Assistenz des Managementteams

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland CMA CGM Vollzeit

Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA CGM-Gruppe ihren Kunden ein umfassendes und immer effizienteres Angebot an neuen Schifffahrts-, Land-, Luft- und Logistiklösungen.

Die CMA CGM Gruppe hat sich der Energiewende in der Schifffahrt verschrieben und ist ein Vorreiter bei der Nutzung alternativer Kraftstoffe. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 kohlenstofffrei zu werden. Über die CMA CGM Foundation hilft die Gruppe jedes Jahr Tausenden von Kindern durch ihre Maßnahmen zur Förderung von Bildung für alle und Chancengleichheit. Die CMA CGM-Stiftung wird auch bei humanitären Krisen tätig, die eine Soforthilfe erfordern, indem sie die Schifffahrts- und Logistikexpertise der Gruppe mobilisiert, um humanitäre Hilfsgüter in die ganze Welt zu bringen.

Die Gruppe ist mit einem Netz von mehr als 400 Büros und 750 Lagern in 160 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit mehr als Mitarbeiter, davon 4.000 in Marseille, wo sich der Hauptsitz befindet. Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet ihren Kunden seit mehr als 25 Jahren innovative Dienstleistungen, Effizienz und Schifffahrtsexpertise auf höchstem Niveau. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die die strategischen Abteilungen von Operations, Logistik und Dokumentation am größten Standort in Hamburg zentralisiert.

Mehr Informationen finden Sie auf:

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine: Assistenz des Managementteams (w/m/d)

Als Teamassistenz des Managements organisieren Sie die Basis für gute Arbeit. Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll und ihr moderner Arbeitsplatz vereint die Aufgaben von Organisation, Sekretariat und Bürosachbearbeitung. Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben, um so das gesamte Managementteam zu entlasten und zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Für das Management Team:

  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (Vereinbarung von Termine, Reservierung von Meetingräumen, Bereitstellung von Unterlagen, Gästeempfang)
  • Koordination von Wiedervorlagen, Fristen und Projektzeitplänen, Pflege der Teamkalender, sowie Reiseplanung
  • Eigenständige Übernahme administrativer und allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Führung von interner und externer Korrespondenz in dt. und engl. Sprache; Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Fachabteilungen
  • Registrierung und Bearbeitung von Post- und Maileingängen und Verteilung im Team
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste (Hotelbuchungen und Flughafentransfer bei Bedarf)

Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung:

  • Termin- und Reiseplanung
  • Reisevorbereitung/Reisebuchung

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder BWL Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Office Management
  • Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent, absolute Diskretion und Sorgfalt
  • Freundliche und professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
  • Sicherheit im Umgang mit Instrumenten der modernen Büroorganisation und Kommunikation, insbesondere die Anwendung der MS-Office-Produkte
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveau C1/C2)

Das macht Sie als Person aus:

  • Sie haben Talent für Organisation und Freude daran.
  • Teamarbeit macht Ihnen Spaß.
  • Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
  • Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
  • Herausforderungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
  • Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerber*innen mit: nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
  • Bargeldloser Essensgeldzuschuss in Form von Pluxee Restaurantpässen
  • Arbeitgeberbeitrag zum öffentlichen Personennahverkehr (HVV-ProfiTicket)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wahl auf unserer E-Learning-Plattform
  • Mitarbeiter*innenangebote in Form von Einkaufsvergünstigungen in vielen Bereichen (z.B. bei Reisen, Events, Haushaltsgeräten des täglichen Bedarfs)
  • Einstellungsprämie im Rahmen eines Mitarbeiterempfehlungs-Programmes
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Come along on CMA CGM's adventure

  • Büroallrounder für das Managementteam

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BWSolution GmbH Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent und bringen Zuverlässigkeit sowie Teamgeist mit? Lieben Sie es, eigenverantwortlich und strukturiert für einen reibungslosen Büroablauf zu sorgen?Über uns:Die BWSolution GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit einem zentralen Standort in Hamburg. Unser Hauptfokus liegt auf der Entwicklung von Softwarelösungen, die...

  • Fachkraft für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Überblick:Die Ambulanzzentrum des UKE GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Anästhesietechnische Assistenz. In dieser Rolle tragen Sie entscheidend zur patientenorientierten Versorgung während der perioperativen Phase bei.Ihre Aufgaben:• Durchführung der individuellen, geplanten Pflege während der perioperativen Phase• Unterstützung beim...

  • Fachkraft für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Karriere gestalten. Für alle. Position: Anästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheits- und Krankenpfleger:in (alle Geschlechter) im Ambulanten Operationszentrum (AOZ) Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet Über uns: Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir bieten exzellente...

  • Fachkraft für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Karrierechancen im Ambulanten OperationszentrumDas Ambulanzzentrum des UKE GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Anästhesietechnische Assistenz (ATA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in (all genders).Vollzeit/Teilzeit | UnbefristetÜber unsWir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) und stehen für herausragende Expertise in...

  • Fachkraft für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Karriere im Gesundheitswesen. Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH sucht eine engagierte Anästhesietechnische Assistenz (ATA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in (m/w/d) für unser modernes Ambulantes Operationszentrum. Über uns: Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) und setzen uns für exzellente medizinische...

  • Fachkraft für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Anästhesietechnische Assistenz (ATA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in (m/w/d) für unser Ambulantes Operationszentrum (AOZ). Diese unbefristete Stelle kann in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit besetzt werden.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Anästhesievorbereitung und...

  • Fachkraft für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Karriere im Gesundheitswesen.Über uns: Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir sind ein Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) mit 38 verschiedenen Fachbereichen und bieten exzellente interdisziplinäre Spitzenmedizin.Ihre Aufgaben:Durchführung der...

  • Fachkraft für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Ambulanzzentrum des UKE GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Anästhesietechnische Assistenz (ATA) im Bereich der ambulanten Gesundheitsversorgung.Über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team bei der patientenorientierten Pflege während der perioperativen Phase. Sie sind zuständig für:Das Einleiten,...

  • Leitende Fachkraft für Medizinische Assistenz im Bereich Dermatologie

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Gemeinsam für eine bessere Gesundheitsversorgung.Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH sucht eine engagierte und erfahrene Leitende Fachkraft für Medizinische Assistenz (m/w/d) im Bereich Dermatologie in Vollzeit oder Teilzeit.Über unsWir sind Teil des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und bieten eine umfassende medizinische Versorgung in 38...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Reos GmbH Vollzeit

    Faszinierende Karrieremöglichkeit in der ImmobilienverwaltungIhre täglichen Aufgaben:Sie fungieren als wesentlicher Partner des Managementteams und gewinnen Einblicke in operative, strategische und organisatorische Abläufe.Leiten Sie eigenständig Projekte und arbeiten Sie proaktiv mit dem Operations Manager zusammen.Unterstützen Sie den Aufbau und die...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitszeit: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Die Stadtreinigung Hamburg ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft und Reinigung in Hamburg. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeiter:innen agieren wir als umfassender Dienstleister für öffentliche, gewerbliche und...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Beschäftigungsart: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung mit einer Vielzahl von Mitarbeiter:innen, die täglich für unsere Kunden im Einsatz sind. Unsere zentralen Einheiten sorgen für einen reibungslosen...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitszeit: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Hamburg, spezialisiert auf Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeiter:innen agieren wir als Full-Service-Partner im öffentlichen, gewerblichen und privaten...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitszeit: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Die Stadtreinigung Hamburg ist das größte Dienstleistungsunternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung in Hamburg. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeiter:innen agieren wir als Full-Service-Partner im öffentlichen, gewerblichen und...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitszeit: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Die Stadtreinigung Hamburg ist das größte Dienstleistungsunternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung in Hamburg. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeitenden agieren wir als umfassender Partner für öffentliche, gewerbliche und private...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitszeit: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung in Hamburg. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeiter:innen agieren wir als Full-Service-Partnerin für öffentliche, gewerbliche und private Aufträge....

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Voll-/TeilzeitUnternehmen: Als eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Hamburg im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung beschäftigen wir nahezu 4.000 Mitarbeiter:innen. Wir agieren als Full-Service-Partnerin für öffentliche, gewerbliche und private Auftraggeber und...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Beschäftigungsart: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil: Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden agieren wir als zuverlässiger Partner im öffentlichen,...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Beschäftigungsart: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil: Die Stadtreinigung Hamburg ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen für öffentliche, gewerbliche und...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Voll-/TeilzeitDie Stadtreinigung Hamburg ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit einer Belegschaft von nahezu 4.000 Mitarbeitenden agieren wir als umfassender Dienstleister für öffentliche, gewerbliche und private Aufträge. Unsere Teams sind...