Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 43 der Abteilung 4 "Gesundheit"

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 43 der Abteilung 4 "Gesundheit" Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 43 der Abteilung 4 "Gesundheit"KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 43 der Abteilung 4 "Gesundheit"Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und VerbraucherschutzVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab befristet bis HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8 TV-LStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MSGIV) ist im Referat 43 "Öffentlicher Gesundheitsdienst, Infektionsschutz, Umweltbezogener Gesundheitsschutz, Gesundheitlicher Bevölkerungsschutz" der Abteilung 4 "Gesundheit" des MSGIV am Dienstort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. Dezember 2026, folgende Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter

(weiblich/männlich/divers)

(Kennzahl: MSGIV 11/2024)

Der Öffentliche Gesundheitsdienst (ÖGD) stärkt und schützt die Gesundheit der Bevölkerung, indem er hilft, Gesundheitsrisiken zu vermeiden und gleiche Gesundheitschancen zu schaffen. Das Team ÖGD im Referat 43 ist federführend bei der Umsetzung des Paktes für den ÖGD. Letzterer soll die Gesundheitsämter personell stärken, modernisieren und digitalisieren. Fortlaufend erfolgen Abstimmungen und Beratungen mit den beteiligten Akteuren innerhalb des Landes Brandenburg und länderübergreifend. Hierzu werden Strategien entwickelt und Maßnahmen umgesetzt. Unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und verwaltungstechnischen Umsetzung des Paktes für den ÖGD.

Ihr Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten zur Unterstützung des Referates 43 im Bereich Öffentlicher Gesundheitsdienst. Dazu gehören insbesondere:

Schreibarbeiten für den Bereich Öffentlicher Gesundheitsdienst, z. B.

Anfertigung von Schreiben der allgemeinen Bürokorrespondenz
Unterstützung der Referentenebene des Bereiches bei der Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Konzepten oder sonstigen Dokumenten und Zuarbeiten durch Recherchen

Organisation der Geschäftsabläufe und des Geschäftsverkehrs für den Bereich Pakt ÖGD, z. B.

"Sekretariatsarbeiten" wie z. B. Posteingangskontrolle und -registrierung, elektronische Veraktung und Aktenpflege, Wiedervorlagenmanagement, Kopier- und Versandaufgaben, Büromaterialbeschaffung und -ausgabe
Terminkoordinierung und -überwachung, Abwesenheitszeitenplanung und -erfassung

Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen (Präsenz-, Online- bzw. Hybridveranstaltungen, Telefonkonferenzen)

administrative Unterstützung der Facharbeit des Bereiches Pakt ÖGD, z. B.

Koordinierung und Bündeln von Stellungnahmen und Zuarbeiten
Unterlagenbeschaffung und -zusammenstellung für verschiedene sachbezogene Arbeitsaufträge

Haushalts- und Zuwendungsangelegenheiten, z. B.

Buchung von Zahlungen (Annahme- und Auszahlungsanordnungen) im SAP-System unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips für Kommunen und Vertragspartner
Überwachung von Mittelabfluss, Zahlungseingängen und -ausgängen

Anforderungen

Unabdingbar sind:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einer abgeschlossenen Ausbildung in einer für das Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung, z. B. Kauffrau/-kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungswirt (mittlerer Dienst), Rechtsanwaltsfachgestellte
gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Office-Software des MSGIV (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
hohes Interesse und Freude an organisatorischen Aufgabenstellungen
gründliche und selbständige Arbeitsweise
hohe Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit in Bezug auf Arbeitsmenge und Termindruck
Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
freundliches, selbstsicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
hohe Dienstleistungsorientierung

Erwünscht sind:

Erfahrungen in Haushalts- und Zuwendungsangelegenheiten
berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Dotierung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Das MSGIV hat ein umfangreiches Aufgabenspektrum und zielt als oberste Landesbehörde mit seiner Arbeit auf soziale Gerechtigkeit, gesundheitliche Förderung, das Gelingen der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund, den Schutz der Interessen von Verbraucherinnen und Verbrauchern sowie die Stabilisierung chancengleicher Lebensverhältnisse ab. Weitergehende Informationen über das MSGIV finden Sie unter

Was wir Ihnen bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum für kreative und neue Ideen in einem kollegialen Team,
eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr, Möglichkeit anlassbezogener oder regelmäßiger Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Verfügbarkeit eines Eltern-Kind-Zimmers),
ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung (u. a. Sportkurse, Ausleihkarten für das Schwimmbad "blu", Teilnahme an Firmenläufen und Drachenbootrennen, Gesundheitstage),
eine externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen,
qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen zur gezielten Weiterentwicklung,
eine ergonomische Büroausstattung, moderne Informationstechnik sowie elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung,
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L,
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer Tätigkeit an fünf Arbeitstagen in der Woche sowie
eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 15 Euro/Monat für ein VBB-Firmenticket/Deutschlandticket.

Hinweise:

Bei einem bestehenden unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Land Brandenburg ist die Möglichkeit einer befristeten Umsetzung bzw. Abordnung ohne Ziel der Versetzung gegeben.

Eine vollzeitnahe Beschäftigung (mindestens 37 Wochenstunden) ist grundsätzlich möglich.

Das MSGIV legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Diese reichen Sie bitte ausschließlich über das Portal "Interamt" mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. Mai 2024 ein.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Neudorf (0331/ gerne zur Verfügung.

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