Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit
HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen.
In eigener Sache suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d) für unsere neu bezogene und modern ausgestattete Firmenzentrale in der Hamburger Innenstadt.
Sie sind organisiert, strukturiert und kommunikationsstark? Sie sind proaktiv, service-orientiert, haben den Rundum-Blick, halten gern viele Bälle in der Luft und verfügen zusätzlich über ein Feel Good Manager-Gen? Wunderbar
Wenn Sie dann noch unsere Werte von Teamgeist, Wertschätzung und Professionalität teilen, bewerben Sie sich unbedingt bei uns

Der Einsatzort: Hamburg

Aufgaben
  • Sie unterstützen und entlasten das 15-köpfige Berater-und Recruiterteam (m/w/d)
  • Sie halten der Standortleitung den Rücken frei
  • Sie sorgen für den professionellen, positiven Eindruck des Unternehmens als Erstkontakt am Telefon und bereiten unseren Besuchern vor Ort einen herzlichen Empfang
  • Sie koordinieren und terminieren Gespräche mit Kunden und KandidatInnen und fürs Team
  • Sie kommunizieren eloquent und sind sicher in der Korrespondenz
  • Sie haben Spaß am Office Management wie z.B. Datenbankpflege, Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung bei Meetings, Reiseplanung oder vorbereitende Buchhaltung

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, z.B. als Management- Assistant / in der Hotellerie / im Office Management / Front Office o.ä.
  • Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, im persönlichen Kontakt und im Schriftverkehr
  • Sie treten souverän und verbindlich auf
  • Sie sind hands-on, selbständig, proaktiv und Service-orientiert
  • Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit

Wir bieten
  • Attraktive Vergütung und Bonussystem
  • Sicherer Arbeitsplatz im Headquarter von HAPEKO - am Puls der Zentrale mit allen wichtigen Abteilungen und Ansprechpartnern vor Ort, modernster Neubau direkt in der City mit sehr guter Anbindung
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
  • 28 + 2 Urlaubstage
  • Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Getränke/frisches Obst, BAV und regelmäßige Teamevents

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  • HR Teamassistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz...


  • Hamburg, Deutschland Lauth Communicates GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische, inhabergeführte Kommunikations- und Marketing-Agentur, die sich auf strategische Beratung und Kooperationsmanagement spezialisiert. Unser engagiertes Team unterstützt unsere Kunden im Rahmen ihrer Markenkommunikation ­ schwerpunktmäßig in den Bereichen Film, Medien und Lifestyle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    ACT NOW! Weil Ihr Einsatz für zukünftige Generationen wichtig ist.Auf das richtige Klima kommt es an. Als einer der international führenden Kälte- und Wärmespezialisten im B2B-Bereich sorgen wir bei ENGIE Refrigeration immer für die perfekte Temperatur - egal, ob in Gebäuden, in Fertigungsbetrieben, in Rechenzentren oder in Krankenhäusern. Dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. Für unser engagiertes Team...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hogan Lovells International LLP Vollzeit

    Hogan Lovells ist eine der führenden inter­nationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 3.000 juris­tischen Mit­arbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschafts­rechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München...


  • Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Außenhandels-unternehmen, das den Export, die Distribution und das Marketing für Markenartikel namhafter internationaler Hersteller in die GUS-Staaten, ins Baltikum und nach Osteuropa durchführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine/n...


  • Hamburg, Deutschland GOLDBECK Property Services GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...


  • Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland WALCH RITTBERG NAGEL Rechtsanwälte und Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Damit Mandanten gut aufgestellt sind, braucht es starke Partner. Als ebensolche verstehen wir uns: Die Menschen bei WALCH RITTBERG NAGEL bilden ein starkes Team aus Fachkräften, Rechtsanwälten, -anwältinnen, Steuerberaterinnen und -beratern im Aufsichts-, Immobilien- und Steuerrecht. Unsere Mandanten, darunter Kapitalverwaltungsgesellschaften, Asset- und...


  • Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir...


  • Hamburg, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 73.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir...


  • Hamburg, Deutschland LeitWerk Hamburg GmbH Vollzeit

    Die LeitWerk Hamburg GmbH, ein Unternehmen der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Wir suchen Sie...


  • Hamburg, Deutschland Condo Group GmbH Vollzeit

    CONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der...


  • Hamburg, Deutschland AC CHRISTES & PARTNER GmbH Vollzeit

    AC CHRISTES & PARTNER GmbH ist eine deutschlandweit und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg, München und Düsseldorf. Wir sind auf die Beratung von mittelständischen Unternehmenstransaktionen (u.a. Financial und Tax Due Diligence, Strukturierungen sowie Bewertungen) spezialisiert, insb. für...


  • Hamburg, Deutschland Stadtwerke München GmbH Vollzeit

    Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund um die Uhr am Laufen zu halten. Unsere Vision dahinter: München zu einem leuchtenden Beispiel einer vernetzten, nachhaltigen und vor allem lebenswerten Stadt zu machen. Das Team „Late Life Assets Wind“ kauft über die Tochterfirma Hanse...


  • Hamburg, Deutschland SHIPSOUL GmbH Vollzeit

    SHIPSOUL GmbH ist ein junges und dynamisches Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg, das auf den Transport von Schiffsersatzteilen spezialisiert ist. Ob per Luft, See oder LKW – wir sorgen dafür, dass Ersatzteile vom Lieferanten direkt an Bord der Schiffe unserer Kunden gelangen. Dank unserer modernen IT-Lösung und einem globalen Partnernetzwerk bieten...


  • Hamburg, Deutschland Deutsche Afrika Linien John T. Essberger Unternehmensgruppe Vollzeit

    Geradewegs zum Ziel: Unsere einzigartige Erfolgsgeschichte startet im Jahr 1924. Heute verfügen wir über eine hochmoderne und exzellent geführte Flotte von Chemikalientankern und Containerschiffen. Mit dem Fokus auf die Chemikalientankfahrt und das Asset Play wollen wir unsere Marktpräsenz weiter ausbauen und neue Geschäftsfelder entwickeln. Wir...

  • Kundenbetreuer (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Kreditanalyst (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...