Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellen der termin- und sachgerechten Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und der Korrespondenz in Abstimmung mit der Leitung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von bauaffinen Unterlagen und der Bearbeitung der Bauakten
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Übernahme der turnusmäßigen Fahrtenbuchkontrollen für die Poolfahrzeuge
  • Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung z. B. im Sekretariat/Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Kenntnisse in der Anwendung von SAP
  • Souveräner Umgang bei hoher Belastung
  • Ein positives Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die administrative Unterstützung von unserem Büro spezialisiert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftKorrespondenz mit den Dienstleistern, Kunden und Fachbereichen Planung von Besprechungen, Reisen und Events Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur EntscheidungsvorbereitungErstellung von Angeboten, Verträgen, Berichten und Präsentationen Ihr ProfilErfolgreich...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) für die unterstützende Buchhaltung.Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Unser Auftraggeber ist einer der attraktivsten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) für die unterstützende Buchhaltung.Unterstützung der laufenden BuchhaltungRechnungsprüfungPlanung und Abrechnung von DienstreisenErstellen und pflegen von Statistiken und ListenVerwaltung diverser DokumenteOnlinebankingFühren der KasseIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBüroorganisation und ProjektmanagementPlanung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Organisation von Besuchen und ReisenUnterstützung bei anfallenden SekretariatsaufgabenBearbeitung von RechnungenÜberwachung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangsDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für Kunden und LieferantenAnnahme und Abwicklung von Kundenaufträgen sowie AngebotserstellungErstellung von Liefer- und Ausfuhrpapieren für die VersandabwicklungUnterstützung in administrativen Tätigkeiten des TagesgeschäftsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) für die unterstützende Buchhaltung.Unterstützung der laufenden BuchhaltungRechnungsprüfungPlanung und Abrechnung von DienstreisenErstellen und pflegen von Statistiken und ListenVerwaltung diverser DokumenteOnlinebankingFühren der KasseIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat und nun den Einstieg in den Berufsalltag sucht. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden tatkräftig im kaufmännischen Bereich.Deine AufgabenBüroorganisation und ProjektmanagementPlanung und Koordination...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) für die unterstützende Buchhaltung.Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Unterstützung der laufenden BuchhaltungRechnungsprüfungPlanung und Abrechnung von DienstreisenErstellen und pflegen von Statistiken und ListenVerwaltung...


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    Ihre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) für die unterstützende Buchhaltung.Unterstützung der laufenden BuchhaltungRechnungsprüfungPlanung und Abrechnung von DienstreisenErstellen und pflegen von Statistiken und ListenVerwaltung diverser DokumenteOnlinebankingFühren der KasseIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...


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    Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und LieferantenAnnahme und Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Angebotserstellung Erstellung von Liefer- und Ausfuhrpapieren für die VersandabwicklungUnterstützung in administrativen Tätigkeiten des TagesgeschäftsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...


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    Deine AufgabenBüroorganisation und ProjektmanagementPlanung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Organisation von Besuchen und ReisenUnterstützung bei anfallenden SekretariatsaufgabenBearbeitung von RechnungenÜberwachung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangsDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der den Büroalltag unterstützt und Geschäftsreisen koordiniert.Stammdaten werden gepflegt und PowerPoint-Präsentationen erstellt.Die Telefonzentrale wird betreut und Werbematerialien bearbeitet.Ihr ProfilErfolgreiche kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.Sehr...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie werden sich mit eingehenden Anfragen und Reklamationen auseinandersetzen und diese bearbeiten.Sie werden die Schnittstelle zwischen Einkauf und Qualitätssicherung sein.Sie werden mit internationalen Lieferanten und Kunden kommunizieren.Sie werden Terminüberwachung durchführen.Sie werden Statistiken, Auswertungen und Berichte erstellen.Ihr...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Sichtung und Bewertung von Anfragen und Reklamationen zuständig und bearbeiten diese per Brief, E-Mail oder Telefon.Als Schnittstelle zu Einkauf und Qualitätssicherung sind Sie für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Kunden verantwortlich.Die Terminüberwachung und die Erstellung von Statistiken,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der den Büroalltag unterstützt und Geschäftsreisen koordiniert.Die Stammdatenpflege und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Als Telefonzentrale sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden.Ihr ProfilEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungBefinden Sie sich auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle.Als führender Personaldienstleister gestalten wir Recruiting-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen und unterstützen Sie bei der Jobsuche.Wenn Sie das Gefühl haben, dass der...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Nextus HR GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz für die Werksleitung sind Sie für die Koordination von Terminen und der Abwicklung von Projekten verantwortlich. Sie betreuen interne Projekte und arbeiten eng mit dem Werksleiter zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen auf Deutsch und Englisch, sowie die Erfassung und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Internationalen Business Assistant, der sich in unserer dynamischen und internationalen Umgebung einbringen möchte. Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.Ihre AufgabenBeratung und Betreuung nationaler und internationaler...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBeratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Gäste, Lieferanten und DienstleisterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von EventsVorbereitung der Buchführung und die Hilfe beim ZahlungsverkehrSelbstständiges Pflegen der DatenbankOrganisation und Planung von DienstreisenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...