Projektassistenz mit kaufmäßiger Ausrichtung

Projektassistenz

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz, die sich auf die Büroorganisation und -administration im Projektmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung beitragen, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
• Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, inklusive Priorisierung der Eingangs- und formaler Prüfung der Ausgangspost
• Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen zur ansprechenden Aufbereitung komplexer Informationen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen für effektive und produktive Meetings
• Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, als Assistenz oder in der Projektkoordination
• Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
• Gleitzeitkonto
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

Benefits

Wir bieten eine effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor, eine Entwicklungsperspektive und die Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

ÜBER INP
Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

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