Kaufmännische Angestellte als Team-Assistenz

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland KI-FA Immobilien-, Verwaltungs-, Vermittlungs- und Beteiligungs-GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz in Festeinstellung in unserm Büro in Stadtmitte.

Die KI-FA Immobilien GmbH ist ein 1996 gegründetes Unternehmen, zu dessen Kernbereichen modernes Property- und Portfoliomanagement zählen. Spezialisiert auf Berlin, Brandenburg und Leipzig umfasst der derzeitige Bestand ca. 1.200 Einheiten und besteht aus Wohnanlagen, Büro- und Geschäftshäusern sowie gemischt genutzten Liegenschaften.


Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Rechnungslegung
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Mitwirkend bei der Lohnbuchhaltung
  • Controlling von Dienstleistungsverträgen
  • Kassenführung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- und Postverkehr, Aktenverwaltung sowie Büroorganisation und -materialbeschaffung

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit MS-Office

Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Mitgestaltung von neuen Arbeitsprozessen
  • Verkehrsgünstige Bürolage in Berlin-Mitte am Checkpoint Charly

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  • Berlin, Deutschland Caeli Wind GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um anschließend Flächenbesitzer und Projektierer zu einer erfolgreichen Synergie...


  • Berlin, Deutschland Dechant Langner & Malitz Malereiwerkstätten GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modern geführter mittel­ständischer Malerbetrieb mit einem Wirkungskreis im Großraum Berlin. Ob Maler-, ob Fassadengestaltung oder Wärme­dämmung – wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges.Wir arbeiten unter dem Dach der HPM...


  • Berlin, Deutschland Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe Vollzeit

    Willkommen im ZDK-Kreativteam in unserer Hauptstadtrepräsentanz im Herzen von Berlin als (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für 36.170 Autohäuser und Werkstätten mit rund 430.000 Beschäftigten. Gemeinsam mit den...


  • Berlin, Deutschland Dehabitat Development GmbH Vollzeit

    Dehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachhaltigkeit und Qualität. Unsere Mitarbeiter sind uns dabei besonders wichtig....


  • Berlin, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe Einsatzort: 10178 Berlin MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen...


  • Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem...


  • Berlin, Deutschland Klauner Sonnenschutztechnik Inh. Serge Klauner Vollzeit

    Wir sind ein Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung. Unsere Kernkompetenzen liegen im Bereich Reparaturen, Montage, Elektrifizierung, Wartung von Außenjalousien, Rollläden, Wintergarten- und Terrassenbeschattungen, Insektenschutz sowie innenliegendem Sicht- und Sonnenschutz. Wir bieten unseren Kunden professionelle und maßgeschneiderte...


  • Berlin, Deutschland Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Sicherheit, erleichtern wir täglich das Leben Tausender...


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    S-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...


  • Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Aufgaben Bearbeitung der laufenden...


  • Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH Vollzeit

    Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außer­dem unterstützt sie medizinisch-wissen­schaft­liche Organisationen mit fachlichem,...


  • Berlin, Deutschland Johanniter Seniorenhäuser GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) – Konzernrechnungslegung (m/w/d) in Teilzeit Eine Tätigkeit, bei dem es nicht nur um Zahlen und Fakten geht? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn: Wir erreichen viel, weil wir füreinander da sind! Über 7.000 Kolleginnen und Kollegen in über 90 Einrichtungen – deutschlandweit! Werden Sie Teil unseres wachsenden...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19564 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein renommierter Verband – eine Assistenz (m/w/d) für die Teams Organisationsentwicklung und Personal in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit 39h/Woche) für den Standort Berlin. Der Verband setzt sich für die Interessen seiner Mitglieder ein und vertritt...


  • Berlin, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Referenzcode: 7939 Gesellschaft: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten...


  • Berlin, Deutschland Socamel Deutschland GmbH Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung und möchten Sie zusammen mit uns die Welt der Speisenverteilsysteme für Kliniken, Senioreneinrichtungen und Schulen neu gestalten? Dann starten Sie mit uns als Ihr neuer Arbeitgeber durch und werden Sie Teil unseres Teams!Wir suchen Sie als: Sachbearbeiter / Assistenz Administration (m/w/d) im...


  • Berlin, Deutschland HVSG Marzahner Tor GmbH Vollzeit

    Die HVSG Marzahner Tor GmbH erbringt Dienstleistungen für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in den Geschäftsfeldern Hausmeister-Dienstleistungen, Reinigungsdienste und Handwerkerleistungen (mit den Gewerken: Maler, Sanitär, Fliese, Schreiner). Als 100%ige Tochter der Wohnungsgenossenschaft Marzahner Tor eG beschäftigt sie rund 70 Mitarbeiter. Im...


  • Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n Assistenz...


  • Berlin, Deutschland von ARPS-AUBERT +Partner Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und Dienstleistung, Konzertveranstaltung, Film- und Fernsehproduktion. Zu...