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Teamassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.
Mehr zu Bauer Xcel Media Deutschland: Wir kümmern uns um das Digital-Geschäft der Bauer Media Group. Wir sind selbständig in der Entwicklung unseres Portfolios. Mit den Print-Brands arbeiten wir da zusammen, wo es allen Seiten hilft. Wir wachsen und sind dabei erfolgreich. Deshalb können wir Dir echte Zukunfts-Chancen bieten.
Im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitstelle suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Head Office in Hamburg.
Aufgaben
- Aktive und eigenständige Unterstützung des Management-Teams bei Themen wie z.B. Reiseplanung, und -abrechnung, Spesenabrechnungen, Terminkoordination
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen und externen Partnern und Teams
- Rechnungsbearbeitung, digitale Kontierung und Vertragsmanagement zb. für Freelancer etc.
- Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Team-Events, Workshops/Offsites
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Management-Teams, z.B. Onboarding neuer Teammitglieder, Schnittstelle zu den Abteilungen Real Estate und IT aber auch Büromittel-Bestellung
- Pflege und Optimierung bestehender Prozesse und Tools
- Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei diversen Aktionen
- Enge Zusammenarbeit mit den bestehenden Assistenzteams in UK und DE
Profil
- Erfahrung im Office Management (v.a. im Digitalbereich) vorteilhaft
- Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, SAP vorteilhaft
- Affinität für Aufgaben im Office Management, v.a. Umgang mit Rechnungen
- Ausgezeichnetes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sehr hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsaufgabe
- Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation, Koordination und Kooperation mit mehreren Stakeholdern und Beteiligten
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten
Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:
- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass)
- 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast
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HR Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG VollzeitMit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz...
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit gesucht
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lauth Communicates GmbH VollzeitWir sind eine dynamische, inhabergeführte Kommunikations- und Marketing-Agentur, die sich auf strategische Beratung und Kooperationsmanagement spezialisiert. Unser engagiertes Team unterstützt unsere Kunden im Rahmen ihrer Markenkommunikation schwerpunktmäßig in den Bereichen Film, Medien und Lifestyle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH VollzeitACT NOW! Weil Ihr Einsatz für zukünftige Generationen wichtig ist.Auf das richtige Klima kommt es an. Als einer der international führenden Kälte- und Wärmespezialisten im B2B-Bereich sorgen wir bei ENGIE Refrigeration immer für die perfekte Temperatur - egal, ob in Gebäuden, in Fertigungsbetrieben, in Rechenzentren oder in Krankenhäusern. Dabei...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. Für unser engagiertes Team...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Hogan Lovells International LLP VollzeitHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München...
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Teamassistenz (m/w/d) Supply Chain
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH VollzeitDie A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Außenhandels-unternehmen, das den Export, die Distribution und das Marketing für Markenartikel namhafter internationaler Hersteller in die GUS-Staaten, ins Baltikum und nach Osteuropa durchführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine/n...
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Hamburg, Deutschland GOLDBECK Property Services GmbH VollzeitGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...
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Teamassistenz Produktmanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland WALCH RITTBERG NAGEL Rechtsanwälte und Steuerberater Partnerschaft mbB VollzeitDamit Mandanten gut aufgestellt sind, braucht es starke Partner. Als ebensolche verstehen wir uns: Die Menschen bei WALCH RITTBERG NAGEL bilden ein starkes Team aus Fachkräften, Rechtsanwälten, -anwältinnen, Steuerberaterinnen und -beratern im Aufsichts-, Immobilien- und Steuerrecht. Unsere Mandanten, darunter Kapitalverwaltungsgesellschaften, Asset- und...
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Teamassistenz Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...
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Partner- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitWir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 73.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir...
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Hamburg, Deutschland LeitWerk Hamburg GmbH VollzeitDie LeitWerk Hamburg GmbH, ein Unternehmen der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Wir suchen Sie...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Condo Group GmbH VollzeitCONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der...
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Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland AC CHRISTES & PARTNER GmbH VollzeitAC CHRISTES & PARTNER GmbH ist eine deutschlandweit und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg, München und Düsseldorf. Wir sind auf die Beratung von mittelständischen Unternehmenstransaktionen (u.a. Financial und Tax Due Diligence, Strukturierungen sowie Bewertungen) spezialisiert, insb. für...
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Hamburg, Deutschland Stadtwerke München GmbH VollzeitWir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund um die Uhr am Laufen zu halten. Unsere Vision dahinter: München zu einem leuchtenden Beispiel einer vernetzten, nachhaltigen und vor allem lebenswerten Stadt zu machen. Das Team „Late Life Assets Wind“ kauft über die Tochterfirma Hanse...
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Hamburg, Deutschland SHIPSOUL GmbH VollzeitSHIPSOUL GmbH ist ein junges und dynamisches Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg, das auf den Transport von Schiffsersatzteilen spezialisiert ist. Ob per Luft, See oder LKW – wir sorgen dafür, dass Ersatzteile vom Lieferanten direkt an Bord der Schiffe unserer Kunden gelangen. Dank unserer modernen IT-Lösung und einem globalen Partnernetzwerk bieten...
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Teamassistenz (m/w/d) Finance, Accounting & Tax
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Deutsche Afrika Linien John T. Essberger Unternehmensgruppe VollzeitGeradewegs zum Ziel: Unsere einzigartige Erfolgsgeschichte startet im Jahr 1924. Heute verfügen wir über eine hochmoderne und exzellent geführte Flotte von Chemikalientankern und Containerschiffen. Mit dem Fokus auf die Chemikalientankfahrt und das Asset Play wollen wir unsere Marktpräsenz weiter ausbauen und neue Geschäftsfelder entwickeln. Wir...
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Kundenbetreuer (w/m/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Kreditanalyst (w/m/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Bilanzbuchhalter (w/m/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...