Office Manager
vor 1 Woche
Office Manager
Global Investment Firm - Frankfurt
Competitive Salary & Benefits Package
Our client, a top-ranked global investment bank is looking for a motivated and proactive Office Manager to join their team in Frankfurt
You will be responsible for overseeing and coordinating the daily operations of the office to ensure everything runs smoothly for employees and guests, while being the linchpin of the office and supporting the needs of the team. You will collaborate with the firm's international offices and may be required to travel occasionally.
KEY RESPONSIBILTIES:
- Provide administrative support to the team.
- Oversee maintenance and manage office supplies and equipment.
- HR-related tasks including managing onboarding and offboarding processes.
- Liaise with vendors and suppliers, as well as monitor service levels to ensure quality and cost-effective delivery.
- Coordinate company events and support on international roadshows.
- Meeting and greeting visitors to the office and answering the phone.
- Keep office areas and equipment clean and in a great working order
- Building strong relationships with key stakeholders.
- Identify and implement process improvements.
- Coordinate health and safety activities and initiatives.
KEY REQUIREMENTS
- Experience of being a strong Office Manager, or Office Coordinator who is ready to make the next step.
- Background working for a global firm, ideally financial or professional services.
- Great communication skills - fluent German and professional level English essential
- Proactive and a 'can do attitude'.
- Strong organisational and multitasking skills
- Emotional intelligence, active listening skills and a warm credible style
- Strong interpersonal skills and the ability to work effectively as part of a team.
BENEFITS
- Competitive Salary & Package
- 30 days annual leave
- Discretionary bonus
- Free parking space
- Annual companywide off-site event
Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.
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Finance Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitDie Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 VollzeitOffice Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 VollzeitOffice Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...
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Finance Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitDie Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...
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Office Manager
vor 10 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitGehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Office Manager
vor 9 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitGehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten...
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Finance Manager/Controller
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitDie Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitGehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitGehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten...
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Finance Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitFeste Arbeitszeit von montags bis freitags - zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, Du erreichst uns gut mit dem Auto oder Bus und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH VollzeitDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge. Wir suchen zur Verstärkung...
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Finance Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeitli>Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglichEine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % ArbeitgeberzuschussIndividuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und WeiterbildungenModern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, Du erreichst uns gut mit dem Auto oder Bus und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TOPJOBS aktuell VollzeitDu bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d)SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhnen ist Organisation und Struktur wichtig? Zu Ihren Stärken zählt eine hohe Auffassungsgabe und Sie behalten gerne den Überblick im Office? Dann suchen wir genau Sie Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Diese Vakanz wird im Rahmen der Direktvermittlung vergeben.Wir freuen uns...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien VollzeitOffice Manager (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert?Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitAttraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.Das Unternehmen verfügt über 3 Standorte und hat seinen Hauptsitz in den...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Staycity Frankfurt VollzeitDie Staycity Group ist der am schnellsten wachsende Betreiber von Aparthotels in Europa. Ein rasant wachsendes Unternehmen mit durchschnittlich 10 Neueröffnungen jährlich. Wir haben 32 großartige Häuser/Objekte in ganz Europa, unter anderem in London, Dublin, Berlin, Edinburgh, Paris und Venedig. Wir suchen einen Front Office Manager für unser...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent und können sich schnell einen Überblick über die Gesamtsituation im Office verschaffen? Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte diese Vakanz genau die richtige für Sie...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d)Front Office Manager (m/w/d)Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit(Junior) Office Manager* (Teilzeit 40%-80%) in Frankfurt am Main Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. "Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz" (Kununu-Bewertung) Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in...
