Konferenz- & Reservierungskoordinator, Eventmanagement (m/w/d)

vor 1 Monat


München, München (Kreis), Deutschland Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH Vollzeit

Konferenz- & Reservierungskoordinator, Eventmanagement (m/w/d)

am Standort München

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Konferenz-Bereich
  • Buchung und vor Ort Koordination von Catering Anfragen
  • Aktive Pflege & Optimierung unseres Catering Netzwerks
  • Organisation und Betreuung von Kundenevents
  • Buchungen Meetingräume (GCal) und Bearbeitung von Tickets (mit dem hauseigenem Ticket System)
  • Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
  • Zusammenarbeit mit Office Service Mitarbeitern und Empfangsmitarbeitern
  • Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event- / Meetingbereichs (Präsentation, Sauberkeit, Ordnung)
  • Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen
  • Pflege und Erstellung von nachhaltigen Dokumenten (z.B. Checklisten, Konferenz Tracker, Catering Partner usw.)
  • Professionelle Annahme aller Reservierungsanfragen für Deutschland und den EMEA-Bereich
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team
  • Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert
  • Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich wünschenswert
  • Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift erforderlich
  • Zuverlässig, genau & motiviert; flexibel mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung und dem Mut Verantwortung zu übernehmen
  • Positive Ausstrahlung, Gastgebermentalität & Organisationsgeschick
  • Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache
  • Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip, Slack)
  • Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten
  • Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, FutureBens und JobRad
  • Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team
  • Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie
  • Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop
  • Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Hauptzeiten von 08:00-17:00

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  • Technischer Redakteur

    vor 1 Monat


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  • Werkstudent:in Office

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Berg & Macher GmbH Vollzeit

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  • München, München (Kreis), Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

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  • Senior Product Owner

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland mediawave commerce GmbH Vollzeit

    Wir sind eine inhabergeführte Digital-Agentur für e-Commerce mit Sitz in München. Als offizieller Partner von Magento, Shopware und Spryker gehören wir zu den führenden Anbietern für e-Commerce-Lösungen in Deutschland. Seit über 20 Jahren begleitet die Agentur namhafte Unternehmen bei der digitalen Transformation und schafft individuelle...

  • Einkäufer (m/w/d)

    vor 1 Monat


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  • München, München (Kreis), Deutschland G.R.A.L. GmbH Vollzeit

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  • München, München (Kreis), Deutschland Deutscher Gewerkschaftsbund Bezirk Bayern Vollzeit

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  • München, München (Kreis), Deutschland M-net Telekommunikations GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in München, Augsburg, Nürnberg oder Kempten suchen wir im Bereich IT zum 01.07.2024 eine/n IT Projekt- und Anforderungsmanager (m/w/d) . Aufgaben Leitung von IT-Projekten sowie Berichterstattung über den Fortschritt und Status der Projekte Beratung der Fachbereiche bei der Identifikation und Erstellung von Anforderungen...


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    Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Für den Standort München suchen wir ab sofort eine charmante und freundliche Empfangsassistenz w/m/d in Vollzeit. Aufgaben Tatkräftig unterstützen Sie unser Empfangsteam in Absprache mit...