Personalsachbearbeiterin in der Gruppe Arbeitsvertragsänderungen und – Leistungen

vor 4 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

JOB DESCRIPTION

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
  • Job-ID: V
  • Einsatzort: Bonn, Eschborn
  • Startdatum:
  • Fachgebiet: Personalwesen
  • Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
  • Bewerbungsfrist:


Tätigkeitsbereich

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Abteilung besteht aus 13 Gruppen mit thematisch jeweils unterschiedlicher Ausrichtung. Die Gruppe "Arbeitsvertragsänderung und -leistungen" ist spezialisiert für das regel- und zeitkonforme Umsetzen aller arbeitsvertraglichen Leistungen für Mitarbeiter*innen im Betreuungsbereich im In- und Ausland zuständig.



Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung von Vorgängen in einer thematischen Spezialisierung aus Betreuungsthemen unter Anwendung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen und GIZ Regelwerke
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und thematischen Schriftstücken von Arbeitsvertragsleistungen von Inlands- und Auslandsmitarbeiter*innen
  • Datenpflege in SAP im Rahmen der Aufgabe, der digitalen Personalakte und des Dokumentenmanagementsystems
  • Management von Austrittsprozessen, Erstellen von Systemauswertungen
  • Administrative Bearbeitung von (tarif-)vertraglichen Leistungen und des Prozesses Mitarbeitergespräche
  • Mitwirkung im Wissensmanagement und Prozessaufbau der Abteilung


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; Zusatzqualifikation zur/-m Personalkauffrau ist von Vorteil
  • Mehrjährige Arbeitserfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Arbeitsvertragserstellung
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-HR und One Note
  • Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie sehr gute Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

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    vor 3 Wochen


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    vor 2 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bonn Marriott Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Spektakulär, vielfältig und international – das ist das Bonn Marriott HotelDas 2016 eröffnete Marriott Hotel in Bonn verfügt über 336 Zimmer sowie Suiten und liegt unmittelbar am Rheinufer und nur wenige Fußmeter entfernt von der berühmten Museumsmeile sowie dem World Conference Center Bonn. Ein Highlight des Hotels ist das Konrads Restaurant und...

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    vor 4 Wochen


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    Mit rund 2.300 Mitarbeitenden engagieren sich die Stadtwerke Bonn täglich in den Bereichen Energieversorgung, Nahverkehr und Abfallverwertung. Für eine lebenswerte und zukunftsträchtige Stadtgesellschaft nehmen wir bewusst Verantwortung im Umwelt- und Klimaschutz wahr.Bei SWB Energie und Wasser treibt der Fachbereich Vertrieb/Elektromobilität den Ausbau...


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  • Bonn, Deutschland GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH Vollzeit

    Das NRZ ist ein global anerkanntes Gesund­heits­unter­nehmen, in dem das Konzept der Neuro­reha­bilitation der Bundes­arbeits­gemein­schaft für Rehabilitation (BAR) als integratives und inter­dis­ziplinäres Behand­lungskonzept qualitätsgesichert zur Leistung maxi­maler Versorgungs­qualität umgesetzt wird. Das Rehabilita­tionszentrum...


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  • Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    TÄTIGKEIT: Wissenschaftliche Tätigkeit / Projektarbeit Ihre Mission: Was ist das Einzigartige an Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur? Der Weltraum … unendliche Weiten? Bei uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde - wie etwa beim...


  • Bonn, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Kleinen sind für Sie die Größten? Für unsere dreigruppige Kindertagesstätte in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt liebevolle Unterstützung in Voll- oder Teilzeit als Pädagogische Fachkraft (m/w/d). Unsere KiTa betreut 50 Kinder im Alter von 4 Monaten bis zur Einschulung in einer U3-Gruppe und zwei Gruppen für Kinder ab dem zweiten...


  • Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Christian Löhr Gruppe Vollzeit

    **Hausmeisterhelfer (m/w/d) in Bonn** Du hilfst deinen Mitmenschen gerne mit deinen Fähigkeiten und hast zudem auch für kleinere Probleme stets ein offenes Ohr? Möchtest du darüber hinaus Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe mit ausgeprägter Duz-Kultur werden? Dann bist du bei der Christian Löhr Gruppe genau richtig. Für unser...


  • Bonn, Deutschland Christian Löhr Gruppe Vollzeit

    **Hausmeister (m/w/d) in Bonn** Du hilfst deinen Mitmenschen gerne mit deinen Fähigkeiten und hast zudem auch für kleinere Probleme stets ein offenes Ohr? Möchtest du darüber hinaus Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe mit ausgeprägter Duz-Kultur werden? Dann bist du bei der Christian Löhr Gruppe genau richtig. Für unser...


  • Bonn, Deutschland OSCAR in der Remise Vollzeit

    Das OSCAR in der Remise steht nicht nur für aufregende Crossover-Küche, sondern verbindet besten Service, eine erlesene Weinauswahl mit den kreativen Ideen der Haute-Cuisine und wird durch das aufwendige Interieur zu einem der besondersten Restaurants in der Region. Aufgaben \- Unterstützung des reibungslosen Küchenablaufs \- Zuarbeitende...

  • Student in

    vor 1 Monat


    Bonn, Deutschland CBT Centrum für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin Vollzeit

    **Student*in (m/w/d) für Schreibbüro** Für unser Schreibbüro in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Student*in (m/w/d) für die ärztliche Assistenz beim Verfassen medizinischer Befunde und Dokumentation. **Wir bieten**: - Fachlich interessante Tätigkeit über das gesamte fachärztliche Spektrum der CBT-Gruppe, - Flexible Arbeitszeiten...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Tätigkeitsprofil: Wir sind die Cyber-Sicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte...


  • Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland sind in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI C (Osteuropa) ab sofort am Dienstort Bonn zwei Stellen zu besetzen: Referent/in (m/w/d) mit ukrainischen Sprachkenntnissen Entg.Gr. 13 TV-L 100% der Wochenarbeitszeit (39,4...


  • Bonn, Deutschland Kölner Wirtschaftsfachschule - Wifa-Gruppe - GmbH Vollzeit

    Die Kölner Wirtschaftsfachschule - Wifa Gruppe - GmbH ist eine Institution der Erwachsenenbildung, die seit mehr als 45 Jahren ein umfassendes Dienstleistungsprogramm im kaufmännischen/IT-Bereich, im Bereich Sprachen mit dem Schwerpunkt Deutsch als Fremdsprache sowie im Bereich Sozialpädagogik anbietet. Die Integration in den ersten Arbeitsmarkt durch...

  • Hostess (m/w/d) | City

    vor 2 Wochen


    Bonn, Deutschland L'Osteria - Bonn - In der Sürst Vollzeit

    Hostess (m/w/d) | City ~ Hostess (m/w/d) | City ~ In d. Sürst 3, 53111 Bonn, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 02.05.24 Du willst Teil der LA...


  • Bonn, Deutschland L'Osteria - Bonn - In der Sürst Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) | City ~ Barkeeper (m/w/d) | City ~ In d. Sürst 3, 53111 Bonn, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 02.05.24 Du willst Teil der LA...

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    vor 2 Wochen


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