Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Beschäftigungsart: Voll-/Teilzeit

Unternehmensprofil: Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden agieren wir als zuverlässiger Partner im öffentlichen, gewerblichen und privaten Sektor. Unsere zentralen Einheiten gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Betriebsprozesse und tragen zur positiven Wahrnehmung unserer Stadt bei.

Aufgabenbereich:

  • Verantwortung für die gesamte Korrespondenz des kaufmännischen Geschäftsführers
  • Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellungen
  • Zusammenstellung und Bearbeitung von Daten, Berichten und Präsentationsunterlagen
  • Archivierung von Dokumenten und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers
  • Übernahme von individuellen Sonderaufgaben und Vertretungsaufgaben

Anforderungsprofil:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Idealerweise eine Ausbildung im Bereich Sekretariat
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Umgangsformen
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
  • Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Leistungsbereitschaft

Unser Angebot:

  • Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
  • Tarifvertrag: Betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Gleitzeit
  • Gesundheit: Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
  • Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
  • Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
  • Mobilität: Attraktives Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und fördern die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.



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