Sachbearbeitung Organisation und Stellenbewertung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit
MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk

Die Serviceeinheit Personal sucht unter der Kennziffer: 3304/05

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG für die Dauer der Vertretung, längstens voraussichtlich bis zum mit der Option der Verlängerung oder Entfristung, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Organisation und Stellenbewertung (m/w/d)

Entgeltgruppe: E11 TV-L

Teilzeit, Vollzeit

Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin

Ihre Aufgaben:
  • Erstellung von Bewertungsvermerken für alle Aufgabenbereiche und abteilungsübergreifende Regelungen für die Bezirksverwaltung
  • Erstellung von Arbeits-, Rahmen- und Dienstanweisungen
  • Abstimmung mit den Fachämtern des Bezirksamtes und Beratung dieser sowie der Führungskräfte und der Beschäftigtenvertretung
  • Verantwortlichkeit und grundsätzliche Prüfung der Geschäftsverteilungspläne, Festlegung von Maßnahmen sowie deren Realisierungskontrolle
  • Lösung von komplizierten Organisations- und Umstrukturierungsaufgaben und ggf. Leitung dieser Prozesse
  • Teilnahme an bezirksinternen und bezirksübergreifenden Projekten zur Mitgestaltung der bezirklichen Arbeit
  • Mitarbeit im Pandemie- und Katastrophenfall
Sie bringen mit:
  • Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
  • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt*in


Wünschenswert:
  • REFA-Lehrgang, Erfahrung in der Projekt- und Organisationsarbeit und auf dem Gebiet der Bewertung von Aufgabengebieten Tarif/Diensposten


Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen:
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit
  • Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
  • Eine jährliche Sonderzahlung
  • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Fortbildung und Personalentwicklung
  • Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
  • Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
Vollständige Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte in elektronischer Form über das Karriereportal erfolgen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
  • Lebenslauf
  • Nachweise, welche Ihre Qualifikation belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
  • sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
  • Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
  • wünschenswert ist ein Anschreiben
Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum über den untenstehenden Button.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

Name: Frau Salti

E-Mail: Beate.-

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:

Name: Frau Püchner

E-Mail: -

Hinweise:

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf schätzen wir Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell. Für uns zählt der Mensch

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Die Personalauswahl ist ca. 5 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei.

Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor:

Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie hier.

  • Fachkraft für Prozessoptimierung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund. In dieser Position im Referat Z 2 "Organisation" suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Organisation (w/m/d).AufgabenbereichBearbeitung von komplexen organisatorischen FragestellungenAnalyse und Optimierung von...

  • Verwaltungsfachkraft Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Institution, die sich mit der Durchführung von Bauprojekten für den Bund in Deutschland und im Ausland beschäftigt. Es ist verantwortlich für die Planung und Realisierung von komplexen Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Anforderungen erfüllen...

  • Mitarbeiter in der Stellenbewertung und rechtlichen Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:Die Sachbearbeitung im Bereich der rechtlichen Grundsatzangelegenheiten, insbesondere:Erstellung detaillierter Gutachten zur Bewertung von Tarifbeschäftigten und Dienstposten der Beamten.Überprüfung von Anforderungsprofilen im Kontext bevorstehender Stellenausschreibungen sowie Abgabe von Bewertungseinschätzungen.Zusätzlich...

  • Mitarbeiter/in für Organisations- und Prozessmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für bedeutende Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Wir suchen eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Organisation, die bereit ist, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen.AufgabenbereichÜbernahme von Aufgaben in der Aufbau- und...

  • Verwaltungsfachkraft im Referat Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in verschiedenen Bereichen. Wir suchen eine engagierte Sachbearbeitung für die Dienstpostenverwaltung (w/m/d), die unser Team im Referat Z 2 »Organisation« verstärkt.Ihre AufgabenVerwaltung und Betreuung von...

  • Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in verschiedenen Regionen sowie für die Planung und den Bau von Kultur- und Forschungsgebäuden. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir eine Sachbearbeitung für die Dienstpostenverwaltung...

  • Teamleiter Technische Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Technische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bedienung, Überwachung und Optimierung von Gebäudeautomationsstationen. Darüber hinaus werden Sie Organisation und Schulungen durchführen, Daten pflegen und Unterstützung anderer...

  • Teamleiter Technische Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Technische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bedienung, Überwachung und Optimierung von Gebäudeautomationsstationen. Darüber hinaus werden Sie Organisation und Schulungen durchführen, Daten pflegen und Unterstützung anderer...

  • Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Neukölln von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin . Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst (m/w/d) KENNZIFFER: 24_220_Bib-Fami Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)Besetzbar ab sofortBewerbungsfrist: Ihr Aufgabengebiet umfasst: Das Aufgabengebiet Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte: Mitarbeit...

  • Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst (m/w/d)KENNZIFFER: 24_220_Bib-FamiEntgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)Besetzbar ab sofortBewerbungsfrist: Ihr Aufgabengebiet umfasst: Das Aufgabengebiet Sachbearbeitung im Bibliotheksdienst umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte:Mitarbeit bei der...

  • Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...

  • Verwaltungsfachkraft Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten im Auftrag des Bundes, sowohl national als auch international. Es betreut eine Vielzahl von anspruchsvollen Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen mit sich bringen und hohe Standards in Bezug auf Baukultur und...

  • Leiter (m/w/d) für Technische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...

  • Bürokaufmann/-frau für Kommunikation und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland iperdi GmbH - Berlin Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau für Kommunikation und Organisation (m/w/d/x)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitWichtigkeit für das UnternehmenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungVersierter Umgang mit den gängigen MS Office AnwendungenDu bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten ArbeitsweiseAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenDeutsch in...

  • Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...

  • Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...

  • Servicemitarbeiter:in für telefonische Unterstützung und Sachbearbeitung in der Ärztekammer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ärztekammer Berlin Vollzeit

    Die Ärztekammer Berlin ist die zentrale Vertretung für Ärztinnen und Ärzte in der Hauptstadt. Mit einem engagierten Team von 140 Fachkräften setzen wir uns für die Organisation der ärztlichen Fort- und Weiterbildung ein. Unsere Aufgaben umfassen die Überwachung der Berufspflichten sowie die Koordination der Ausbildung von Medizinischen...

  • Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...

  • Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...

  • Leiter (m/w/d) für Technische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...