Spezialistin Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte
vor 3 Wochen
Stellen-ID: 7892
Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte.
Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC Onshore (Leitungen und Umspannwerke) kann ich unmittelbar daran mitwirken, den hierfür dringend erforderlichen Netzausbau zu realisieren. Mein Anteil daran: Ich manage die Dokumente von laufenden und geplanten Freileitungs- und Umspannwerksprojekten im Übertragungsnetz und gebe den Projektteams damit eine wichtige Grundlage für ihre Arbeit an die Hand.
Im Dokumentenmanagement habe ich die Möglichkeit, mich als Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu etablieren und als Wissensträger*in eigenständig Prozesse für das Dokumentenmanagement auszugestalten. Dabei profitiere ich von meinem Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und bin gespannt darauf, mich in technische Hintergründe sowie technische Normen und Richtlinien einzuarbeiten.
Meine Aufgaben
- Unterstützung im Aufbau und Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Keyuser*innen (für den Geschäftsbereich),
- Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
- Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle (hinsichtlich der Dokumentation) zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement,
- Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation für unsere Top Level Projekte,
- Steuerung externer Dokumentenmanager auf Projektebene.
Meine Kompetenzen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bestenfalls im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bautechnik),
- Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement,
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office,
- Erfahrung als Nutzer*in von Datenbanken und / oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP, OnBase),
- Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1).
Idealerweise bringe ich zusätzlich mit:
- Gute Englischkenntnisse (B2),
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ergebnis- und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Organisations- und Teamfähigkeit,
- hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Spezialistin Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte
vor 2 Monaten
Berlin, 10178, Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristetStellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte.Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Berlin, Berlin, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitIn interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.Jahre Erfahrung in der Energiewirtschaft Aktives Steuern und Kontrollieren von Projektmanagementthemen (Terminplanung, Kostensteuerung, Risiko- und Qualitätsmanagement, Claim-Management sowie Dokumentenmanagement, etc.) Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Elektrotechnik,...
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Projektleiter (W/m/d) Infrastruktur
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben **:Sie haben das große Ganze stets im Blick? Ihre Stärken liegen in der Koordination, Führung und Motivation unterschiedlichster Projektbeteiligter in komplexen Umfeldern? Als Projektleiter:in für Energiewirtschaft sind Sie bei uns verantwortlich für die Leitung verschiedenster spannender Bauprojekte in der Energiebranche, bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz VollzeitYour job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) Specialist Document Management Infrastructure Projects (f/m/d) Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin Entry date: For the next possible date Unbefristet | fulltime Job ID: 7892 ###startIch bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum...
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Berlin, Berlin, Deutschland Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund 150-jährige...
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Projektassistenz (w/m/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH VollzeitProjektassistenz (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH | softgardenView job here Projektassistenz (w/m/d)Vollzeit Kurfürstendamm 217, 10719 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Stellenbeschreibung:Du magst es unterirdisch? Wir auch Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN – realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE mit unseren...
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Projektassistenz (M/w/d), Berlin / Wittenberge
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund 150-jährige...
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Berlin, Berlin, Deutschland Drees & Sommer VollzeitIhre Aufgaben im Einzelnen Steuern spannender und verantwortungsvoller Infrastrukturprojekte für anspruchsvolle Kunden aus dem Energiebereich Aktives Steuern und Kontrollieren von Projektmanagementthemen (Terminplanung, Kostensteuerung, Risiko- und Qualitätsmanagement, Claim-Management sowie Dokumentenmanagement, etc.) Beraten der Bauherren im...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Turner & Townsend VollzeitCompany Description Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter...
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Spezialistin Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristet Stellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Spezialistin Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristet Stellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristet Stellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Berlin, Deutschland CareerWallet VollzeitUnbefristetStellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristetStellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte.Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristet Stellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Sachbearbeiter/in Dokumente 55-80k
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Baukaufmann/ Baukauffrau 55-80k
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Archivar / Archivarin 55-80k (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Fachangestellte Für Medien- U. Info-dienste
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Projektleiter (W/m/d) Infrastruktur
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben **:Sie haben das große Ganze stets im Blick? Ihre Stärken liegen in der Koordination, Führung und Motivation unterschiedlichster Projektbeteiligter in komplexen Umfeldern? Als Projektleiter:in für Energiewirtschaft sind Sie bei uns verantwortlich für die Leitung verschiedenster spannender Bauprojekte in der Energiebranche, bei...
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Projektleiter (W/m/d) Infrastruktur
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben **:Sie haben das große Ganze stets im Blick? Ihre Stärken liegen in der Koordination, Führung und Motivation unterschiedlichster Projektbeteiligter in komplexen Umfeldern? Als Projektleiter:in für Energiewirtschaft sind Sie bei uns verantwortlich für die Leitung verschiedenster spannender Bauprojekte in der Energiebranche, bei...
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SAP Spezialist
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristet Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. In unserem Geschäftsbereich Projekte AC Onshore (Leitungen und Umspannwerke) kann ich unmittelbar daran mitwirken, den hierfür dringend erforderlichen Netzausbau zu realisieren. Mein Anteil daran: Ich...
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Berlin, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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Berlin, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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Berlin, Deutschland 50Hertz VollzeitYour job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) Specialist Document Management Infrastructure Projects (f/m/d) Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin Entry date: For the next possible date Unbefristet | fulltime Job ID: 7892 ###startIch bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der...
