in der Abteilung Human Resources eine Verstärkung in Vollzeit für die PositionPayroll Specialist (m/w/d)Erstellung der monatlichen...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Deutschland ccm cash & contol management gmbh Vollzeit

    Triathlon Unternehmensgruppe: Die Triathlon Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit rund 1.000 Mitarbeiter und ist spezialisiert auf hochwertige Produkte aus der Batterie- und Ladetechnik. Mit einem Gesamtumsatz von ca. 400 Mio. Euro sind sie bekannt für ihre ganzheitliche Kundenbetreuung, umfassenden Service und hohe...

  • HR Specialist Payroll, Reporting

    vor 2 Wochen

    Deutschland Gustavo Gusto GmbH & Co. KG Vollzeit

    HR Specialist Payroll, Reporting & Systems (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Geretsried, Artern, München DEINE AUFGABEN Du bereitest die laufende Gehaltsabrechnung zusammen mit unserem externen Steuerberater vor und bist eigenständig verantwortlich für alle vor- und nachgelagerten Prozesse Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte und...

  • Entgeltabrechner / Payroll Specialist (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Deutschland # WorkingFromHome Peras GmbH Vollzeit

    Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserem Know-how in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM oder PAISY stehen wir unseren Kunden Tag für Tag zur Seite. So schaffen wir Freiräume für wertschöpfende Personalarbeit. Deshalb sind wir seit mehr als 40 Jahren einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie...

  • Senior Specialist Accounting

    vor 2 Wochen

    Deutschland Michael Page Germany Vollzeit

    Als Senior Specialist Accounting & Reporting (m/w/d) sind Sie für unterschiedliche Prozesse im Rechnungswesen zuständig.KundendetailsDas Unternehmen ist international aufgestellt und in der Automobilbranche tätig.StellenbeschreibungErstellen von Monats-, Quartals-, und JahresabschlüssenOperative Durchführung der laufenden BuchhaltungMeldungen an das...

  • Senior Specialist Accounting

    vor 4 Wochen

    Deutschland Michael Page Germany Vollzeit

    Als Senior Specialist Accounting & Reporting (m/w/d) sind Sie für unterschiedliche Prozesse im Rechnungswesen zuständig.KundendetailsDas Unternehmen ist international aufgestellt und in der Automobilbranche tätig.StellenbeschreibungErstellen von Monats-, Quartals-, und JahresabschlüssenOperative Durchführung der laufenden BuchhaltungMeldungen an das...

  • Senior specialist global pharmacovigilance

    Vor 7 Tagen

    Deutschland MSD Animal Health Germany Vollzeit

    Our Animal Health Research & Development team work tirelessly to invent solutions to improve the health and wellbeing of animals. Our state-of-the-art research facilities create an environment of innovation that enable us to create breakthrough science changing the way we approach animal health challenges. We are looking for a Senior Specialist, Global...

  • (Senior) Taxation Specialist

    vor 2 Wochen

    Deutschland Nintendo of Europe AG Vollzeit

    Level up Nintendo aims to deliver unique, intuitive entertainment experiences for everyone, manufacturing and marketing video game devices such as the Nintendo Switch™ family of systems, developing and operating applications for smart devices, and collaborating with partners on a range of other entertainment initiatives like visual content and theme parks....

  • Tax Advisor/ Tax Specialist

    Vor 2 Tagen

    Deutschland Michael Page Germany Vollzeit

    For our client we are looking for a Tax Advisor/ Tax Specialist (m/f/d).KundendetailsOur client is the world's largest on-demand production platform. The international network of over 4,000 partners enables us to offer a wide range of machining technologies: CNC machining, sheet metal fabrication, 3D printing and other materials....

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    deutschland Process Automation Solutions Vollzeit

      We are looking for additional staff for our global HR team as soon as possible for our office locations in Thailand.   Your responsibility   Advising employees in your area of responsibility on HR topics, particularly in the area of payroll & administration Supporting and preparing national (and international) payroll processes Independent preparation...

  • Senior Specialist Regulatory Reporting

    vor 4 Wochen

    Deutschland Michael Page Germany Vollzeit

    Als Senior Specialist für Regulatory Reporting überwacht und koordiniert man die Erstellung und rechtzeitige Einreichung regulatorischer Berichte, während man gleichzeitig innovative Ansätze zur Automatisierung und Vereinfachung der Prozesse entwickelt. Zusätzlich fungiert man als wichtige Schnittstelle für die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und...

  • Senior Financial Reporting Specialist

    vor 4 Wochen

    Deutschland Michael Page Germany Vollzeit

    Als Senior Financial Reporting Specialist (d/w/m) in diesem Unternehmen bist du maßgeblich an der Erstellung von präzisen und aussagekräftigen Finanzberichten beteiligt, die den internen und externen Stakeholdern wichtige Einblicke bieten. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Analyse komplexer finanzieller Daten und trägst dazu bei, dass das...

  • Controlling Specialist

    vor 2 Wochen

    Deutschland TXLOGISTIK Vollzeit

    Wir suchen ab sofort ein*eSenior Specialist (m/w/d) Group ControllingDurch die Entwicklung, Analyse und Interpretation von wichtigen Kennzahlen sowie Mitarbeit bei der Budgetplanung unterstützen sie die Steuerung und langfristige Planung des Unternehmens.- Das interne Controlling-Reporting gehört ebenso zu ihren Aufgaben wie das Reporting an den...

  • Senior Lead Generation Specialist

    Vor 4 Tagen

    Deutschland FirmenABC Marketing GmbH Vollzeit

    Dann starte durch als Senior Lead Generation Specialist (m/w/d) Mit unseren bestehenden Prozessen generieren wir mehrere Tausend Leads pro Monat. Eine wichtige Rolle spielen unsere Portale mit über 2,5 Millionen Visits pro Monat, insbesondere www.firmenabc.at, das sich gerade im Relaunch befindet. Deine Aufgabe ist es, unserem Vertrieb eine Lead-Pipeline...

  • Audit Specialist

    Vor 2 Tagen

    Deutschland Michael Page Germany Vollzeit

    Einblicke in alle Abteilungen der BankVerantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Kontakt zum Senior Mngt. und BehördenKundendetailsUnser Kunde ist eine Bank, welche sich neu aufstellt und daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Audit Specialist (m/w/d) - Gesamtbanksteuerung" sucht. Das Team soll weiter aufgebaut werden und Sie werden alle Bereiche der...