Personalsachbearbeiterin Betreuung Und Abrechnung

vor 2 Monaten


Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000055809
- **Einsatzort**:Bonn
- **Einsatzzeitraum**:01.09.2023 - 31.07.2024
- **Fachgebiet**:Personalwesen
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:23.07.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands
- und Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe „Entwicklungshelfer*innen (EH) und Integrierte Fachkräfte-Betreuung, Abrechnung“ ist in der Abteilung „HR Services“ angesiedelt und an den Standorten Bonn und Eschborn tätig. Das Team EH-Betreuung und Abrechnung ist für die von der GIZ entsandten Entwicklungshelfer*innen in allen Vertragsangelegenheiten von der Ausreise bis zum Ende der Einsatzzeit zuständig. U.a. wird durch die Personalsachbearbeiter*innen im Team die komplette Betreuung der EH während der Dienstzeit geleistet.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung von EH vor und während ihrer Tätigkeit im Ausland zu unterschiedlichen Fragestellungen; u.a. zu den vertraglich vereinbarten Unterhaltsgeldleistungen
- Beratung von Kolleg*innen im In
- und Ausland zu EH-spezifischen Themen; beispielsweise Vertragswesen sowie Leistungssystem
- Interne und externe Kommunikation zu EH-Themen, aktiver Auf
- und Ausbau von Wissensmanagement
- Datenerfassung und -pflege von EH, u.a. in SAP

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische / personalwirtschaftliche Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann von Vorteil
- Aktuelle Arbeitserfahrung in der Personalrekrutierung, oder -betreuung
- Kenntnisse von Abläufen und Strukturen des Personalbereichs sowie Kenntnisse der Besonderheiten des Instruments EH sind von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt, um neben einzuhaltenden Fristen die notwendige Datenqualität zu gewährleisten
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insb. sicherer Umgang mit SAP-HR
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen; insb. Französisch von Vorteil

**Hinweise**:
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.



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