Spezialistin Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte
vor 1 Monat
Stellen-ID: 7892
Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte.
Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC Onshore (Leitungen und Umspannwerke) kann ich unmittelbar daran mitwirken, den hierfür dringend erforderlichen Netzausbau zu realisieren. Mein Anteil daran: Ich manage die Dokumente von laufenden und geplanten Freileitungs- und Umspannwerksprojekten im Übertragungsnetz und gebe den Projektteams damit eine wichtige Grundlage für ihre Arbeit an die Hand.
Im Dokumentenmanagement habe ich die Möglichkeit, mich als Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu etablieren und als Wissensträger*in eigenständig Prozesse für das Dokumentenmanagement auszugestalten. Dabei profitiere ich von meinem Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und bin gespannt darauf, mich in technische Hintergründe sowie technische Normen und Richtlinien einzuarbeiten.
Meine Aufgaben
- Unterstützung im Aufbau und Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Keyuser*innen (für den Geschäftsbereich),
- Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
- Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle (hinsichtlich der Dokumentation) zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement,
- Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation für unsere Top Level Projekte,
- Steuerung externer Dokumentenmanager auf Projektebene.
Meine Kompetenzen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bestenfalls im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bautechnik),
- Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement,
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office,
- Erfahrung als Nutzer*in von Datenbanken und / oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP, OnBase),
- Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1).
Idealerweise bringe ich zusätzlich mit:
- Gute Englischkenntnisse (B2),
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ergebnis- und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Organisations- und Teamfähigkeit,
- hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristet Stellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristet Stellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristetStellen-ID: 7892Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte.Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Berlin, Deutschland CareerWallet VollzeitUnbefristetStellen-ID: 7892 Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Fachangestellte Für Medien- U. Info-dienste
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit“Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...
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Projektmanager (w/m/d) Infrastruktur Energiewirtschaft
vor 20 Stunden
Berlin, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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Berlin, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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Projekt Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit**Job description**: **Wunsch nach Veränderung in bewegten Zeiten?** Als Projekt Assistenz (m/w/d) leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung unserer anspruchsvollen und vielseitigen Großprojekte, welche Deutschland der Energie - und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen werden! Dabei haben Sie die Qual der Wahl: arbeiten Sie von...
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Berlin, Deutschland 50Hertz VollzeitYour job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) Specialist Document Management Infrastructure Projects (f/m/d) Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin Entry date: For the next possible date Unbefristet | fulltime Job ID: 7892 ###startIch bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der...
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SAP Spezialist
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitUnbefristet Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte. In unserem Geschäftsbereich Projekte AC Onshore (Leitungen und Umspannwerke) kann ich unmittelbar daran mitwirken, den hierfür dringend erforderlichen Netzausbau zu realisieren. Mein Anteil daran: Ich...
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Werkstudent Im Kaufmännischen Bereich M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund...
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Berlin, Deutschland Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund...
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Kaufmännischer Junior Projektleiter M/w/d Im
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund...
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Auszubildender Spezialtiefbauer
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Implenia Deutschland VollzeitAls führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...
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Projektassistenz (M/w/d), Berlin / Wittenberge
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund...
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Projektassistenz (w/m/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH VollzeitProjektassistenz (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH | softgarden View job here Projektassistenz (w/m/d) Vollzeit Kurfürstendamm 217, 10719 Berlin, Deutschland Hybrid Mit...
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Senior Projektsteuerer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ILF Consulting Engineers VollzeitJob description Große Projekte – ja, Konzern – nein, danke. Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte, wie den SuedLink, die 2. S-Bahn Stammstrecke in München oder Hydrogen-Initiativen und LNG-Terminals weltweit suchen wir Sie als PMP / Projektleiter/in und das wo immer Sie wollen – in Berlin, Bremen, Essen, Hamburg oder München!...
