Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit
Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit

Unternehmensprofil:
Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung in Hamburg. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeiter:innen agieren wir als Full-Service-Partnerin für öffentliche, gewerbliche und private Aufträge. Unsere zentralen Einheiten sorgen für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen dazu bei, Hamburg ein Gesicht zu geben.

Aufgabenbereich:
In der Funktion als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Geschäftsführers sind Sie Teil eines engagierten Teams im Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
  • Verantwortung für die gesamte Korrespondenz
  • Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Planung von Geschäftsreisen und Beauftragung von Dienstleistungen sowie Materialbestellungen
  • Zusammenstellung von Daten und Berichten, Bearbeitung von Präsentationsunterlagen und Archivierung von Dokumenten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers zur gemeinsamen Bewältigung des Tagesgeschäfts
  • Übernahme individueller Sonder- und Vertretungsaufgaben

Anforderungsprofil:
Wir erwarten von Ihnen:
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Idealerweise eine sekretariatsspezifische Ausbildung
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Umgangsformen
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
  • Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Leistungsbereitschaft

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen:
  • Sicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
  • Tarifvertrag mit betrieblicher Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto und vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
  • Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
  • Attraktives Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschland-Ticket


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