Administrative Assistant im Bereich Legal

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln Ihre Aufgaben
  • Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä.
  • Büroorganisation und Koordinierung, Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
  • Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
  • Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kontakt- und Kommunikationsfreude
  • Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise bereit, an einem der folgenden knoell Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin
Benefits
  • Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
  • Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
  • Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Führungslaufbahn sowie
  • im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
  • Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
  • Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
  • Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
  • Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
  • Für Ihren Ruhestand unterstützen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
  • "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
  • Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

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  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d) knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt...

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    vor 1 Woche

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    vor 2 Wochen

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    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...

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    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland knoell Germany GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...

  • Legal Assistant

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Recht & Compliance Vollzeit Unbefristet Ab sofort Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Suedzucker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Suedzucker. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our employees and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to employees and management...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Job Description Exciting Career Opportunity at BAUHAUSAt BAUHAUS, we appreciate the dedication of our employees towards one another and our valued customers. Our culture is built on respect, collaboration, and enthusiasm, making it a pleasure to strive for excellence every day. We are eager to enhance our team with new talents who share our vision. This...

  • Team Assistant Backoffice

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Power Plus Communications AG Vollzeit

    Team Assistant Backoffice PositionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant Backoffice to join our team at Power Plus Communications AG. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to various departments.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks,...

  • Team Assistant Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Power Plus Communications AG Vollzeit

    Team Assistant Backoffice PositionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant Backoffice to join our team at Power Plus Communications AG. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to various departments.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg Vollzeit

    Über uns:Der VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg ist ein angesehener Sozialverband, der sich für die Rechte und Bedürfnisse von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt. Mit über 2,1 Millionen Mitgliedern in Deutschland, davon viele in Baden-Württemberg, stehen wir für soziale Gerechtigkeit und Unterstützung.Position:Wir suchen eine...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg Vollzeit

    Über uns: Die VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg ist ein angesehener Sozialverband, der sich für die Rechte und Bedürfnisse von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt. Mit über 2,1 Millionen Mitgliedern in Deutschland stehen wir für soziale Gerechtigkeit und Unterstützung.Position: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg Vollzeit

    Über die PositionDie VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg ist ein führender Sozialverband, der sich für die Rechte und Bedürfnisse von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt. In unserer Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (50%),...