Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Duisburg, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung**
- in Vollzeit, im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis 03/2025Werden Sie mit uns Duisburgs Partner in Mobilität, Versorgung und Service.

Die Duisburger Versorgungs
- und Verkehrsgesellschaft mbH ist die Holding in einem Konzern, zu dem zahlreiche Tochtergesellschaften gehören. Mit insgesamt etwa 4.350 Mitarbeitern zählen wir zu den größten Arbeitgebern Duisburgs und managen hauptsächlich die Geschäftsfelder Mobilität, Versorgung und Services. Somit sorgen wir als lokales Dienstleistungs
- und Versorgungsunternehmen für eine leistungsfähige Infrastruktur in der Rhein-Ruhr-Metropole Duisburg. Als Holding übernehmen wir die strategische Konzern
- und Unternehmenssteuerung, bieten Service
- sowie Querschnittsfunktionen und schaffen somit funktionale und bedarfsgerechte Strukturen für all unsere Tochtergesellschaften. Unseren Mitarbeitern bieten wir interessante, abwechslungsreiche und zukunftsweisende Aufgaben, ein gutes Betriebsklima, diverse Benefits und eine leistungsgerechte Tarifvergütung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Sie bereiten Informationen auf und erstellen Präsentationsunterlagen
- Sie planen und organisieren alle geschäftlichen Termine für den Vorgesetzten und überwachen den Terminkalender zur Sicherstellung der Termineinhaltung, Verhinderung von Terminüberschneidungen etc.
- Sie bereiten Geschäftsreisen für den Vorgesetzten vor und nach, dazu gehören die Buchung von Mietwagen und Flug
- und Bahnverbindungen sowie die Reservierung von Hotelzimmern unter Beachtung von Effizienz
- und Kostengesichtspunkten bzw. Budgetvorgaben
- Sie planen und organisieren Events, Veranstaltungen, Meetings und Tagungen
- Sie überprüfen die sachliche Richtigkeit von Rechnungen für z. B. Hotels, Tagungen, Events und Reisen

**Auf diese Qualifikationen legen wir Wert**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbare Erfahrung in einer Funktion mit hohen organisatorischen Anforderungen
- Sie weisen ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Interesse an der Aneignung vertiefender Kenntnisse über Unternehmensstrukturen und -ziele

**Diese Benefits erwarten Sie bei uns**:

- Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Sie persönlich wachsen können
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Zusatzkrankenversicherung sowie umfassende Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen

**Passt das Profil und haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins - online über den nachfolgenden Button „**Online bewerben**“.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese als Kopie zu Nachweiszwecken intern gespeichert werden. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz können Sie unserer Homepage entnehmen.



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