Office Manager

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADAC Vollzeit
Office Manager (m/w/d)

Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeitenden. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können.
Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet und hat aktuell über 2,2 Mio. Mitglieder. Bei uns in Hessen und Thüringen arbeiten ca. 350 Mitarbeitende in unseren 16 Geschäftsstellen, 11 Reisebüros, zwei Fahrsicherheitszentren, zwei Callcentern sowie in unserer Frankfurter Zentrale. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Ihre Aufgaben
  • In Ihren Tätigkeitsbereich fallen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Terminüberwachung, Kalenderpflege und das Reisemanagement für Vorstand und Geschäftsführung.
  • Dabei regeln Sie auch den E-Mail- sowie Postverkehr und pflegen sowie erweitern zuverlässig die Kontaktdatenbank.
  • Als Office Manager sind Sie darüber hinaus verantwortlich für den allgemeinen internen und externen Schriftverkehr. Beispielsweise verfassen Sie Einladungsschreiben, Glückwünsche an Geschäftspartner sowie Dankschreibungen.
  • Sie stellen alle nötigen Unterlagen für z.B. Sitzungen und Konferenzen vorab zusammen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei diversen Projekten des Vorstandsbüros und der Geschäftsführung und übernehmen in der Urlaubszeit weiterführende Aufgaben im Assistenzbereich.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Darüber hinaus weisen Sie Erfahrung im Office Management auf, idealerweise im Bereich Vorstand und Geschäftsführung. Auch Erfahrungen mit Vereinsstrukturen und in der Arbeit mit Ehrenamt sind von Vorteil.
  • Ihre Arbeit ist durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung geprägt. Dabei haben Sie den nötigen Weitblick sowie das Große und Ganze immer im Auge.
  • Sehr gute Korrespondenzfähigkeiten, eine starke Kommunikationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen und arbeiten gerne im Team.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen. Darüber hinaus ist Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil.
Wir bieten
  • Jobticket - Sie wollen immer mobil sein? Wir stellen Ihnen ein Jobticket für den Rhein-Main-Verkehrsverbund (RMV), wenn Sie im Gebiet des RMV leben und/oder arbeiten oder zahlen Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie außerhalb des RMV öffentliche Verkehrsmittel für Fahrten zwischen Wohn- und erster Tätigkeitsstätte nutzen.
  • Bikeleasing: Sie wollen sich fit halten? Wir bieten Ihnen im Zuge eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses an, bis zu zwei Fahrräder über die Gehaltsabrechnung zu leasen. Diese können Sie natürlich auch privat nutzen – bleiben Sie fit.
  • Mobiles Arbeiten - Ihr Arbeitsplatz muss nicht immer das Büro sein: wir haben hierfür Flexibilität geschaffen und ermöglichen es Ihnen bis zu 40 Prozent Ihrer Arbeitszeit hybrid zu gestalten.
  • Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen: Bedarfsgerechte Schulungen und Weiterbildungen haben bei uns höchste Priorität.
  • Gesundheitsangebote - Weil Sie uns wichtig sind: Profitieren Sie von unseren umfangreichen Gesundheitsangeboten, egal ob zu Hause oder auf der Arbeit. Im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Sie unter anderem von professionellen Beratenden in vielen Lebenslagen kostenlos und vertraulich unterstützt.
  • Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern – so profitieren Sie als Mitarbeiter.
  • Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.
Kirsten Schaukellis

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Die Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Office ManagerGlobal Investment Firm - FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageOur client, a top-ranked global investment bank is looking for a motivated and proactive Office Manager to join their team in FrankfurtYou will be responsible for overseeing and coordinating the daily operations of the office to ensure everything runs smoothly for employees...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Die Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Finance Manager/Controller

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Die Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge. Wir suchen zur Verstärkung...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Feste Arbeitszeit von montags bis freitags - zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, Du erreichst uns gut mit dem Auto oder Bus und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TOPJOBS aktuell Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d)SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihnen ist Organisation und Struktur wichtig? Zu Ihren Stärken zählt eine hohe Auffassungsgabe und Sie behalten gerne den Überblick im Office? Dann suchen wir genau Sie Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Diese Vakanz wird im Rahmen der Direktvermittlung vergeben.Wir freuen uns...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert?Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    li>Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglichEine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % ArbeitgeberzuschussIndividuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und WeiterbildungenModern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, Du erreichst uns gut mit dem Auto oder Bus und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.Das Unternehmen verfügt über 3 Standorte und hat seinen Hauptsitz in den...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Staycity Frankfurt Vollzeit

    Die Staycity Group ist der am schnellsten wachsende Betreiber von Aparthotels in Europa. Ein rasant wachsendes Unternehmen mit durchschnittlich 10 Neueröffnungen jährlich. Wir haben 32 großartige Häuser/Objekte in ganz Europa, unter anderem in London, Dublin, Berlin, Edinburgh, Paris und Venedig. Wir suchen einen Front Office Manager für unser...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und können sich schnell einen Überblick über die Gesamtsituation im Office verschaffen? Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte diese Vakanz genau die richtige für Sie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Front Office Manager (m/w/d)Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien,...