Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unser Team im Großraum Köln unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Schriftstücken und anderen relevanten Dokumenten
  • Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung, inklusive Protokollführung
  • Selbstständige Bearbeitung von operativen Vorgängen nach Rücksprache oder eigeninitiativ
  • Verwaltung der Korrespondenz und des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
  • Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Fachbereichs
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise auch ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einer Assistenzposition der Geschäftsleitung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sowie hohe Vertraulichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offene Kommunikation via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Option auf Home Office
  • Attraktives Fixgehalt
    ...und vieles mehr

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



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    Über HR UNIVERSAL GmbHHR UNIVERSAL GmbH ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung von Unternehmen in der Suche, Auswahl und Entwicklung von Führungskräften spezialisiert hat. Unser Erfolg basiert auf einer hohen Professionalität und einem klaren Fokus auf Dienstleistungsorientierung.Position: Assistenz der...


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    Über die PositionHR UNIVERSAL GmbH ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Identifizierung, Auswahl und Entwicklung von Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre AufgabenUnterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene in einem dynamischen Umfeld und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz für ausgewählte Partner: Vor- und Nachbereitung von Meetings, effektives Termin- und Reisemanagement.Eventmanagement: Planung und Durchführung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene in einem dynamischen Umfeld und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz für ausgewählte Partner: Vor- und Nachbereitung von Meetings, effektives Termin- und Reisemanagement.Eventmanagement: Planung und Durchführung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG Vollzeit

    EXZELLENZ SCHAFFEN – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Ein Familienunternehmen mit einer Tradition von 150 Jahren in der Bau- und Immobilienbranche, das berufliche Vielfalt und partnerschaftliche Zusammenarbeit fördert. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Bau und den Betrieb von Immobilien für Wohn-,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Kliniken Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w)Unternehmen: Sana Kliniken Düsseldorf GmbHÜber uns:Die Sana Kliniken Düsseldorf GmbH ist ein bedeutender Akteur im Gesundheitswesen mit zwei Krankenhäusern und mehreren medizinischen Versorgungszentren. Unser Team besteht aus einer Vielzahl von Fachkräften, die sich für die bestmögliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmen: Alpha Calcit Füllstoff GmbH & CoÜber uns:Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen weltweit. Unser Standort in Köln ist das Herzstück unserer vertrieblichen, logistischen und administrativen Abläufe....