Administrative Assistant im Bereich Legal

vor 3 Monaten

Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.
Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.
Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.
Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige "Can-do"-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.
Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln

IHRE AUFGABEN

  • Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä
  • Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
  • Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
  • Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kontakt- und Kommunikationsfreude
  • Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise bereit, an einem der folgenden knoell Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin

BENEFITS

  • Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
  • Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
  • Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Führungslaufbahn sowie
  • im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
  • Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
  • Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
  • Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
  • Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
  • Für Ihren Ruhestand unterstützen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
  • "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
  • Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...

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    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d) knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt...

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    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...

  • Legal Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Recht & Compliance Vollzeit Unbefristet Ab sofort Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Eine Stelle in** - Teilzeit (20 bis 30 Stunden)**Berufslevel** - Berufserfahrene **Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Group**Standort** - MannheimFür unsere Holding in Mannheim suchen wir zur Unterstützung: **Legal Assistant (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Sie übernehmen die organisatorische...

  • Assistant Contract Management

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Werde Teil des Inizio Teams! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **ASSISTANT CONTRACT MANAGEMENT (gn)** **DAS DARFST DU ERWARTEN** -...

  • Team Assistant Procurement

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FUCHS Group Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle im ProcurementWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzrolle im Procurement einbringen möchte. Als Team Assistant Procurement werden Sie dem VP Procurement sowie dem Fachbereich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Termin- und Reiseplanungen...

  • Global Procurement Assistant: Fachliche Unterstützung für den Einkauf

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FUCHS Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen verantwortungsbewussten Global Procurement Assistant, der sich in einem dynamischen und globalen Umfeld engagieren möchte.GehaltDas Bruttojahresgehalt beträgt ca. € 55.000,- (entsprechend Gehaltsgruppe E11).AufgabenbereichAls Global Procurement Assistant werden Sie Teil des Global Procurement Teams sein und folgende Aufgaben...

  • Assistant zu den Leitungen im Bereich Personal

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS baut vor allem auf einen gemeinsamen Wert:Die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Damit schaffen wir für jeden Kunden einen unvergleichlichen Service. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich von Herzen für diesen gemeinsamen Wert begeistern kann.Als Executive Assistant to the CPO...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Marketing AssistantIn der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG suchen wir einen Marketing Assistant für die pharmazeutische Industrie.Ihre AufgabenSelbstständige Umsetzung von Kommunikations- und Werbemaßnahmen im Print- und Online-BereichEnger Austausch und Betreuung unserer Partner aus der PharmaindustrieZusammenarbeit und Koordination von externen...

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • International Business Assistant

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DHBW Mannheim Vollzeit

    Bewerbung als International Business AssistantWir suchen eine studentische Hilfskraft (geprüft oder ungeprüft) für unsere Studienrichtung BWL-International Business der DHBW Mannheim. Die Stelle ist ideal für Studierende aus Bachelor-, Master- oder Lehramtsstudiengängen, die flexible Stundenkontingente zwischen 40-85 h pro Monat benötigen.Aufgaben und...

  • Human Resources Administrative Apprentice

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Schrödinger Vollzeit

    As a member of our HR team, you'll assume responsibility for various administrative tasks with the support of a collaborative team that aims to make a positive impact. **Who will love this job**: - A friendly, open communicator who enjoys working with international teams - A motivated self-starter - A quick learner who's comfortable working independently...

  • Team Assistant Property Management

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir für **20 bis 25 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen...

  • Persönliche Assistant im HR-Bereich

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FUCHS Group Vollzeit

    Aufgaben:Die FUCHS LUBRICANTS GERMANY GmbH ist die größte operativ tätige Gesellschaft des global agierenden FUCHS PETROLUB-Konzerns mit Stammsitz in Mannheim.Wir entwickeln, produzieren und vertreiben qualitativ hochwertige Schmierstoffe und benachbarte chemische Spezialitäten für den deutschen und internationalen Markt.Das sind Ihre...

  • Volljurist / Syndikusrechtsanwalt Als Legal Counsel

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling Medical SE Vollzeit

    -Für unseren Unternehmensbereich Röchling Medical suchen wir mit Nähe zu einem unserer deutschen Standorte oder zu der Firmen-Holding in Mannheim einen **Legal Counsel **(m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Beratung der Geschäftsführungen und Fachabteilungen des Unternehmensbereichs in Deutschland, USA und China sowie unserer Produktionsstätten, die...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland HAVAS HRZN Vollzeit

    Für unseren Mannheimer Standort sind wir auf der Suche nach einem Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. Bei HRZN. sind wir ein Team aus über 45 Spezialisten. Leidenschaftlich, analytisch, intuitiv, modern und allesamt Digital Natives. Gemeinsam generieren wir innovative Ideen für eine herausragende Kommunikation...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland BENEO GmbH Vollzeit

    **Marketing Assistant (M/F/d)** ***: - Mannheim - Permanent - Full-time We are an international leading company for functional ingredients for humans and animals. Our production sites are located in Germany, Belgium, Chile and Italy. We market our products in over 75 countries with an international sales Network. BENEO is a member of the Südzucker...