Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunfts­aufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns

Für unser Institut für Verkehrsforschung in Berlin suchen wir eine

Projekt- und Personalassistenz (w/m/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung Das erwartet Sie:

Am Institut für Verkehrsforschung werden die Zusammenhänge und Wechsel­wirkungen von Verkehr, Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt integrativ und systemisch untersucht. Basis der Forschungs­arbeiten sind die Analyse und Modellierung des Mobilitäts­verhaltens von privaten Haushalten und Unternehmen. Im Institut arbeiten heute rund 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Es bestehen enge Partnerschaften mit Hochschulen, Forschungs­einrichtungen sowie mit nationalen und internationalen Institutionen der Wirtschaft, Verwaltung und Politik. Wichtige Kunden des Instituts sind nationale Ministerien, die Europäische Kommission, Verbände sowie führende Industrieunternehmen.

Als Projektassistenz und Personal­assistenz bei der Institutsleitung erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Bei der Projektassistenz unterstützen Sie die Institutsleitung aber auch andere Projektleitungen von herausgehobenen Projekten von der Vorbereitung bis zum Abschluss ihres Projekts. Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nach­bereitung von Zusammen­künften, Projektreporting, die Erstellung von Abrechnungen und gegebenenfalls das Aufbereiten von Informationen und Präsentationen.

Ihre Aufgaben in der Personal­verwaltung reichen von unter­stützenden Tätigkeiten bei der Rekrutierung über das Onboarding von neuen Mitarbeitenden bis zum Entwurf von Zeugnissen sowie der Betreuung des Personals.

Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienst­reisen, Sitzungen und Veran­staltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten
  • Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung

Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse über administrative Bearbeitungsprozesse von Forschungs­projekten. Dazu gehören z. B. Kenntnisse über die Vertrags­gestaltung, Kenntnisse über das zu führende Berichtswesen, Kenntnisse über Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen/Vorgaben, Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen, die während der Projektbegleitung zur Anwendung kommen
  • Kenntnisse über die elektronischen Tools die für europäische und internationale Projekte eingesetzt und angewendet werden
  • Kenntnisse über den Aufgaben­bereich einer Projektassistenz
  • sehr gute Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Geschäftsprozesse wie z. B. der stilsicheren und präzisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement etc.
  • Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundes­reisekostenrecht und der öffentlichen Vergabe von Aufträgen)
  • sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personal­verwaltungs­aufgaben
Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 87366 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.

  • Projektassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Die GFA Consulting Group GmbH (GFA) ist als Generalbeauftragte des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten tätig und unterhält hierfür ein Büro in Berlin. Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung,...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Vollzeit

    Über unsJonas & Redmann ist Berlins größter Maschinenbauer im Sondermaschinenbau. Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und Automotive. Als Sondermaschinenbauer...

  • Projektassistenz - Remote Möglich

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland a tip: tap e.V. Vollzeit

    als Elternzeitvertretung DU TRINKST LEIDENSCHAFTLICH GERNE LEITUNGSWASSER UND EIN RESSOURCENFREUNDLICHER UND PLASTIKFREIER UMGANG IM ALLTAG IST DIR WICHTIG? a tip: tap e.V. (auf dt.: ein Tipp: Leitungswasser) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für Leitungswasser und gegen Verpackungsmüll einsetzt. Zur Ausführung von finanz- und personalbezogenen...

  • Büromanagerin / Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V. Vollzeit

    Die "Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V." hat die Mission, das Mobilitätsmanagement in Deutschland voranzubringen. Wir fördern die nachhaltige Mobilität und gestalten die Mobilitätswende in Unternehmen und Kommunen. Gestalten Sie mit uns, in unserer Geschäftsstelle in Berlin, ein besseres Morgen.Für die Unterstützung und...

  • Personalsachbearbeiter / Personalassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DMTG GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGÜber die Firma:Unser Kunde mit Sitz in Aachen, Deutschland, steht an der Spitze der Innovation in der Eisenbahnindustrie. Als Tochtergesellschaft eines weltweit führenden Unternehmens ist das Unternehmen auf Hochgeschwindigkeitszüge,...

  • Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen rund um die Immobilie mit einem außergewöhnlich breiten Leistungsspektrum. weltweit eine ganzheitliche Betreuung.Zur Verstärkung des Teams wird eine Assistenz (m/w/d) ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme gesucht. Ihre AufgabenUmfassende administrative...

  • Consultant PMO Public Sector – Voll-/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie in einem multidisziplinären Team Maßstäbe setzen. Abwechslungsreiche und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d)Vollzeit Adlershof, Berlin, Deutschland Hybrid Mit Leitungsfunktion Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und...

  • GuK - Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft / MFA - Medizinische Fachangestellte / OTA - Operationstechnische Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (ohne Bereitschaftsdienste)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Krankenhaus Waldfriede e. V. Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Vollzeit

    GuK - Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft / MFA - Medizinische Fachangestellte / OTA - Operationstechnische Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (ohne Bereitschaftsdienste) An unserem Standort im Herzen von Berlin Zehlendorf – mit idealer Anbindung an Bus und U-Bahn – suchen wir GuK - Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft /...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, 10117, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: 29.05.2024Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Assistenz (gn) Marketing & Fundraising

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

    Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz, in die sich andere nicht wagen. –Nelson Mandela Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei uns richtigWir setzen uns mit Energie und...

  • Assistenz (w/m/d) der PA Operationsleitung/Werkleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Vollzeit

    Job Family: Internal ServicesReq ID: 419118Wissen für die Welt von morgen.Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Craftly Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf DIY Geschenke spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Profis, die gemeinsam an unserem Erfolg arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur.AufgabenAls Sachbearbeiterin in unserer Buchhaltungsabteilung wirst du eine wichtige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland promiseQ Vollzeit

    Über promiseQpromiseQ, ein Pionier in der Video-Intelligenz und im Bedrohungsmanagement, sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt die beiden Gründer (CEO und CTO) und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Führungsprozesse bei.Ihre RolleAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale...

  • Head of Corporate Services

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf wegweisende Energielösungen und Dienstleistungen spezialisiert hat. Als führender Akteur in der Branche setzt unser Mandant einen klaren Fokus auf nachhaltige Energie und technologischen Fortschritt. Dabei befindet sich das Unternehmen auf einem spannenden Wachstumskurs und präsentiert...

  • German HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cpl Vollzeit

    For this position we work together with one of the top 10 biggest IT Service providers worldwide, location Berlin, with over 200K employees, supporting over 900 of the Fortune 1000 in over 65 countries. To support one of their Enterprise clients, they are looking for an HR Administrator for their location in Berlin.Role OverviewYour role as a Senior HR...

  • Mitarbeiterin Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TINCON gGmbH Vollzeit

    TINCON steht für Teenage Internetwork Conference und tatsächlich veranstalten wir seit 2016 Konferenzen für Jugendliche in Köln, Hamburg und Berlin. 2023 durften wir über 7.000 Gäste zwischen 13 und 25 Jahren begrüßen.Das Besondere an uns ist, dass wir hierfür nicht nur das Programm zusammen mit jungen Menschen gestalten, sondern sie auch ermutigen...

  • Praktikum bei – Exportförderungsbüro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ProChile Vollzeit

    EinleitungDas Praktikum bezieht sich auf die Tätigkeit einer Assistenz in der Wirtschaftsabteilung der Botschaft von Chile in Berlin/Hamburg/München. Die Dauer des Praktikums beträgt drei Monate; die wöchentliche Arbeitszeit wird im persönlichen Gespräch vereinbart (Teil- und Vollzeit möglich). Das Praktikum stellt eine gute Gelegenheit dar, dass...