Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 16 Sachgebiet 1 "Sportentwicklung, Sportförderung, Schulsport

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg Vollzeit

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Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Bürosachbearbeitung (m/w/d)

im Referat 16 Sachgebiet 1 "Sportentwicklung, Sportförderung, Schulsport"

Kennziffer:

im Rahmen einer Vollbeschäftigung befristet für die Dauer von 2 Jahren gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz zu besetzen.

Voraussetzung ist, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg bestanden hat. Für unbefristet beim Land Brandenburg Beschäftigte ist eine Besetzung im Wege der Abordnung grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet.

Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

Das bieten wir Ihnen

· eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung

zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
eine zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket

· ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen

eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung

· Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten

· vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihr Aufgabengebiet

Prüfung von Verwendungsnachweisen von Zuwendungen auf Vollständigkeit
Fertigung von Abschlussprüfvermerken und Abschlussschreiben über die Prüfung
Durchführung von Anhörungen im Falle von Rückforderungen von Zuwendungen
Fertigung von Rückforderungsbescheiden

Ihr Profil

unabdingbare Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Finanzen oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzen/Buchhaltung

sonstige Anforderungen

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Grundkenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrechts
kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
anwendungsbereite Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien Ihrer Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, eine dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis - möglichst nicht älter als ein Jahr -, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) online bis einschließlich zum über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes ein, mit der Angebots-ID unter dem Link** ** .

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg

Referat 13 - Frau Just

"Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des Personalvertretungsrechts, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Katastrophenschutz"

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

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