HR Project Assistant

vor 2 Monaten

Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

Ihre Rolle

Die Position ist für die administrative Unterstützung des Teams HR Projects bei der Durchführung verschiedener Projekte und Initiativen zuständig. Sie trägt entscheidend zum reibungslosen Ablauf von HR-Projekten bei, indem sie Aufgaben koordiniert, die Projektdokumentation pflegt und eine effektive Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten ermöglicht.

Zu den Hauptaufgaben zählen:

  • Unterstützung bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von HR-Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss
  • Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Projektteams bei der Erfassung von Projektanforderungen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den organisatorischen Zielen
  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Zeitplänen, Meilensteinen und Fortschrittsberichten
  • Koordinierung der Kommunikation zwischen verschiedenen HR-Funktionen, Gewährleistung eines effektiven Informationsflusses und einer engen Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei der Organisation und Moderation von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
  • Verwaltung und Pflege genauer Aufzeichnungen über projektbezogene Daten
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung, u. a. bei der Planung von Projekt-Meetings, der Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Verwaltung von Kalendern

Ihr Profil

  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise als Projektassistent/in.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite und von Projektmanagement-Tools
  • Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem agilen Umfeld
  • Verständnis der Grundsätze und Praktiken des Personalwesens
  • Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Annett Burger

  • Senior HR Project Manager

    Vor 7 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Senior HR Project Manager:Als Rolleninhaber leitest du globale, teamübergreifende HR-Projekte und unterstützt den HR-Bereich maßgeblich dabei, ein hohes Leistungs- und Qualitätsniveau bei der Bereitstellung der HR-Services in einer optimierten Systemlandschaft zu erreichen.Projektverantwortung:Deine Projekte verantwortest du von A bis...

  • Senior HR Project Manager

    Vor 6 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Senior HR Project Manager:Als Rolleninhaber leitest du globale, teamübergreifende HR-Projekte und unterstützt den HR-Bereich maßgeblich dabei, ein hohes Leistungs- und Qualitätsniveau bei der Bereitstellung der HR-Services in einer optimierten Systemlandschaft zu erreichen.Projektverantwortung:Deine Projekte verantwortest du von A bis...

  • Senior HR Project Manager

    vor 12 Stunden

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    {"h2": "Senior HR Projektmanager (m/w/x) - Herausforderung und Chance in einer Weltmarktführer der Metall- und Elektroindustrie","p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior HR Projektmanager (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit 40h. Als Rolleninhaber leitest du globale, teamübergreifende HR-Projekte und unterstützt den...

  • Senior HR Project Manager

    vor 12 Stunden

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    {"h2": "Senior HR Projektmanager (m/w/x) - Herausforderung und Chance in einer Weltmarktführer der Metall- und Elektroindustrie","p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior HR Projektmanager (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit 40h. Als Rolleninhaber leitest du globale, teamübergreifende HR-Projekte und unterstützt den...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our strategic marketing initiatives as a Marketing Assistant. This is an excellent opportunity to gain hands-on experience in project management, marketing, and sales.Key ResponsibilitiesSupport the management of timelines, scope, and progress of multiple parallel...

  • Project Assistant in Technical Supplier Development

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About the RoleThe Project Leader (m/w/x) at ZEISS Group will support the operational execution of project planning and control by:Creating and tracking project plans and milestonesObtaining, preparing, and evaluating information from internal and external sourcesPresenting complex information in a user-friendly mannerSupporting project reportingOrganizing...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our strategic marketing initiatives as a Marketing Assistant within the ZEISS Group.Key ResponsibilitiesSupport the management of timelines, scope, and progress of multiple parallel projects, ensuring timely delivery and effective communication with stakeholders.Collaborate...

  • ZEISS Group Research Assistant

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking highly motivated and talented students to join our team at ZEISS Group as a research assistant in 3D computer graphics and visual computing. As a research assistant, you will work on various projects, including 3D reconstruction, differentiable rendering, and simulation of digital twins, optics simulation, and physically based...

  • ZEISS Group Research Assistant

    Vor 7 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking highly motivated and talented students to join our team at ZEISS Group as a research assistant in 3D computer graphics and visual computing. As a research assistant, you will work on various projects, including 3D reconstruction, differentiable rendering, and simulation of digital twins, optics simulation, and physically based...

  • Business Assistant

    Vor 7 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Business Assistant (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Assistant (m/w/d) to join our team at I. K. Hofmann in a full-time capacity.Key Responsibilities:Manage employee time tracking and monthly payroll processesOrganize and maintain a well-structured department environment, providing administrative support as...

  • Business Assistant

    vor 2 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Business Assistant (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Assistant (m/w/d) to join our team at I. K. Hofmann in a full-time capacity.Key Responsibilities:Manage employee time tracking and monthly payroll processesOrganize and maintain a well-structured department environment, providing administrative support as...

  • Computer Graphics Research Assistant

    vor 1 Tag

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking talented students to collaborate with our team of scientists and research engineers on research projects in 3D computer graphics and visual computing. As a research assistant, you will work on projects ranging from 3D reconstruction with neural radiance fields to optics simulation and physically based rendering.What We OfferA...

  • Computer Graphics Research Assistant

    vor 1 Tag

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking talented students to collaborate with our team of scientists and research engineers on research projects in 3D computer graphics and visual computing. As a research assistant, you will work on projects ranging from 3D reconstruction with neural radiance fields to optics simulation and physically based rendering.What We OfferA...

  • Head of Country-specific HR Life Cycle Platforms: Strategic Leader

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Country-specific HR Life Cycle Platforms team at ZEISS. As a strategic leader, you will be responsible for the operation, support, and development of our country-specific HR platforms, ensuring seamless integration with our global HR strategy.Key ResponsibilitiesLeadership...

  • Head of Country-specific HR Life Cycle Platforms: Strategic Leader

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Country-specific HR Life Cycle Platforms team at ZEISS. As a strategic leader, you will be responsible for the operation, support, and development of our country-specific HR platforms, ensuring seamless integration with our global HR strategy.Key ResponsibilitiesLeadership...

  • Senior HR Manager Projects and Analytics S/4 HANA Transformation

    Vor 4 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Über uns ZEISS ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Optik- und Feinmechanik-Branche spezialisiert hat. Wir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere HR-Projekte und -Analysen erfolgreich leiten kann. Die Herausforderung Als Projektleiterin für HR-Analysen und -Projekte wirst du global agierende...

  • Senior HR Manager Projects and Analytics S/4 HANA Transformation

    Vor 4 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Über uns ZEISS ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Optik- und Feinmechanik-Branche spezialisiert hat. Wir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere HR-Projekte und -Analysen erfolgreich leiten kann. Die Herausforderung Als Projektleiterin für HR-Analysen und -Projekte wirst du global agierende...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role Unterstützung des Abteilungsleiters und des Projektmanagementbüros in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Projektablaufs, einschließlich der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien wie PowerPoint-Präsentationen usw Kalendermanagement (inkl. der Planung aller übergreifenden Management-Meetings und...

  • Senior HR Manager Projects and Analytics S/4 HANA Transformation

    Vor 7 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Unsere Herausforderung Wir suchen eine erfahrene HR-Projektmanagerin, die unsere Mitarbeitenden bei der Umsetzung strategischer Projekte unterstützt. Deine Aufgaben Du leitest globale, teamübergreifende HR-Projekte und unterstützt damit maßgeblich den Erfolg der KGP Fit4 und NGCRM. Deine Projekte verantwortest du von A bis Z: Du definierst den...

  • Corporate Communications Assistant

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and organized Corporate Communications Assistant to support the Head of Corporate Communications at Kirsch GmbH Personalmanagement. The successful candidate will be responsible for providing professional and responsible support in the day-to-day operations of the corporate communications department.Key...