Verwaltungsleitung Brücke-Museum

Ihr Arbeitsgebiet:
Leitung der Verwaltung des LHO-Betriebes inklusive disziplinarischer und fachlicher Personalverantwortung;Mitarbeitenden Führung und fachliche Zuständigkeit für die Bereiche Finanzen, Controlling und Drittmittelbewirtschaftung, Vergabe, Steuern, Personalmanagement, IT, Verträge/Beschaffung, Gebäudemanagement, Shop; Operative Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen Verwaltungsangelegenheiten des Betriebes in enger Abstimmung mit der Direktion; Inventar- und Inventurverantwortung; Controlling aller Drittmittelprojekte, Überwachung der Einhaltung von Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern; Leitung der Vergabestelle und des Beschaffungswesens; Bearbeitung aller Rechts- und Vertragsangelegenheiten; Wahrnehmung aller im Aufgabenbereich der Administration erforderlichen Außenkontakte; Koordination externer Dienstleister/innen in den Bereichen IT, Gebäudemanagement (Haustechnik, Sicherheit, Reinigung); Weiterentwicklung der mit der Personal- und Verwaltungsarbeit verbundenen GeschäftsprozesseHervorzuhebende Sonderaufgaben: Umsetzung der Wirtschaftsformänderung und Aufbau des neuen Verwaltungsteams, Einrichtung eines Online-Shops
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. - Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Fachliche Anforderungen:
- Nachweisbare Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Steuerung eines Betriebes der Kultur, und / oder der Bildung – vorzugsweise eines Museums- oder Theaterbetriebes, insbesondere im Personal- und Qualitätsmanagement im öffentlichen Sektor- Kenntnisse und Erfahrungen in der (rechts-)sicheren Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften (HGB, LHO, HGrG, EStG, AO und USTG) Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Bilanzierung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung - Kenntnisse des Vergaberechts (national und EU) sowie Vertrags- und Urheberrechts - Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts sowie des Arbeitsrechts - Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet von Verwaltungsmanagement und sowie im Projekt-, Organisations- und Geschäftsprozessmanagement.
Außerfachliche Anforderungen:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit - Organisationsfähigkeit - Ziel- und Ergebnisorientierung - Entscheidungsfähigkeit - Wirtschaftliches Handeln - Kommunikationsfähigkeit- Vertrauenswürdigkeit - Strategische Kompetenz - Mitarbeitenden-Führung
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet in unserer weltoffenen Verwaltung- Ein freundliches Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre- Ein sicheres Arbeitsverhältnis- Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst der Länder bzw. Besoldungsordnung für Beamt/innen- Regelmäßige Entgelterhöhungen- 30 Tage Urlaubsanspruch bei Vollzeitarbeit, 24.12. und 31.12. als grundsätzlich freie Tage- VBL-Betriebsrente (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)- Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, Hospitationen oder Bildungsurlaub- Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)Einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
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Das Anforderungsprofil stellt die Grundlage für das Auswahlverfahren dar. Wir empfehlen das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist im Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens berücksichtigen wir auch die aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis. Sollte eine entsprechende Beurteilung bzw. ein Zeugnis nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bitten wir zudem um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Bearbeiterzeichens.
Allgemeine Hinweise: Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger/innen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt versteht sich als Teil einer vielfältigen und heterogenen Stadtgesellschaft und bekennt sich zu einem wertschätzenden und offenen Umgang mit Vielfalt. Wir sind bestrebt, ein respektvolles und von Wertschätzung geprägtes Miteinander zu fördern und zu pflegen. Dabei legen wir besonderen Wert auf den Schutz vor Diskriminierung. Allerdings ist uns bewusst, dass es einen diskriminierungsfreien Raum nicht geben kann. Wir verstehen uns als lernende Organisation, bemühen uns um Sensibilisierung und versuchen unserer Haltung gerecht zu werden.
Wir begrüßen Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Anerkannte schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.

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