Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsleitung - Berlin, Berlin - Brücke-Museum
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Assistent/in für Verwaltungsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Futurium gGmbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine fachkundige Persönlichkeit, die sich auf die Steuerung und Überwachung von Finanzvorgängen sowie die Personalverwaltung spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Bereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung...
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Volkshochschul-Direktor/in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitGeschäftsführung/Verwaltungsleitung in der Volkshochschule ReinickendorfWir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere Volkshochschule Reinickendorf als Geschäftsführung/Verwaltungsleitung leiten möchte.Ihr Arbeitsgebiet:Die Volkshochschule Reinickendorf ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung, die ihr Programm auf gesetzlicher...
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Volkshochschul-Direktor/in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitGeschäftsführung/Verwaltungsleitung in der Volkshochschule ReinickendorfWir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere Volkshochschule Reinickendorf als Geschäftsführung/Verwaltungsleitung leiten möchte.Ihr Arbeitsgebiet:Die Volkshochschule Reinickendorf ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung, die ihr Programm auf gesetzlicher...
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Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. VollzeitVerwaltungsleitung (w/m/d) - BeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungsleitung (w/m/d) für unser Forschungsinstitut in Berlin-Adlershof. Als Teil des Forschungsverbunds Berlin e.V. haben wir die Möglichkeit, an spannenden Projekten und Forschungsarbeiten mitzuarbeiten.Als Verwaltungsleitung (w/m/d) sind Sie für die...
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Volkshochschul-Leiter/in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere Volkshochschule Reinickendorf als Geschäftsführer/in oder Verwaltungsleiter/in leiten möchte.Ihre Aufgaben:Die Sicherstellung des allgemeinen Geschäftsbetriebes und der technisch organisatorischen Vorbereitung des Lernbetriebes der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitWas Sie erwartetAls Assistent/in im Zentralbereichsleitung der Hochschulverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltungsleitung in ihren täglichen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Verwaltungsleitung im TagesgeschäftDie Übernahme organisatorischer und operativer AufgabenDie Vorbereitung, Erstellung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitWas Sie erwartetAls Assistent/in im Zentralbereichsleitung der Hochschulverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltungsleitung in ihren täglichen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Verwaltungsleitung im TagesgeschäftDie Übernahme organisatorischer und operativer AufgabenDie Vorbereitung, Erstellung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitWas Sie erwartetAls Assistent/in im Zentralbereichsleitung der Hochschulverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltungsleitung in ihren täglichen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Verwaltungsleitung in organisatorischen und operativen AngelegenheitenDie Vorbereitung, Erstellung und Versand von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitWas Sie erwartetAls Assistent/in im Zentralbereichsleitung der Hochschulverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltungsleitung in ihren täglichen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Verwaltungsleitung in organisatorischen und operativen AngelegenheitenDie Vorbereitung, Erstellung und Versand von...
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Leitung der Volkshochschule Reinickendorf
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitVolkshochschule Reinickendorf: Eine Einrichtung der ErwachsenenbildungDie Volkshochschule Reinickendorf ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung, die ihr Programm auf gesetzlicher Grundlage bedarfsgerecht gestaltet und ggf. ausbaut. Sie bietet ein großstädtisches, vielfältiges Bildungsangebot für alle Bürgerinnen und Bürger an und beteiligt sich...
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Verwaltungsassistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer VollzeitBeschreibungDas HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs-Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit unserem...
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Verwaltungsassistent
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer VollzeitBeschreibungDas HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs-Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit unserem...
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Assistent in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in der Verwaltung und Leitung unseres Krankenhauses. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenOrganisation des Sekretariats und Unterstützung der GeschäftsführungKoordinierung von Terminen und...
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Fachbereichsleiter Kultur
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturamt Spandau, - Fachbereich Kultur VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Verwaltungsleitung im Fachbereich Kultur. Als Teil des Kulturamts Spandau sind wir auf der Suche nach einem Fachmann, der unsere Ziele und Visionen teilt und sich für die Weiterentwicklung unserer Kulturarbeit einsetzt.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung des Fachbereichs...
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Fachbereichsleiter Kultur
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturamt Spandau, - Fachbereich Kultur VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Verwaltungsleitung im Fachbereich Kultur. Als Teil des Kulturamts Spandau sind wir auf der Suche nach einem Fachmann, der unsere Ziele und Visionen teilt und sich für die Weiterentwicklung unserer Kulturarbeit einsetzt.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung des Fachbereichs...
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Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus VollzeitUnser Angebot an SieWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Therapiebereiche. Als Therapeutische Leitung werden Sie ein multiprofessionelles Team mit ca. 30 Mitarbeitenden leiten und verantworten die Personalbindung, -gewinnung und -entwicklung. Sie stellen die Leistungsfähigkeit sicher, indem Sie den Personaleinsatz planen und die optimale...
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Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus VollzeitUnser Angebot an SieWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Therapiebereiche. Als Therapeutische Leitung werden Sie ein multiprofessionelles Team mit ca. 30 Mitarbeitenden leiten und verantworten die Personalbindung, -gewinnung und -entwicklung. Sie stellen die Leistungsfähigkeit sicher, indem Sie den Personaleinsatz planen und die optimale...
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Fachbereichsleiter Kultur
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturamt Spandau, - Fachbereich Kultur VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Verwaltungsleitung im Fachbereich Kultur. Als Teil des Kulturamts Spandau sind wir auf der Suche nach einem Fachmann, der unsere Ziele und Visionen unterstützt und umsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung des Fachbereichs Kultur, einschließlich der Planung und...
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Fachbereichsleiter Kultur
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturamt Spandau, - Fachbereich Kultur VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Verwaltungsleitung im Fachbereich Kultur. Als Teil des Kulturamts Spandau sind wir auf der Suche nach einem Fachmann, der unsere Ziele und Visionen unterstützt und umsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung des Fachbereichs Kultur, einschließlich der Planung und...
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Fachbereichsleiter Kultur
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturamt Spandau, - Fachbereich Kultur VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Verwaltungsleitung im Fachbereich Kultur. Als Teil des Kulturamts Spandau sind wir auf der Suche nach einem Fachmann, der unsere Ziele und Visionen unterstützt und umsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung des Fachbereichs Kultur, einschließlich der Planung und...
Verwaltungsleitung
vor 3 Monaten
Leitung der Verwaltung des LHO-Betriebes inklusive disziplinarischer und fachlicher Personalverantwortung;
Mitarbeitenden Führung und fachliche Zuständigkeit für die Bereiche Finanzen, Controlling und Drittmittelbewirtschaftung, Vergabe, Steuern, Personalmanagement, IT, Verträge/Beschaffung, Gebäudemanagement, Shop; Operative Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen Verwaltungsangelegenheiten des Betriebes in enger Abstimmung mit der Direktion; Inventar- und Inventurverantwortung; Controlling aller Drittmittelprojekte, Überwachung der Einhaltung von Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern; Leitung der Vergabestelle und des Beschaffungswesens; Bearbeitung aller Rechts- und Vertragsangelegenheiten; Wahrnehmung aller im Aufgabenbereich der Administration erforderlichen Außenkontakte; Koordination externer Dienstleister/innen in den Bereichen IT, Gebäudemanagement (Haustechnik, Sicherheit, Reinigung); Weiterentwicklung der mit der Personal- und Verwaltungsarbeit verbundenen Geschäftsprozesse
Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Umsetzung der Wirtschaftsformänderung und Aufbau des neuen Verwaltungsteams, Einrichtung eines Online-Shops
Formale Anforderungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Fachliche Anforderungen:
Nachweisbare Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Steuerung eines Betriebes der Kultur, und / oder der Bildung – vorzugsweise eines Museums- oder Theaterbetriebes, insbesondere im Personal- und Qualitätsmanagement im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse und Erfahrungen in der (rechts-)sicheren Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften (HGB, LHO, HGrG, EStG, AO und USTG)
Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Bilanzierung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
- Kenntnisse des Vergaberechts (national und EU) sowie Vertrags- und Urheberrechts
- Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts sowie des Arbeitsrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet von Verwaltungsmanagement und sowie im Projekt-, Organisations- und Geschäftsprozessmanagement.
Außerfachliche Anforderungen:
Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Entscheidungsfähigkeit
- Wirtschaftliches Handeln
- Kommunikationsfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Strategische Kompetenz
- Mitarbeitenden-Führung
Ein vielfältiges Aufgabengebiet in unserer weltoffenen Verwaltung
- Ein freundliches Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst der Länder bzw. Besoldungsordnung für Beamt/innen
- Regelmäßige Entgelterhöhungen
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei Vollzeitarbeit, und als grundsätzlich freie Tage
- VBL-Betriebsrente (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, Hospitationen oder Bildungsurlaub
- Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
Einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Das Anforderungsprofil stellt die Grundlage für das Auswahlverfahren dar. Wir empfehlen das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist im Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens berücksichtigen wir auch die aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis. Sollte eine entsprechende Beurteilung bzw. ein Zeugnis nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bitten wir zudem um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Bearbeiterzeichens.
Allgemeine Hinweise:
Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger/innen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt versteht sich als Teil einer vielfältigen und heterogenen Stadtgesellschaft und bekennt sich zu einem wertschätzenden und offenen Umgang mit Vielfalt. Wir sind bestrebt, ein respektvolles und von Wertschätzung geprägtes Miteinander zu fördern und zu pflegen. Dabei legen wir besonderen Wert auf den Schutz vor Diskriminierung. Allerdings ist uns bewusst, dass es einen diskriminierungsfreien Raum nicht geben kann. Wir verstehen uns als lernende Organisation, bemühen uns um Sensibilisierung und versuchen unserer Haltung gerecht zu werden.
Wir begrüßen Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Anerkannte schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
