Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsleitung (m/w/d) - Berlin, Berlin - Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB)


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft ist ein führendes Forschungsinstitut mit einer langen Tradition der Exzellenz. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Forschung optimiert.Verwaltungsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Verwaltungsleitung, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Forschung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Mitarbeiter bei M&W customized eventservice bist du Teil unseres Teams und unterstützt bei verschiedenen Events und Veranstaltungen in Berlin. Zu deinen Aufgaben gehören die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Mitarbeiter bei M&W customized eventservice bist du Teil unseres Teams und unterstützt bei verschiedenen Events und Veranstaltungen in Berlin. Zu deinen Aufgaben gehören die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Als Servicekräfte werden Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, dem Servieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Als Servicekräfte werden Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, dem Servieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern können. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Interessen in einem vielfältigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern können. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Interessen in einem vielfältigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für unsere gastronomischen Events und Hotellerie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen.Unser Unternehmen, M&W customized eventservice, bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Du wirst Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für unsere gastronomischen Events und Hotellerie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen.Unser Unternehmen, M&W customized eventservice, bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Du wirst Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir bei M&W customized eventservice suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die ein starkes Servicebewusstsein mitbringen und Interesse an der dynamischen Gastronomie- und Eventbranche haben. Auch wenn Du noch keine Erfahrung hast, bist Du herzlich willkommen – motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls gerne gesehen.In unserem Team hast Du die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir bei M&W customized eventservice suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die ein starkes Servicebewusstsein mitbringen und Interesse an der dynamischen Gastronomie- und Eventbranche haben. Auch wenn Du noch keine Erfahrung hast, bist Du herzlich willkommen – motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls gerne gesehen.In unserem Team hast Du die...

Verwaltungsleitung (m/w/d)

vor 5 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) Vollzeit


Verwaltungsleitung (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Adlershof, Berlin, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Leitungsfunktion


Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in der Institutsverwaltung des Max-Born-Instituts für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI) am Standort Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet
  • Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen, Einkauf und Bibliothek verantwortlich. Sie vertreten dabei die Geschäftsführung des FVB vor Ort und berichten direkt an die Institutsleitung.
  • Sie sorgen für einen effizienten Ablauf der administrativen Prozesse am Institut unter Beachtung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Zuwendungsbestimmungen und entwickeln diese Prozesse zusammen mit der Institutsleitung des MBI kontinuierlich weiter.
  • Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele des Instituts mit.
  • Sie erstellen den finanziellen Teil des Wirtschaftsplans (Programmbudgets) des Instituts und überwachen die laufende Haushaltsführung.
  • Sie unterstützen die wissenschaftlichen Bereiche administrativ bei Sonderaufgaben, wie z. B. große Verbundprojekte oder Infrastrukturaufgaben.
  • Sie vertreten die Interessen des Instituts und des FVB gegenüber Dritten in nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung.
  • Sie bringen Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement mit oder sind aufgeschlossen, sich diese aktiv zu erwerben.
  • Idealerweise sind Sie vertraut mit dem öffentlichen Tarif-, Zuwendungs-, Haushalts- bzw. Vergaberecht.
  • Sie verfügen über eine selbständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen.
  • Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in exzellentem Deutsch und verfügen über verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
  • Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrungen im Wissenschaftsbereich.
Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange einer international führenden Forschungseinrichtung einsetzen.

Unser Angebot für Sie:
  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit
  • attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung oder TVöD-Eingruppierung über unser Bewerbungsportal bis zum .

Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Dr. Carina Hohloch (Tel.: gerne zur Verfügung.

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