Team Assistant

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit

Company Description

Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Job Description

#LoveAChallenge

Als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um das Office Management sowie für standort- und teamrelevante Themen.

Sie meistern den dynamischen Büroalltag und unterstützen Ihr Team rund um alle organisatorischen Fragestellungen. Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement. Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell sowie telefonisch als auch im Schriftverkehr. Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter/innen einen gelungen 1. Arbeitstag sicher.

Qualifications

#StrongerTogether

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ( Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Sie sind sattelfest in MS Office. Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit und entfalten Ihr volles Potenzial als Teil eines motivierten Teams. Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Additional Information

#TTgreatplacetowork

Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben

Learning & Development : zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, and länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen. Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights. Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc. Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc. Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, 2-tägiger "Corporate Day", Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

Ihre Ansprechpartnerin:

Katharina Häckel

Recruiting

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    We are seeking a Team Assistant (d/f/m). You will be reporting directly to the Chief Operating Officer (COO). This is a hybrid role, and the office is based in Berlin.Your responsibilities:Be the go-to person for (new) KA employees to provide orientation and answer their questions outside of their respective functional areaConduct research, summarise...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZS a MS Poricany Vollzeit

    AssistantBusiness SupportYour Tasks Your main task is to support the Executive Assistant to the CEO in all organizational and administrative tasks You are responsible for planning and organizing business meetings, including preparation and followup You will organize international travel from planning, booking to invoicing You will review incoming invoices...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige Wachstumsraten.Wie?...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cartier Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin und unsere tolle Boutique suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Boutique Teams eine:n Team Assistant (m/w/d) befristet 12 Monate in Vollzeit - Ihre Aufgaben: • Begrüßung der Kunden und Sicherstellung eines Einkaufserlebnisses • Unterstützung des Verkaufspersonals bei der Produktpräsentation •...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Richemont Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin und unsere tolle Boutique suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Boutique Teams eine:n Team Assistant (m/w/d) - befristet 12 Monate in Voll- oder Teilzeit - Ihre Aufgaben: • Begrüßung der Kunden und Sicherstellung eines Einkaufserlebnisses• Unterstützung des Verkaufspersonals bei der Produktpräsentation •...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Richemont Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin und unsere tolle Boutique suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Boutique Teams eine:n Team Assistant (m/w/d) - befristet 12 Monate in Voll- oder Teilzeit - Ihre Aufgaben: • Begrüßung der Kunden und Sicherstellung eines Einkaufserlebnisses• Unterstützung des Verkaufspersonals bei der Produktpräsentation •...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Richemont Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin und unsere tolle Boutique suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Boutique Teams eine:n Team Assistant (m/w/d) - befristet 12 Monate in Voll- oder Teilzeit - Ihre Aufgaben: • Begrüßung der Kunden und Sicherstellung eines Einkaufserlebnisses• Unterstützung des Verkaufspersonals bei der Produktpräsentation •...

  • Team Assistant

    vor 50 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Richemont Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin und unsere tolle Boutique suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Boutique Teams eine:n Team Assistant (m/w/d) - befristet 12 Monate in Vollzeit - Ihre Aufgaben: • Begrüßung der Kunden und Sicherstellung eines Einkaufserlebnisses• Unterstützung des Verkaufspersonals bei der Produktpräsentation • Unterstützung...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    What You'll DoThis is a versatile role with a growth path of your choosing. You can expect a mix of responsibilities in administration, finance, business development, and operations. You'll be acting as team and executive assistant, office manager, accounting assistant, event planner, and special project support. This will give you the opportunity to get to...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland smartclip Europe GmbH Vollzeit

    Location: Berlinsmartclip is the adtech development unit of RTL Group — Europe's leading free-to-air broadcaster group. Our proprietary advertising technology is custom-built for the needs of European broadcasters and publishers — enabling media owners to implement smarter monetisation strategies. We are committed to delivering the most innovative video...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe're looking for a motivated Team Assistant to join our portfolio company and support it in all administrative areas of the daily business.In your day-to-day work, you'll focus on designing the premises and ensuring a pleasant working atmosphere.Join our portfolio company: A German DeepTech Startup revolutionising the Green Regional Air...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**:**DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**:- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern-...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**:**DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**:- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern-...

  • Technical Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant Office Leasing

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n**Team Assistant Office Leasing****(m/w/d)****in Berlin****IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**:In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie unser Office Leasing Team in allen Aspekten rund um die Vermietungsprozesse der Büroflächen unserer hochwertigen Immobilienprojekte. Dazu gehören:- organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination...

  • Esg Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    Company Statement:The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaic to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success storyIntro Paragraph:As ESG Team Assistant in the ESG Department at ib vogt, you will support the ESG Corporate IMS Team in promoting and...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...

  • Europe, Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Flatiron Health Vollzeit

    Flatiron Health is looking for a Team Assistant who is passionate about the potential for real-world evidence (RWE) to accelerate the fight against cancer in Europe. Here is what you need to know about the role, our team and why Flatiron Health is the right next step in your career.Flatiron Health is a leading healthcare data and technology company with a...