Kaufmännische Projektassistenz

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit
Kennziffer 3926 Einsatzort: Berlin Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten. Ihre Aufgaben
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
  • Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, inklusive Priorisierung der Eingangs- und formaler Prüfung der Ausgangspost
  • Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen zur ansprechenden Aufbereitung komplexer Informationen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen für effektive und produktive Meetings
  • Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
Jetzt bewerben Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, als Assistenz oder in der Projektkoordination
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Gleitzeitkonto
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
Benefits

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive

Wir reagieren kurzfristig auf Ihre Bewerbung

Schnelle Rückmeldung

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Projektassistenz bei AVART Personal GmbH", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, um unsere Kunden im Bereich Energiewirtschaft zu unterstützen. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie sich auf einen abwechslungsreichen Alltag in...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Projektassistenz bei AVART Personal GmbH", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, um unsere Kunden im Bereich Energiewirtschaft zu unterstützen. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie sich auf einen abwechslungsreichen Alltag in...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, um unsere Kunden im Officemanagement zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb des ProjektmanagementsErstellen und Überprüfen von Ein- und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, um unsere Kunden im Officemanagement zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb des ProjektmanagementsErstellen und Überprüfen von Ein- und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Projektassistenz für unsere Niederlassung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Bauleitung unterstützt und sind für die operative, konzeptionelle und organisatorische Abwicklung von Projekten verantwortlich.Ihre AufgabenUnterstützung der Projekt- und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Karrierechance im ProjektmanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser Team in Berlin.Als Projektassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter als Projektassistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz im kaufmännischen BereichWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unseren Standort in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie den Projektleitern den Rücken frei halten und die kaufmännischen Abläufe im Backoffice koordinieren.Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt, um unsere Abteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv am Erfolg unserer Projekte beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Organisation und Administration von Projekten konzentrieren, einschließlich der Übernahme administrativer und organisatorischer...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen.AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innenPrüfung kleinerer RechnungenÜbereinstimmung...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen.AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innenPrüfung kleinerer RechnungenÜbereinstimmung...

  • Kaufmännische Projektassistenz: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die Unterstützung im Officemanagement spezialisiert hat. Die Stelle ist eine Herausforderung für Selbstständige, die sich auf die administrative Unterstützung von Projekten spezialisiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt, um unsere Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme administrativer und organisatorischer AufgabenErfassung und Verteilung von Ein- und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt, um unsere Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme administrativer und organisatorischer AufgabenErfassung und Verteilung von Ein- und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BaumaßnahmenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BauprojektenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BauprojektenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BaumaßnahmenKontrolle und...

  • Kaufmännische Team- und Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine kommunikationsstarke Unterstützung als Team- und Projektassistenz (w/m/d) für unser Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung.Als Teil unseres globalen Geschäftsbereichs Places arbeiten wir mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt zusammen, um intelligente, sichere und nachhaltige Orte zu schaffen, an denen...

  • Kaufmännische Team- und Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine kommunikationsstarke Unterstützung als Team- und Projektassistenz (w/m/d) für unser Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung.Als Teil unseres globalen Geschäftsbereichs Places arbeiten wir mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt zusammen, um intelligente, sichere und nachhaltige Orte zu schaffen, an denen...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.VerantwortlichkeitenOrganisation und Abrechnung von Reisen im In- und AuslandAbgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen /...