Assistenz der Kinderhausleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Montessori & Friends Education gGmbH Vollzeit

Die Montessori & Friends Education gGmbH betreibt als freier Träger aktuell sieben Montessori-Kinderhäuser (Kindertagesstätten) im Südwesten von Berlin und Potsdam sowie die Internationale Montessorischule in Berlin am Wannsee. Wir blicken auf eine über 20jährige Erfahrung zurück und wachsen stetig.

Der Dienstort für diese Position befindet sich im modernen Kinderhausbüro in unmittelbarer Nähe des S+U-Bhf. Ostkreuz.

Für unser Montessori Kinderhaus Lichtenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Kinderhausleitung (m/w/d)

(in Teilzeit)


Aufgaben
  • Unterstützung der Kinderhausleitung in den Bereichen Büroorganisation und Bürokommunikation
  • Auswertung der Warteliste interessierter Familien, Kommunikation zu Kinderaufnahmen mit Familien und dem Verwaltungsteam des Trägers
  • Terminvereinbarungen für Familien und Bewerber*innen mit der Kinderhausleitung
  • Führen der Handkasse des Kinderhauses, Abrechnung kleinerer Anschaffungen mit der Hauswirtschaftskraft und dem pädagogischen Team, Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen in der Verwaltung
  • Pflege des E-Mail-Postfachs, Postbearbeitung und Schriftwechsel, Telefondienst
  • Absprachen mit dem Team Facility Management & IT des Trägers zu nötigen Arbeiten und Einsätzen im Haus
  • Mitwirkung bei der Dokumentenerstellung, z.B. Dienstplanung, Monatsbericht an die Fachberatung, Protokolle
  • Planung von Veranstaltungen, z.B. Teamtagen, Kita-Ausschuss, Feste mit Eltern, Ausflugstage

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Hervorragender Umgang mit gängiger Bürosoftware, einschließlich Word, Excel, Outlook, Datenbank- und Buchhaltungsprogrammen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe kommunikative Kompetenz mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch
  • Freude an der Aufgabe, mit und für ein pädagogisches Team zu arbeiten
  • Kenntnisse über den Alltag in Kitas/Kinderhäusern

Wir bieten
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden, gemeinnützigen Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit einer professionellen Leitung in einer positiven und kollegialen Atmosphäre
  • Die Arbeitszeiten liegen in der Regel Mo-Fr zwischen 9 und 15 Uhr. Flexiblen Arbeitszeitregelungen in Teilzeit stehen wir zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf offen gegenüber
  • Bei Bedarf Betreuungsplätze in einem unserer Montessori-Kinderhäuser bzw. unserer Internationalen Montessorischule für Ihre Kinder
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebsfeiern und Firmenevents

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  • Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...


  • Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...


  • Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über...


  • Berlin, Deutschland Montessori & Friends Education gGmbH Vollzeit

    Die Montessori & Friends Education gGmbH betreibt als freier Träger aktuell sieben Montessori-Kinderhäuser (Kindertagesstätten) im Südwesten von Berlin und Potsdam sowie die Internationale Montessorischule in Berlin am Wannsee. Wir blicken auf eine über 20jährige Erfahrung zurück und wachsen stetig. Der Dienstort für diese Position befindet sich im...


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    Die Montessori & Friends Education gGmbH betreibt als freier Träger aktuell sieben Montessori-Kinderhäuser (Kindertagesstätten) im Südwesten von Berlin und Potsdam sowie die Internationale Montessorischule in Berlin am Wannsee. Wir blicken auf eine über 20jährige Erfahrung zurück und wachsen stetig. Der Dienstort für diese Position befindet sich im...


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    Die Montessori & Friends Education gGmbH betreibt als freier Träger aktuell sieben Montessori-Kinderhäuser (Kindertagesstätten) im Südwesten von Berlin und Potsdam sowie die Internationale Montessorischule in Berlin am Wannsee. Wir blicken auf eine über 20jährige Erfahrung zurück und wachsen stetig. Der Dienstort für diese Position befindet sich im...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...

  • Assistenz Politik

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Assistenz Politik

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschät­zendes Arbeits­klima in einem enga­gierten Team Teamevents die...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschät­zendes Arbeits­klima in einem enga­gierten Team Teamevents die...


  • Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen eine engagierte Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Neben einem...


  • Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der...


  • Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2024 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75% bis zu 100% **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung...


  • Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Zur Verstärkung des BVMW-Teams am Potsdamer Platz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz als Schnittstelle für unsere Repräsentanz in Doha/Katar. In dieser spannenden Aufgabe koordinieren Sie als Schnittstelle multifunktional die Arbeit zwischen **Der Mittelstand. BVMW** und dem Büro **The German Mittelstand GCC**. Ihre...


  • Berlin, Deutschland Hartmannbund - Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. Vollzeit

    Der Hartmannbund - Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. - ist ein auf Bundesebene organisierter Verband mit föderalen Strukturen im operativen und politischen Geschäft. Er ist der einzige freie Verband, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzte, Zahnärzte und Medizinstudierenden in Deutschland vertritt....


  • Berlin, Deutschland Prohibited (eine Marke der Checkmate Commerce GmbH) Vollzeit

    **ÜBER UNS** Prohibited ist eine Streetwear-Brand aus Berlin-Mitte. Gegründet in 2021, als Streetwear-Brands vor allem durch Hype und künstliche Verknappung entstanden, wollten wir von Beginn an Mode für Menschen machen. Mode, gemacht um sie zu tragen. Damals: Verboten überhaupt so zu denken! The Prohibited. Inspiriert vom kulturellen Schmelzpunkt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**Wir bieten Ihnen**:Attraktive Vergütungmit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu16 Gleittage zu nehmenBonussystemGute Arbeit wird bei uns wertgeschätztSicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes(Tochter der BG BAU)Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts- und...


  • Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...


  • Berlin, Deutschland Theater der Zeit GmbH Vollzeit

    **Theater der Zeit GmbH** - **Verlag**: - Assistenz der Redaktion von Theater der Zeit - print und digital (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, ab sofort **Aufgabenbeschreibung**: - Wenn Du im Medienbereich arbeiten möchtest und dich für Theater interessierst bist du bei uns genau richtig! Von der Recherche über die Kommunikation mit Autor:innen und...


  • Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit BerlinBrandenburg e.V. Vollzeit

    Die Akademie der Gesundheit Berlin/Brandenburg e.V. (AdG) ist eine der größten, freigemeinnützigen staatlich anerkannten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsfachberufe in Deutschland. Neben der beruflichen Ausbildung in vielen Gesundheitsfachberufen zählt die berufliche Weiterbildung und die Qualifizierung internationaler Fachkräfte zu den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentralkomitee der deutschen Katholiken (ZdK) Vollzeit

    Intensive interne Meinungsbildungsprozesse und Sacharbeit, vielfältige und hochrangige Kontakte in die Politik, in die verschiedenen Strukturen der katholischen Kirche und zu anderen Religionsgemeinschaften sowie ein steter Austausch mit der Öffentlichkeit zeichnen die Arbeit des ZdK aus. Die Dachorganisation der katholischen Lai*innen in Deutschland ist...